快速制作高质量PPT的万能公式（干货收藏）

2017-03-01 本文已影响548人晒书包

每个行业都有它自己的万能公式（也可以说是套路吧），TED故事套路是“英雄之旅”，最直观的的理解就是乘法公式啦，国外有人算乘法公式居然还是原始的数横线的交点数量。

PPT制作就3个步骤

步骤1：提炼

提炼就是将要表达的核心内容提炼出一句核心观点的短语，同时短语下面辅助少量解释性的内容。（即化繁为简）

WORD适合读者自己阅读，PPT是辅助演说的，所以PPT里只需要展示部分核心观点方便听众知道就可以了，关键的是让听众听演讲人分享内容。另一方面，如果PPT里面内容太多，听众读内容的同时听内容，不能一心二用，只会错过更多关键信息。

这一部分很多PPT分享人都有提到，所以就不重点阐述了。

步骤2：整理

整理就是将同类信息（并列信息，递进信息等）放在一起，非同类信息互相远离。如下：

这里将同类的信息归在了一起，不同类的信息适当远离，读者看起来就一目了然。同时将需要重点突出的信息放大加粗。

补充：整理还需要注意如果是文字比较多，文字行距建议设定在1.2-1.5之间。（内容有限，以后再重点阐述）

步骤3：视觉美化

视觉排版是最重要的部分，以上两个部分应该很多人都分享过，诸如集中，对比，对齐等。这些是基本功。熟练之后不需要记忆这些内容，直接就可以整理的很规范。而PPT好不好看，有没有味道关键在语视觉美化部分了。做好前两项的核心是保持不难看出，不出错就行。

视觉美化从文字/形状/线条/配色/板式/图标等一一解释一下。

1.PPT排版固定就那20个板式，这里随便展示4个板式。（更多请留意后续文章）

套用公式得出如下：

2.板式差不多，接下来优化字体

文字分大小，粗细，性格。

更多字体的玩法：

1.纯字体类

这类下载安装响应字体就可以啦（也可以见之前的文章：看了1000种字体，这10个让你的PPT创意爆棚）

2.第二类从图片上取材，利用文字填充，或者图案相交等（后面会单独写文章阐述）。由图案填充可以添加如黑板，木材，金属等增加文字质感。

3.字体的第三个玩法就是阴影和英文了

阴影可以使得文字有立体感。如图中工作环境和员工幸福感加了稍许阴影，一下子让标题浮出来，让PPT有层次感。

如果页面比较单调，也可以将阴影拉大，让页面增加立体感。

英语的使用方法今后文章分享，非常有意思的应用。

3.字体说完之后，讲讲形状的套路

形状和线条一样，都有一个共同的作用就是分割开不同的元素或内容。虽然留白也可以分割元素，但是有些时候不明显还是需要形状和线条来区隔。

形状相比线条又有更大的不同，因为线条实际是特例下的形状。

形状还有强调的作用，比如：

当然，视觉化到这里已经差不多了，因为配色实际上已经用上了，最后还可以针对性的美化一下，主要是添加一些元素点缀一下。

关于配色部分，大部分分享都说的一知半解。后面会单独文章分享配色的套路。这里简单说2条。

1.配色对于小白来说很难，所以比较稳妥的方式就是在网上找一些好看的图片，设计等，从上面来提取颜色就好。

2.提取颜色之后将PPT的配色进行修改，不修改的PPT配色很糟糕，比如在PPT里插入一个表格，你会发现很难看，但其实是可以几秒钟调整好看一些。

上面两个是OFFICE 默认的配色，是不是非常难看，下面是设置的颜色，都是系统自带的，还有更多选择。当然如果参考了其他的配色，就每个颜色设置一下，就OK啦。

对颜色的认知

PPT的颜色大体有3类

背景色：一般是白色等，个人设置

文字颜色：一般是黑色。和背景色基本互补，这样才看得清文字。

主题色：主题色是PPT的主色，如上面京东PPT里设置的主题色就是红色，一般从LOGO或者介绍的物品里取色。

辅助色，辅助色分几种。和主题色相同，但颜色浓度或者亮度不同，这类颜色的存在突出PPT的层次感，立体感。但是如果只是这种颜色就会单调，所以需要增加一些邻近色或者其他颜色来增加PPT的丰富感，但是颜色的选择依然有要求，保守还是建议从其他作品中采摘。后面我会分享一些优秀的PPT配色以及颜色的色值给到大家。

怎么设置PPT的颜色呢？

点击工具栏“设计”--右侧点击下拉三角形，选择“颜色”，右侧3处点击自定义。

图中1的地方是白色和黑色，建议不要变，因为黑色和白色是最常用的颜色，图中2的位置深色和浅色分别适合做文字色和背景色（或者反过来）。着色1的位置就是主色，着色2等就是辅助颜色。具体着色设置什么样比较好有没有标准后面写文章分享。

设置完了这个，你会发现下面这些地方有了变化。

这些地方的变化，使得PPT的整体风格是一致性的，是不是感觉舒服了很多。

还记得之前有一个一直搞不懂的地方就是，有些时候插入表格，表格可以选的颜色是某某某几种，但有些时候可以选的又是另外的颜色，很奇怪，现在应该知道是怎么回事了吧。