人少事多,好护士长应该如何排班?

2018-08-09  本文已影响0人  天使排班

又快到周末,下周急诊科护士的排班表摆在某医院急诊科护士长王倩的面前,30名护士,1人休产假、1人病假,剩下的28人,每天至少要调动20左右上早班、小夜班、大夜班,每个班次又有分诊、巡诊、注射、收药、留观、抢救、皮试、加药等诸多岗位要安排。

每排一次班,对护士长来说,都是一次煎熬的经历。不管怎么排,总有人不满意,有想法,但反复衡量后,多数时间还是要无奈继续这么排。

排班的过程实际上是规划护士的工作时间的过程,排班工作做得好,护士工作起来会很愉快,否则,也因为排班不合理让他们对管理者“不满意”,作为一个科室护士的管理者,怎样衡量您的排班工作做得出色呢?一个基本的理念是让患者满意,另外一个是让员工满意。那么你会选择哪个?

人员安排要尽量和实际情况匹配

一个好的管理者,在排班的时候,首先该考虑到当天的工作强度,保证一个萝卜一个坑的前提下,结合当天可能出现的情况,比如周一入院的比较多,有些科室某些特殊的操作会集中在一周的某天,等等,这些情况应适当安排一到两个机动人员;像周末,可以缩减一些人员,其他的护士去休息。这样可以避免闲的时候一堆人没事做,忙的时候连回病人传呼的时间都没有,既节约人力,也有助于提高病人的满意度。要两者兼顾,不是不可以的。

只有以人为本、让员工满意,工作积极性才会得到提高,只有管理者这样思考问题,服务态度才会得到提高,病人的满意度也自然会提高。

应该使用弹性排班制,使各班护士游刃有余,千万不要千篇一律排班。还要呼吁各科主任,千万不要吝啬多用一个人,如果护士长期在高压力、高负荷的环境工作,难免会出现医患纠纷甚至是事故。只有人力资源配置合理,才能使护理质量有较大幅度提高。

充分照顾到护士们的生活需求

在广州、上海等沿海发达地区,护士长排班都会征求护士的意见,大家根据自己的生活给到领导建议,根据大家的意见统筹排班,只要每周工作小时数达到规定就可以了,超出的补贴加班费,这样工作才有热情,才能出成绩。

这就是所谓的自主排班,护士的责任很大,又非常辛苦,护士长该确确实实做些事,实实在在多关心一下她们。

过去科室会建立一个本子,让护士们写上要求,但是现在,随着移动互联网的发展,大部分科室开始使用像天使排班(点击进入)这样的微信小程序来进行高效管理。护士的工作应有合理安排,这样才能提高工作效率。所以排班搭配很重要,兼顾她们的要求和工作的需要,弹性排班。

要想能多方面的照顾,又能一次排好几乎是不可能的。有些时候是要根据实际情况来调整,在打印出来的排班表上涂涂改改,总是让人非常糟心,而且通知起来也不方便,在天使排班(点击进入)中,可以支持随时修改并及时在微信中通知护士。排完一个科室的班后,可以实行一段时间,根据患者满意度和员工满意度来评价。

兼顾员工与患者的满意度

排班没必要硬性规定,不同科室可根据本科室实际情况排班,比如夜班排法,有的科室大夜班工作量较小,可以少排人,最好是2人(如护士少,可以排一个实习生),大夜班时间可以稍长些,2人交替休息一会儿。大夜班稍长些目的是让小夜班护士早休息,这样不至于大夜班小夜班护士都累,小夜班相当于有正常休息时间,这样实际上所有的护士都受益,都不至于太疲乏。 

上夜班或晚班的一般都希望连续上完2-3个班后开始休息,这样有更多的时间干自己的事。

好的工具会让排班事半功倍

除了兼顾员工和患者满意度以外,好的排班模式还需要有好的工具来进行管理天使排班(点我进入)是国内首款为护理排班而生的微信小程序,无需下载任何软件,就能满足护士长进行排班需求管理、智能在线排班、调班请假在线审批、班次工时自动统计等全流程的排班管理。

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