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管理跟着服务走

2021-04-20  本文已影响0人  我悦我写

经常听到要如何管理,要如何服务。在管理与服务这个关系中,很容易把二者割裂开来,管理归管理,服务归服务。要么过分强调管理,要么过分强调服务。

最近碰到这么一桩事。小区实施智能管理,要求居民开展信息录入。这是好事,能够规范管理,保障小区有序运行。同时,是现代科技手段落到实处的一个具体表现。

在录信息过程中遇到一些较头疼的事。小区有租赁房、商品房,居民当然有本小区户口的,也有不在小区户口的小区居民。很多居民高兴着的去录信息,却带着怒气走了出来,到底是什么情况呢?

原来都是信息录入带来的麻烦。信息员告诉居民,商品房根据户口情况录,或者是近亲关系录,或者购房证件录,这部分居民倒是很顺利,只要是家庭成员全部录入。租赁房的就有点麻烦,据信息员说统一规定一户只能录4个家庭成员,其他的一律不录。理由很简单,户口上没有,或户口不是本小区,不是亲近关系,租赁房不能承载更多的人居住。实际上,不少租赁房都是4至5口人,有些可能有6口人。这么一来,很多人没有办法将居住在小区的家庭成员全部录入。

问题来了,智能系统启动,实际住在小区的居民每天都要进出,而系统又没有录入,怎么办?是不是将这部分人真正的拒之门外,还是那个部门想办法将这些人进行合理分流,还是进行合理安排。很多是一个家庭的人,割裂开来人家往哪去生活。有些确实生活困难,买不起房,加上申请时也不可能申请到几套租赁房,不挤着住一起还能另开新居吗?

租赁房虽然是以1到2个人的名义申请的,但并没有现成的条文规定其他家庭成员不能居住。有些家庭成员虽然不住在租赁房,但不少家庭喜欢在一起吃饭,难道有那条规定家庭成员不住一起就不能吃在一起。

这些所谓有规定,其实就是刻板模式化管理,要不就是个别人的指令或意向。

平时总听到服务要人性化这个理念,符合实际需要的服务,也要有人性化的管理。当下还有一句话,群众怎么方便就怎么去服务。

从小区信息录入来看,完全把管理与服务的关系颠倒了。不是管理跟着服务走,而是服务跟着管理走。管理人员不愿意麻烦,不想惹太多的事,只想着越简单越好。不思考群众如何方便如何管理,群众有什么需求来开展好管理,怎么人性服务怎么提升管理。

智能管理是更科学、更高效、更有利、更方便、更便捷的管理,不是把好的东西变得不方便、不人性,那样的话还不如传统管理。说实话,传统管理还带着温度,让人亲近多了。保安在门口,经常还会礼貌的叫声,师傅,麻烦开下门,谢谢之类的话,这样叫着多好呀。智能管理对照下,是你就开,不是你就彻底不理你,急也没办法,就是不理人,多没人性。再加上不人性服务,更让人心灰意冷。

智能管理更不能缺失温度,还要让人感觉智能更具人性、更有温度、更便捷。管理过程中,要让死的东西活起来,让没有灵性的东西有温度,这样的东西才会让人很快接受,也能让人人参与进来,让更多的人在智能系统中有获得,自觉自愿投入管理中来。这样,小区环境、秩序、人与人的关系都会变得更好。

服务是为谁服务,要怎么样服务?很多时候说的太多,到有些人落实中就不知道如何下手。在服务中,不少人嫌麻烦,就如录信息一样,多一个人的信息都觉得多了,实在不堪理解。

服务中,确实是一些人没有认清。如果真正能够体现服务理念,把一些基础的事做好做实,不要嫌麻烦。实质上,到了后期的服务会变得很顺利,也会收到更好的回报。越是前期把服务做不到位,越是影响后期管理。聪明人都会着手把前面的难事解决好,为后面提供更好的支撑。

智能化系统就能把各种预想的问题和事情解决到位吗?那是不可能的。一户你凭什么规定人家只能居住几口人,不能住什么人吗?不欠物业费,不欠租赁费,你拿什么来强制别人家不能住什么人,只能住什么人。大多租赁房是自己住,有些是借着亲戚朋友的住,有些是别人转租过来的。对于转租的,这种信息又怎么录进了。当然,对于信息录入内部管理我们不知道,毕竟也没有谁见过他们所说的明文规定。这个明文也不知道是那方面的明文,还是某些人的明文。

智能不是刻板,智能是更加理性、人性和灵活。过去我们有些部门称其为老大,说明有权,大家都有求。当下我们强调服务,还要服好务。更重要的一点,权是用来更好服务大众,不是让大伙不方便、不舒坦,那样的服务就会脱离众人,没有生气和灵性。

管理管理,既要管好,又要理顺。服务服务,既要居身下服,又要务求实效。理解词,更要用好词,把真正的意图用在有效的管理和有温度的服务中。

管理必须跟着服务走。让服务跟着管理走,就只能远离初衷,二个概念二张皮。最后是管不像管,服不像服。理不顺,务不好。

经常说方便他人也是方便自己。服务的最根本在大众,不能满足大众的服务,说到底不是服务是在做戏。

管理跟着服务走,最有效的落脚点就是二者同时发力。不强调一方面而忽视另一方面,更不要图管理方便而牺牲服务。

只有始终树牢为谁服务这个的理念,才能真正的管理好。

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