天使59班 2.0第三周班委会
地点:YY语音房间(84436606 )
时间:12月3日早6:00- 6:30
主持人:林玲
记录大臣:甄宪彩
时间大臣: 李霞(第二主持人)
排麦大臣:魏玲艳
主题:高效班会的组织流程和职能分工
一、主持人开场,介绍今天会议流程
主持人:林玲
亲爱的,59班2.0的班委们,大家早上好!我是本次班委会的主持人林玲,一个激情乐观的旅游爱好者!欢迎大家参加第三周班委会,此次班委会由学习部承办。感恩以下伙伴的默默付出,记录大臣甄宪彩,排麦大臣魏玲艳,时间大臣李霞。温馨提示:没有发言的伙伴请下麦。发言时间剩余30秒的时候,时间大臣会敲击三下。(敲击),发言时间到,会急促地敲击六下(敲击)。请大家铭记。
我相信大家都会认同,班会是否高效,保质保量的举办,对班级的运作有很大的影响。我们59班2.0的班会是采取小组轮流召开的形式。这意味着对每个小组的组织策划能力都是很大的考验。因此为了帮助所有小组成功高效的举办班会,学习部特定下此次的班会主题。暨高效班会的组织流程和职能分工。现在我正式宣布59班2.0第三周班委会正式开始。首先有请班主任助理宝歌发言,为我们带来工作指导。有请宝歌!宝歌助理暂时不在,请班长代表熊建权发言,总结本周班级工作,对下周班级工作作部署。伙伴们掌声鲜花刷起来,有请带班长发言。
二、班长:本周工作总结和下周工作布置
熊健权:大家好,各位班委伙伴们,大家早上好!下面由我来报告这周我带执行班长的工作:
一、各组积分排名
因系统刚导入,大家有个熟悉过程。积分没有出来。昨天下午14时有开会商讨解决方案,从本周日可以正常统计积分。积分只是手段,激励我们更好的力争上游!让我们践行的更好,前行和自律才是目的。
二、各组和班委运行情况
l 、2组承办第三周班级检视会,本周四11/30我与李珍对接,本周五12/1再次与李珍对接了解筹备情况,由于李珍刚上任不久,不了解开班会的流程、班会路线图,产生了畏难情绪。经过与学习部沟通后,果断建立第三周班会筹备群,将承办小组长、轮值班长、学习部和宣传部、分享者纳入,协助2组承办。结合天哥发的2.0会议路线图,大家集思广益确定第三周的主题《如何爱上阅读》。12/1晚上天哥在2组及时指导发言,让班委明确ABC类会议的重点。这个告诉我们面对困难要勇于担当!遇到问题一定要提前反馈!布置任务一定要追踪进度。为李珍组长临危受命,勇于担当,迎难而上点赞。
2、8组召开第二周小组检视会,讨论如何改变8组排名暂时落后的状态。郝晶晶同学发言积极,说到痛点,这个事情说明我们每个人要不忘初心,积极参与,积极践行。才能把各个组做好,尤其是组长。平时增加组员的弱连接,才能表现非常强的集体责任感和荣誉感。
3、周四易效能践行分享会,在班级群中成功举办第一期,有秦新南、熊建权、罗鑫、罗桂萍四位同学分享,从反馈来看,受到大家的欢迎,要继续办下去。当然也有不足,臭宝时间比较短,从这件事看到做任何事都要提前准备,那我们的会议才会更加高效。
三、下周工作计划
1、承办班级会议的组别,学习部了解组长是否熟悉。如果不熟悉或是新组长,学习部要培训仓位熟知各岗位职责分工。组长熟悉后,应用电话一对一与本组成员沟通。如果之前没有担当过任何岗位,由组长培训新担当的组员。
2、成功的在班级举办了周四易效能践行分享会。从分享结果看,受到大家积极的欢迎!也暴露了缺点,主要筹办时间短。从这个事情看出做任何事情都要提前准备,那会议才会更高效!周四易效能践行分享会由班长团队承办,学习部和宣传部协办,在班级群中进行。在周一发出通知,征集分享者;周二晚上收齐分享稿和文字宣传稿、个人帅照给宣传部,周三宣传部做出宣传海报或邀请函,在班级群中发布。
4、第四周班级分享会由第三组承办。在周三之前确定班委会的主题,班级分享会的主题,由纪律部组建第四周班级分享会筹备群,学习部、宣传部、承办小组纳入,结合2.0路线图确定班级分享会的主办!我的报告就到这里愿我们的生命灿烂如花!
