2020-10-08 沟通学习总结
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第1模块:基本原理学习
总览(第1讲 结构化倾听)
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沟通的目的:为了解决问题。
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沟通的基础:首先听懂对方的意图——倾听。
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倾听的三个层次:
- 精准倾听:听懂对方的意图;
- 建立信任:让对方知道我听懂了;
- 积极回应:基于听懂的内容,给对方回应,真正地开展;
精准倾听(第1讲 结构化倾听)
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将信息分类:
- 事实:对方陈述的具体事宜;
- 情绪:对方表达的隐藏情绪;
- 行动:对方期待做出的行动;
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特殊难点:
- 如何区分事实和情绪?
- 路标词识别情绪:总是、老是、每次、经常、永远。
- 数字化识别事实:具体的事情,具体的时间,具体的地点。
- 如何区分事实和情绪?
建立信任(第2讲 三步确认法:怎样让对方相信我听懂了?)
- 沟通目的:把沟通导向一个有价值的结果,因此需要做确认
- 三步确认法
- 第一步,确认事实。复述对方话中的事实部分,若信息少时使用复述挖掘对方的需求。
- 第二步,响应情绪。若有情绪相应的回应,明确了解对方的情绪,导向后面行动的执行。
- 第三步,明确行动。明确对方期望自己的行动(对方真正的需求),并能复述给对方。
- 其他建议
- 留白。等对方把话彻底说完再开口,心里默数三个数 1...2...3...。
积极回应(第3讲 积极回应:怎样针对性反馈?)
- 回应包括两种:消极回应和积极回应。
- 积极回应(满足对方)四个步骤
- 第一步,确认对方需求。“我理解你要的是不是这个”,需要得到对方的明确答复。
- 第二步,肯定对方需求的合理性。“感谢你有这么高的期待,我觉得很受激励”,感谢对方器重。
- 第三步,我准备怎么行动。不要超过三件未来的行动。
- 第四步,设计一个开放性结尾。“你有什么建议?”“您再给一点指导?”,让对方容易接住你的话。
- 积极回应(不想满足对方)三招
- 换时间。“这件事情对我蛮重要,你容我想一想。请问我需要在什么时间之前答复您?”。下次回来时,谈条件、加前提、收集信息、寻找替代方案。
- 换场合。“我这是小事,会后和您说一下”“这事太重要,要不然我叫上王部长,一块给您汇报,您看行不行”“这几个数据不适合在这么大的范围内来说,等一下我单独来给您汇报”,延后化、加人化、私密化都可以处理。
- 换角色。踢回去和传球。
- 把球踢回去。“您看我们指标怎么制定才能更合理,更符合公司的大局?”,从回应者变成提问者。
- 传球。“你刚来我们公司,你的观察比较客观。你说说,你给团队打几分?”“我们最专业 的技术同事也在,让我请他给您解释下。”,从回应者变成主持人。
- 其他建议
- 真话不全说,假话绝不说。避免造成误会、冲突、尴尬。
- 给予回应。面对暂时无法回应的话,可以说“有启发”“是个办法”。
掌握沟通(第4讲 开放性:怎样创造共识?)
- 沟通的三个通用能力
- 开放性:沟通是一个无限游戏,更多获取信息。
- 目标感:明确一次沟通的目标,避免陷入情绪。
- 建设性:导向建设性的方案,避免造成破坏。
开放性(第4讲 开放性:怎样创造共识?)
- 基本公式
- 开放性 = 扩大共识 + 消除盲区
- 扩大共识:
- 乔哈里窗。四个区域,1我知道你也知道——共识;2你知道我不知道——我的盲区(产生抵触情绪);3我知道你不知道——你的盲区(产生傲慢情绪);4我不知道你不知道——共同盲区;
- 少说“你”,多说“我”“我们”。经常用“我们”,就是换位思考,保持开放性。“我做点什么,能把咱们的OKR向前推进一下?”“我为什么没有拿到报告?”“我一直在等你的报告”
- 每说一段,问下对方的意见。“我想听听你的想法?”“我刚刚说的你有什么疑问吗?”“不知道你有什么见解吗?”
- PPT最后一页——我们看看怎么落实。
- 其他建议
- 不关闭对话。可以说“有启发”“是个思路”。
目标感(第5讲 目标感:怎样达成目标)
- 基本公式
- 目标感 = 方案力。提供解决方案的能力。
- 基本句式:
- 我们有一个目标要达成,对此我有一个方案。
- 遇到艰难目标时,展望6个月后的情景。
- 和员工谈劝退
- 合伙人业绩不达标