会议低效？主持人尽责吗？2分钟掌握高效会议主持人技能
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文风说明：
不喜废话，好语句精炼，故文章无闲言碎语，一概以建议结论为主。
一哥之前写了篇文章提到高效会议的几个建议，微信收到一些小伙伴提问，都希望能了解更细节的内容。所以此篇文章主要讲解：作为会议主持人，提高会议效率的几个技能。
之前的文章，请点击链接查阅：
思维导图总结
会议低效？主持人尽责吗？2分钟掌握高效会议主持人技能
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会议主持人角色定义
在职场专项、例行会议中，负责统筹会议开展，主导会议议程，并确保会议按既定议程有效进行的专职人员。
会议低效？主持人尽责吗？2分钟掌握高效会议主持人技能
是的，主持人需要明确指定一名成员担任，且最好是此会议长期担任主持人。
会议主持人职责
总体来说，会议主持人有“五大通用职责”：
- 主持会议，确保“有序开展”。包含但不仅限于：会议议程通报、会议纪律明确、汇报顺序通报等。
- 暖场串场，保持“顺畅节奏”。包含但不仅限于：会议议程引导、过程串场总结、意外状况统筹全局等。
- 主导会议，坚持“会而必决”。包含但不仅限于：引导讨论方向、提醒快速决策、复述决策内容等。
- 把控时间，做到“准时守时”。包含但不仅限于：准时开会、处罚迟到人员、打断无效讨论、超时提醒、强行停止汇报等。
- 营造氛围，打造“高效环境”。包含但不仅限于：强调高效意识、突出会议重点、及时总结归纳等。
会议低效？主持人尽责吗？2分钟掌握高效会议主持人技能
另外，根据不同性质的会议，会议主持人的职责重心也会存在一些差异。
- 讨论型的会议：主持人需强化“准时守时”和“高效氛围”，同时建议提前做好讨论主题的背景熟悉工作，便于会议成员讨论过程中的一些总结和归纳。
- 决策型的会议：主持人需强化“有序开展”和“会而必决”，过程中一定要注意复述决策内容，避免会后发布的纪要与决策者意向不符的情况。
- 汇报型的会议：主持人需强化“顺畅节奏”和“准时守时”，可以在会议中采用一些小工具计时，保证汇报的守时性。
会议低效？主持人尽责吗？2分钟掌握高效会议主持人技能
主持人现场话术PK：普通版VS升级版
1.会议开场
普通版：“开始开会，第一个议题是……”
升级版：“各位领导，今天的XX会议现在开始。为保证会议高效，请各位领导确保手机静音（或上交至保管箱）。首先强调下会议纪律……。此次的会议主题是……，简单介绍一下背景……，下面是会议的议程……。好，有请XX进行第一个议题的汇报。”
2.过程讨论
普通版：“下面是讨论环节，时间是30分钟……”
升级版：“针对XX刚刚汇报的议题，我们设置了30分钟的讨论环节。讨论的目的是为了……，为确保讨论高效，我们将各位领导分为3个小组，下面我强调一下讨论的规则……。好了，讨论环节正式开始，现在时间是……，到……结束，我会提前5分钟提醒。”
3.决策总结
普通版：省略……
升级版：“各位领导，针对刚刚作出的决策，为确保内容准备，我做一个复述和总结，如果有理解不到位的请领导们指正。第一个决策是要求……，第二个决策是基于……，……，好了，各位领导看看是否有误。”
4.汇报过程意外状况的话术处理（普通版均省略）
- PPT未响应/重启，预计耗时3分钟：“看来XX汇报的内容很专业，电脑都要理解半天。我们给电脑留几分钟时间，要不XX先简单介绍下这个议题的背景吧？”
- 现场音响突然音鸣/失灵，临时抢修预计耗时10分钟：“没想到这音响比我还紧张，各位领导我们中场休息10分钟，在……继续下一个议题。”
- 汇报人非常紧张，影响会议节奏：“XX，我提醒一下，汇报时间是足够的，你先喝口水慢慢讲。各位，我们给XX一些掌声鼓励一下好不好！”
一哥总结
高效会议是多方协同达成的，如果把每个部分比作一颗颗手链珠，那会议主持人无疑便是一条细绳，将所有珠子串在一起，打造出一串精美的手链。
会议主持人要给予他明确的角色定义，更要告知他具体的职责内容，当然如果能指导他养成专业的话术，绝对是事半功倍的效果。
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会议低效？主持人尽责吗？2分钟掌握高效会议主持人技能
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职场一哥：
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