主持人:
谢谢班长的精彩发言。相信在天哥和班长们的带领下。所有班委定能够更好的服务于59班2.0的伙伴们,和伙伴们一起不断的精进,超越自我。接下来有请班主任助理宝歌发言:
宝歌:亲爱的班委们早上好!践行2周过去了,本次2.0的班委有点多,可能大家对职责不太熟悉,我简单说一下;没有太复杂,有新的任务下来,由班长下达!学习部研发和最终的归纳。中间环节由宣传部和其他班委和组长跟进,组长跟进组内成员完成。完成后宣传部才有时间去制作海报,其他问题在班委群沟通!互动还是比较少!感恩遇见大家,大家的付出,感恩蜕变成更优秀的自己!谢谢大家!
主持人:感谢助理宝歌发言,相信在带领下2.0肯定会越来越好。不断精进,超越自我!接下来进入本次班委会的第三个流程。解读高效班会的组织流程和职能分工。这是学习部基于之前的前辈们的经验 重新梳理后,所做的思维导图,高效班会的组织流程和职能分工(暂定版)我们一起来解读一下。有更好的提议或者问题,我们都可以在下一个流程中提出。我们统一来商讨,答疑及最后的决策。
三解读高效班会的职能分工
天使59班 2.0第三周班委会四:问题解答和提议商讨
代班长熊健权:不管哪个组承办,接到班长传达的任务,一定要去问,积极筹划。不能今天开会周五才开始弄,肯定来不及!一定要提前做,列清单!这样才能越做越好!我的发言完毕!
金凤:代表记录委员提问,检查大家上传的图片是否是晨间笔记印象笔记截图!
主持人:请班长给出解答。
代班长:2.0班规就是要学会用印象笔记写晨间日记,肯定要传印象笔记!给大家一个过渡期!也给组长组员去适应。组长去教大家,如果有问题找班委教大家熟练使用。有纪委提出有用笔写的123条,有应付的意思。给大家1-4一个过度期。一定要是截图!希望组长做好解释教会使用!
主持人:谢谢班长的答疑!
五:解读高效班会的组织流程
天使59班 2.0第三周班委会六:问题解答和提议商讨
冯耀莹:由排麦大臣收集发言稿?怎么收集?
主持人:在周三的接龙确定分享人,周四组长建立班会筹备群,把分享人和班长拉进去。排麦人在群里联系分享人收集发言稿,改好昵称。
冯耀莹:流程会不会少了个流程,分享人是普通学员可能接收不到信息,一定要让组长把她拉进去。
主持人:周四会组长有这个任务把人拉进去!
冯耀莹:周日开会,那周六有没有一个检查?
主持人:由组长检查统筹!
冯耀莹:因为之前有遇到过问题,之前说的很好,但到了周日就出现各种问题,录音的不会录音软件,不知道怎么上传。周六晚上一定要在筹备群里一定要确定落实!
主持人:太好了,要加进去!
代班长:冯耀莹班长讲的非常好,一定要加进去,周六彩排!
主持人:感谢班长,冯耀莹还有问题请讲。
冯耀莹:还有采用PDCA的项目工作管理方式来筹备小组会(plan)、执行(do)、检查(check)、(action)处理。形成一个标准化流程!就不会失败!
排麦大臣:今天时间到了,有事情在班委群讨论!
五教练答疑
天哥:小组会一定开高质量的小组会!周四的空中加油站“有才你就来”一定要积极分享!每天打卡后一定要提醒死党!轮值组长做好检查!死党多交流。在组内分享自己的目标。组内有一个很好的 气氛!我的分享结束!
六主持人结束词
今天的班委会结束,谢谢大家!