极简时间工具
极简时间的工具是什么,让我们走近《极简时间》一书中的第二~三章部分
1.简化时间的性格类型。
(1)行动迅速型(急躁型)
特征 :
说做就做的行动派
热情的全能型人才
灵活的时间掌控者
可贵的帮助者
行走的手提电脑
积极的团队合作
简化建议:
统览全局,找出问题。
分清主次,列出问题。
从主到次解决问题。
注:如果任务只存在于大脑中,就无法将时间牢牢掌握在自己手中。
(2)深思熟虑型(思想型)
特征:
敏感的谈话对象
有创造力的时间乐观派
头脑风暴中的出色参与者
非同寻常的整理者
令人幸福的网络思维者
紧急关头的应对高手
简化建议:
不要将时间与精力花花费在不和不适合自己的事情上,每个人都有其特别擅长之处,要发现什么对于自己是真正重要的,在必须要做某件事情时,一定要清楚在那一个时刻,什么是时间和精力紧密联系在一起。
(3)擅长管理型(管理型)
特征:
高校的时间管理者
雄心勃勃的成功者
真正的精力过人者
果断的问题解决者
灵活的指挥者
坚决说不的人
许多工作需要被完成,也许会带来乐趣,但是没有必要将一天当中的每一分钟都运用到极致,有时候短暂的释放自我将工作抛出了,然后安静的思考一些其他事情是有益的,那么等待和空白时间确实是理想的放空时机。
(4)精确计划型(精确型)
特征:
热情的追求完美者
聪明的专家
有预见性的组织者
谨慎的风险管理者
清醒的分析师
认真的时间管理者
注重质量的细节工作者
简化建议:
立即辨认出某些事情的错误或不合逻辑是有必要的,然而不要过于敏感的指责别人的错误,在某些事情上显示出自己敏锐的鉴别力即可,注意在避免损失同时也避免伤害别人,这样的建议才会大受好评。
2.极简时间的工具
(1)优先原则
拿出一张白纸,写下你要做的所有事情,然后按照重要性程度对每一件事进行标记,打少一点却要更好一点,作为你自己的办事原则。
(2)正确的制定计划
制定计划的最重要一条原则是计划要尽量简单,保持开放性,你不仅需要为工作和任务留有一定的余地,还要为临时出现的活动和休闲时光留出必要的时间。
(3)授权
无论在职场,而是在家里,你要善于向别人寻求帮助,不过重要的是你不要把不属于自己的职责大包大揽,要为个人幸福多考虑一点,这样你就有时间和精力用于真正需要优先考虑的人和事了。
(4)切段信息的干扰
你只需要把一些设备关闭,没有人一天24小时必须随时被领导同事或客户联系到。我们在大部分时间里都可以自己决定,什么时候可以被别人联系上,什么时候要对信息作出回复。
(5)建立秩序
我需要做什么事情,我需要什么,这是核心问题,这个问题不仅关系到堆放杂物的角落,放满书本和文件的办公桌和塞得满满的抽屉,而且关系到我们的日程安排与别人交往。
小伙伴们,你们也有以上的情况出现吗?有也没有关系,很多事情都可以进行调整。上面的性格测试和体检工具是在体检时间里面给出的一部分建议。不知对你们有没有提示?我都已经记不清,我自己看了多少本关于时间管理的书籍了。
我总是在想在书本里面找到我自己理想中的答案,但这个世界上是没有完全理想中的答案。所谓理想中的答案,一切都是源于书本给出提示,然后寻找到你适合你自己的一个节奏。
你寻找到了吗?