目标感

2022-11-26  本文已影响0人  月曦花宸

⑤目标感:你更有目标感,你就掌握主动权


请你带着这些问题阅读:

如果和对方目标不一致,你会怎样促使双方达成共识?能想到相关事例吗?

有没有遇到过目标在沟通过程中被带偏的问题?现在看来,你认为出现问题的原因是什么?

在某些沟通中,你存在过多重目标的情况吗?如果有你当时是怎么判断目标的优先级的?


我们的初始目标是想解决问题,但每次只要有人提出反对或者质疑的声音,我们转眼间便会把初始目标忘得一干二净。

通过前文介绍,我们知道,如果沟通对象三缄其口,我们就要发挥自己的开放性,打开自我,打开对方,形成有效的信息交互。实际场景中,还有一种与之全然相反的情况:沟通对象的信息,如排山倒海般涌来,事实中夹杂着情绪,情绪中夹杂着评判。这种情形之下,我们该如何处理,又该如何保证自己的主线任务不被干扰呢?

这就需要提到我们这里要探讨的主题——目标感。

很多人把目标感理解为强势:决不放弃自己的立场,我要我要我就要!但我想告诉你,那可不叫目标感,那叫霸道。真正的目标感不是把我要时刻挂在嘴边,它其实是一种想方设法实现目标的能力。请注意目标感的关键词是“实现”。

目标感=方案力

我们可以通过一则事例来看看什么样的人才是目标感强的人。

杨天真是一位非常著名的明星经纪人。很多剧组和制片人对于和她打交道都闻风丧胆,因为她总是会代表自己的艺人提出各种各样的要求。

有一次,杨天真代理的一名艺人参演了一部大制作的电影。杨天真就跟制片方提要求:“我希望我的艺人能站在海报的中间位置。”这是一个非常高的目标,电影众星云集,谁都想在中心位,凭什么是你的艺人?

但是她同时给制片方提了一个方案:“能不能先把我们放到海外版海报的中间位置?我们艺人在海外市场的号召力非常强。虽然合同里没写,但是我愿意协调时间,我们配合海外的发行,至少跑三个城市。”

当杨天真提出这样一个方案之后,制片方考虑到自己的目标在海外的落地,就高高兴兴地答应了她的要求。

这就是目标感的威力。跟杨天真有过多次合作的脱口秀演员李诞,在谈到她时,是这么说的。

杨天真在合作中拒绝了我们的很多要求,但是每次给一个要求,她都会给出一个理由以及相应的替代方案。虽然我最初的设想都被她打破了,但我又很同意她的说法。最后,节目的效果确实很好。我们整个团队通过和杨天真的磨合都获得了成长。

杨天真能够实现自己的沟通目标,是因为她特别强势吗?其实不是。在上述的事例中,你也看到了:她给对方提供了一个无法拒绝的方案。目标感的本质其实是方案力。所谓的目标感强,不是我有一个梦想,然后强加给对方。而是我有一个目标,通过沟通让你知道这是我们共同的目标,而我已经为此准备了一个完整蓝图,咱们一起干吧。

在沟通中保持目标感,其实是要把“我的目标”转化为“我们方案”。用一个标准句式来说:“我们有一个目标要达成,对此我有一个方案。”

我们可以在接下来的四组练习中,试着用这个句式来实现自己的沟通目标。

练习1:怎么约到大领导

假设你是部门总监,想邀请大领导出席你们部门的年度收官会议,请问你要怎么和领导沟通?

如果你说:“领导,不好意思,打扰下您,您周二下午有空吗?”我猜你大概率会被拒绝,因为这个问法既没有提出沟通目标,也没有给到方案,光想着薅领导的时间。很多大忙人看到这类提问都会特别没有耐心。

(我忍不住提醒你几个“千万别”的说法,微信上千万别问“在吗”,约人时间千万别问“有空吗”,工作会面千万别跟人家说“没什么具体事儿”。先把你的目标亮出来,对方才能判断要怎么样回应你的诉求。)

找人沟通,我们要先把沟通目标抛出来:“领导,为了庆祝我们部门提前完成年底所有的任务指标,想邀请您参加我们部门收官会议,给一部分同事颁奖,您周二下午有时间吗?”

