使用Word时处理文档时应该怎样合并数据

　　使用Word时处理文档时应该怎样合并数据

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　　在日常办公中，通常会有许多数据表，如果要根据这些数据信息制作大量文档，如名片、奖状、工资条、通知书、准考证等，便可通过邮件合并功能，轻松、准确、快速地完成这些重复性工作。

　　一，邮件合并的原理与通用流程

　　使用邮件合并功能，可以批量多种类型的文档，如通知书、奖状、工资条等。

　　无论创建哪种类型的文档，使用邮件合并功能，需要遵循以下通用流程。

　　二，邮件合并中的文档类型和数据源类型

　　Word为邮件合并提供了信函、电子邮件、信封、标签、目录和普通Word文档6种文档类型，用户可根据需要自行选择。

　　三，实战：批量制作通知书

　　在工作中，如果要制作大量的录用通知书，可直接使用现有的通讯列表。

　　四，实战：批量制作工资条

　　许多用户习惯使用Excel制作工资条，其实利用Word的邮件合并功能，也能制作工资条。

　　五， 实战：批量制作名片

　　当公司需要制作统一风格的名片时，通过邮件合并功能可快速完成制作。

　　六， 实战：批量制作准考证

　　当公司需要制作统一风格的名片时，通过邮件合并功能可快速完成制作。