如何高效能利用时间?
在17年最后50天的时候,尝试自己做一张梦想清单。根据自己做的清单,坚持到第11的时候有开始,朋友开始关注我。
她跟我说:真的很羡慕你,把自己的生活安排得丰富多彩的。我的时间都被两个孩子占满了。”
我只问了她一句:“你有时间玩手机吗?”
她说:“我一边看手机视频一边批评自己堕落”
我们是真的没有时间,还是没有利用好我们的时间?
先了解时间的概念
时间:是一个较为抽象的概念,是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
有哪些时间可用?
三种时间我们利用和安排:常规时间、动态时间、碎片时间、
一、常规时间
1、什么是常规时间呢?
这里我的解释是:高频次发生的、必须且应该做的的事情,例如:通勤、开会、健身
通勤--途中可以提前在手机中下载资料收听或观看。例如,我每天开车上班,我都会提前将课程下载到手机,开车时连上手机在车内收听。
开会--开会前将
健身--每周留出固定的时间,去健身。例如每周一和周三去健身,有事情时会调整为周二和周五。
2、常规时间做什么
我们更多的时间纠结在非正常的点上。例如健身,我们大脑更多的时间思考的是到底去不去健身,其实我们应该思考今天健身到底如何锻炼。
所以这些常规的时间我们应该主要思考,到底应该如何将事情做好,而不是到底要不要做。
3、如何更用好好常规时间
将常规事件模式化,固定的时间做固定的事情。给大脑提前下达指令:到相应的时间应该做什么。
例如:计划好早晨6:00起床,并持续坚持。到6点时考虑的就是,如何起床,而不是要不要起床了!
二、动态时间
1、什么是动态时间
我的定义是:偶然发生的时间。
2、偶然事件做什么
经常发生的场景是见客户、约朋友,到了预定的时间,由于对方的时间调整,不能继续完成。例如今天约了客户田小姐,到达他公司的时候。前台说他现在还在开会,预计还需要1.5小时。如果对方不能如期而至,我们可以做什么?这是包里带本书是个不错的选择。
3、偶然事件怎么做
在处理这种动态时间的时候,我们在出发前应该提前准备好B计划。
三、碎片时间
碎片时间就是指没有安排任何工作,未被计划的时间。因为零散、无规律,所以被叫做碎片时间。例如等公交车的时间、中午吃完饭后的休息时间、早晨早打办公室的时间。。。。。
文章开头朋友的那个案例,就是不合理利用碎片时间的典范:嘴里大喊没有时间,却在不停的刷着微博微信。一有时间就掏出手机不停的刷。手机不仅占用了我们的碎片时间,还在侵蚀着我们其他的时间。
对抗碎片时间就应该提升碎片时间的利用比。
如何利用我们的时间
策略就是时间的高效能应用,高效能是指合理安排事件。简单来说就是时间没有办法管控,只能通过事件顺序的安排,来减少事件运动和变化的周期。例如:我们做饭需要15分钟,15分钟的时间不会因为我们的管理增多或减少,但可以因为做饭的先后顺序节约或浪费时间。
那么如何提高效能?
一、事前规划
预案法:
保证planA的顺利进行的必备事件,为planA制定planB。
清单法:早晨抽出30分钟 ,仔细思考今日应做事件清单。
三、 事中应用
用好清晨时间
专注思考
避免干扰,尤其是手机!
四、事后总结
发现规律,模块生活
发现问题,及时修正
没时间是自欺欺人
没时间,就是自欺欺人的谎言!
由于你的时间正被无意义的事件干扰、没有提前安排好顺序、没有提前准备预案,所以才会导致你没有时间。尝试用时间清单、预案的方法,用专注的心态,排除干扰的模式,来实现时间的高效利用吧!