这句话是不是比上一句话好了一点?但是这么说就能邀请到领导吗?不一定。这样的会议更像是一次团建活动,邀请领导参加,就是请他花时间为你站台,领导来或不来,还得看你们部门的重要程度。

为了实现目标,我们还得把沟通话术再升级一下:“领导,我们想开一个收官会议,奖励一下优秀的同事。一方面是为了庆祝提前完成年底全部指标,另一方面,也是为了激励大家保持斗志,争取明年业绩翻番。所以想邀请您来帮我们把握下方向。当然,我也知道您很忙,我已经把发言稿的大纲给您起草好了。会议在周二下午三点,第一个环节就是您的讲话,大概十分钟就可以。您发言结束,再给今年的第一名发个奖杯,就可以去忙别的工作了,我们不多耽误您的时间。”

这样沟通,实际上就是在把我的目标请您帮我来站台”,转变为我们共同的目标,“明年业绩翻番”。并且我为此规划好了方案,把所有的障碍都扫清了。你说领导还有什么理由不投资这十分钟呢?

也许你会觉得领导只要出席十分钟这个目标,当然好实现。那么我们把难度升级来看,接下来的练习:

练习2:怎么持续获得对方的帮助

“得到沟通训练营”里,有一位同学正在读博士。做研究肯定希望导师能一对一辅导自己。但导师每天都很忙,不仅有自己的研究任务,还要指导很多同学。所以,一对一辅导的要求,导师一般都会予以拒绝。

但这位同学不但成功地让老师答应了单独辅导的请求,还争取到了老师定期一对一辅导的时间。他是怎么做到的呢?

简单来说,他主要做了以下几件事:

第一,提前给导师发邮件约时间,注明需要讨论的问题,以及为什么想请教这个问题。

第二,列举自己已经做了哪些尝试,根据所做的尝试,提出对这个问题目前的想法有哪些。

第三,标注大概需要老师辅导的时长,以及希望老师从哪些方面给出建议。

在他发给老师的邮件里,目标很清晰,方案也很清晰。导师很快知道回答哪几个问题,能够帮助他突破,也愿意腾出时间来辅导他。

但这还没结束。每次老师辅导完,他还会当场跟老师沟通接下来的计划,并且会在下一次约老师时间的时候,把原先计划的最新进展和需要老师辅导的问题再总结出来。他说,完成这几件事后,连着几次,他的导师都没有拒绝他单独辅导的请求。

这就是方案力为实现目标带来的加持。

但可能你还没被说服:毕竟是师生嘛,只要学生好学,老师肯定是愿意帮助学生的。那么我们再把目标感练习的难度系数调高一些来看,怎么对外沟通:

练习3:怎么做好客户沟通

假设你是乙方,想约甲方客户谈合作。但约了好几次,对方都说:“不好意思,我最近特别忙,咱们改天吧!”请问怎么沟通可以提高我们约到客户的概率呢?

答案仍然是在沟通中,展现出我们反复强调的方案力。比如:“张总,知道您最近忙,不敢占用您太多时间,但再忙也得吃饭啊。为了咱们的合作,您看这样行不行?咱们在您公司附近吃顿饭,就一个小时,吃完饭您就可以回公司继续工作。我明天中午先到,把菜点好,您到了可以直接吃。我把资料也都准备好打印出来,到时候咱们边吃边讨论,最多一个小时,您看这样可以吗?”

对于客户来说,这个方案没什么损失,就很有可能答应你。只是即便你做了这么多的安排,还是有可能被客户放鸽子。你都到他公司附近的餐厅了,他突然告诉你:“不好意思,我接到一个紧急任务,需要飞上海,见不了你了。”很多人就会非常失望,甚至还有一些人会公开吐槽:“我的客户太奇葩了。”

如果你也有这样的情绪,我想提醒你一下:你不仅不该感到沮丧,还应该感到窃喜。试试想,你为什么愿意跟他一起吃午饭?你为什么愿意提前到,帮他点好菜?你这么做都是为了进一步跟他建立关系呀。这个时候,他因为偶然的原因放了你鸽子,对你有些歉意,不是更有利于你建立跟他的关系,实现你设定的目标吗?

