职场Excel丨比你懒，比你快，因为它

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◎作者丨江风渔火不愁眠

◎来源丨职场秀于林(xiulin_2017)

职场实际工作中，经常需要输入大量的数据，而有些数据是经常重复性输入。

比如，教师输入各科系名称、学校名称，采购员输入供应商名称，人事输入各部门及公司名称，财务输入各付款方名称，订单员输入客户名称等等。

这种时候，作为输入数据的你，是不是很希望可以快速输入呢？

比如，下拉菜单勾选、输入简称自动显示全称。

下面，我们来说说3种方法。老规矩，附件请到同名公众号下载。

自动更正

打开excel选项-自动更正选项对话框

添加自动更正选项

以南师代替南师大，8341代替警卫团为例。

单元格输入测试

优点：立即显示效果

缺点：真正的简称不能输入，不能应付大批量的简称输入。

数据有效性

1、A列输入经常要输入的全称；

2、打开“数据”选项卡-“数据有效性”；

3、选中C列要输入的表格区域；

4、验证条件选中“序列”，来源输入A列输入全称的单元格区域

5、取消勾选输错警告

如不取消勾选，只能输入A列有的数值，但是我们的目标是有的可以下拉菜单选择，没有的我可以任意手动输入。

所以，必须要剔除勾选出错报警选型。

公式法

自建数组法

E2单元格输入公式

=IF(D2<>"",LOOKUP(D2,{"东大","苏大"},{"东南大学","苏州大学"}),"")，

下拉填充。

vlookup关联法

F2单元格输入=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)，下拉填充。

需专门建立一个简称与全程对应表格。

模糊匹配法

G2单元格输入公式

=VLOOKUP("*"&LEFT(D2,1)&"*"&MID(TRIM(D2),2,1)&"*"&IF(LEN(D2)>=3,MID(TRIM(D2),3,1)&"*",)&IF(LEN(D2)>=4,MID(TRIM(D2),4,1)&"*",),$B$3:$B$9,1,0)，

下拉填充。

这个模糊匹配指的是用*来模糊匹配，vlookup依然是用精确匹配，也即最后一个参数输入0或者false。

想法是把简称拆解成单个关键字与*组合，再利用vlookup查找。

trim（）函数，是剔除掉单元格中的空字符，如没有空字符可以去掉，对结果没影响。

mid(）函数，是从指定的第几个字符，提取指定位数的字符。

优点：无需建立对照表，只需要全称列表即可；

缺点：简称的字必须是全称中包含的，非常规简称不能得出正确结果。

有没有VBA工具，可以直接设置呢？

有。请至“职场秀于林”下载附件即可。

公众号（“职场秀于林”）回复“简称”，免费下载附件。

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