基于“5W1H”的企业培训诊断设计(培训经理成长手册之一)
初到公司,培训经理如何快速了解该公司各部门的培训现状、精准把握问题、又如何有针对性的建议建言?这里推荐使用“5W1H”分析法,设计问题、开展调研。此次问卷调研的目标群体为职能部门和业务部门的负责人。
一、WHY——探寻培训的意义,了解部门负责人如何看待培训的功效。问题不易直接开放式设置,而应立足于触发他们的经验做封闭式问题设计。
问题设置1:本部门开展的培训主要解决什么问题?
A.员工工作方法、工作技能辅导(工作能力)
B.员工工作意愿、工作状态提升(工作意愿)
C.员工工作职责、工作内容明确(工作任务)
二、WHAT——培训的内容是什么。这一部分的问题其实同“why”的问题设置是相呼应的,他认为培训的主要功效是什么,那么培训内容选择上就会做对应。
问题设置2:在本部门开展的培训中,哪一类培训是你最看重的:
A.价值观培训:企业文化、公司历史、团队建设
B.知识类培训:岗位应知应会知识
C.技能类培训:工作绩效提升
D.管理类培训:自我管理、团队管理
三、WHO——培训谁、谁来培训。这个问题设置主要考察各部门重点关注的培训对象,以及他们是如何选择师资的。
问题设置3:哪一类人群是培训最关注的群体:
A.新员工;B.经理层或业务总监;C.业务骨干
问题设置4:目前培训师资的来源主要是:
A.经理层或业务总监;B.业务骨干;C.外聘
四、WHEN——培训的频次和培训的流程是什么。
问题设置5:本部门一般多长时间安排培训?每次培训大约时长多少?
问题设置6:请您简单介绍培训实施的一般流程是什么?
五、WHERE——培训场地选择。培训场地对培训效果的影响也是显著的,有条件的公司应该配备专业培训教室。
问题设置7:培训场地一般选择在什么地方?
A.会议室;B.专业培训教室;C.外租场地;C.办公室
六、HOW——如何开展培训。这个问题设置要了解培训开展形式,培训的形式多种多样,适合的才是最好的。
问题设置8:本部门的培训主要采用什么样的形式开展?
A.主题讲授;B.专题研讨;C.案例分享;D.线上自学
以上八个问题,既有封闭式的选择题也有开放式的问答题。选择题可以多选或对多个选项设置重要性排序;问答题也可以根据需要进行拆分。总之。以上六个维度的结构化问题设计,既能全面的调研现状,也有利于结果汇总后的问题发现和对策建议。