所以如果你的目标感足够强,这个时候你可以这样回复:“您的时间最宝贵,我随时待命。干脆这样好不好?如果可以的话,我陪您一块儿去机场,在路上跟您聊。”你做好万全的准备,那么对方就会深感盛情难确。

也许你会觉得这么做也太夸张了吧?简直是在贴身盯防。对方能接受吗?我要告诉你:能行!只要你让对方感受到你是认真的,坚决的,即便不接受你的方案,对方也会对你的努力留下深刻印象。那么,它大概率会用自己的方式还给你一次机会。

我(脱不花)有一段经历:为了争取一个客户的时间,我不仅把他送到了机场,还买了一张飞上海的机票,一直跟客户同班机飞到上海,把他候机和在飞机上的时间都充分利用了一下,下飞机之后,我跟客户握手告别,没出机场,直接飞回了北京。这个客户至今跟我都是非常好的朋友。

请相信:你来我往过招的时候,谁的方案更周全,谁的目标更坚决,谁就能赢。

上述练习中,沟通双方的目标基本是一致的,都是为了搞好工作,搞好研究,搞好合作。最后一个练习,我们把沟通难度再升级:

练习4:怎么在不伤和气的情况下离职

假设你在一家体制内单位工作,决定离职创业,但需要领导同意。你离职之后,相关的工作没有更合适的人接手,对领导来说是个麻烦;而你的领导对你有知遇之恩。请问你要怎么跟他提离职呢?

如果你说:“实在对不起领导,感谢您的培养,我还是想去外面闯闯试试。”话说到这个份上,领导不会硬拦着你,但这么多年的师徒关系算是结下疙瘩了。领导觉得你只考虑自己的前途,不考虑他工作的难处,不管你说得多么声泪俱下,都无法改变这个事实。

怎么办呢?按照我们在这一节反复强调的,应该把你自己的目标转化成双方共同的目标:“领导,我跟您汇报下最近的想法。八年前,多亏您的赏识和关照,我才有今天。一直以来,我也特别感谢您对我的提携。但经过这么多年的锻炼,我也想出去闯一闯。而且咱们单位积压了好几个干部,没有位置提升级别,严重影响了他们的工作热情。我出去之后也可以给他们腾个位置。”

说到这里,还要立马跟上一个方案:“我计划用半年左右的时间把能接手的人带出来。部门里的几个年轻人,能力强,素质高,也很努力,肯定能比我干得好。您可以指定一两个人,我用半年的时间好好带带他,帮助他尽快进入状态,防止我走后工作受到影响。当然,我知道您肯定担心他们写材料的水平还有点欠缺,即使半年后我离职了,只要您批准,我都会跟他们保持沟通,远程支持。”

最后别忘了保持开放性,追求下对方意见:“这只是我不太成熟的想法,您觉得可行吗?还望您多多指点。”

你这样表述意味着你不是为了自己的目标弃老领导于不顾,而是充分替他考虑了后路,同时还能调动其他同事的工作热情,这对他管理团队也有益处。当你成功打造出你和领导的共同目标并提出解决方案,他当然会更容易地答应你的请求。

完成上述练习后,对于如何把我的目标转化为我们共同的目标,从而提出解决方案,你是不是更有手感了呢?但就这几个案例特别是在对外沟通的场景里,我想你还会提出一点质疑:自己提出的目标,正好也是对方的目标,怎么看也是一个小概率事件啊。我们提出一个方案的依据到底是什么呢?

这个提问看起来像是一个死循环,但我认为它恰恰体现了方案力的价值——我们不知道目标是否已经形成共识,才需要再沟通一开始时拿出一个方案,用它来验证沟通双方目标的理解是否一致。

也就是说,不存在一开始就十全十美的方案,它需要我们在沟通过程中反复地测试,调整和确认。毫无疑问,这将是一场需要不断打磨方案的无限游戏。

节选  脱不花《沟通的方法》
上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读