时间都去哪儿了？超实用时间管理术助你战胜拖延

与拖延作战，首先需要重新考虑你的时间分配问题。如果你为下周选定了一个可操作目标，你有没有想过什么时候开始实施呢？

我们在日常的工作学习中，为了能更好地利用时间，通常会选择采用制定目标计划的方式来对抗拖延行为。然而当你为目标制定计划时，你知道自己有多少可利用的时间吗？

心理学家费雷博士创造了“非计划”这个概念，引发我们从一个较为新颖的角度看待列计划表这件事。

什么是非计划时间表

非计划时间表

“非计划时间表”并不鼓励我们花太多时间在计划上面，因为在某个时间点，你必须从计划中抽出身来，投人到实施中，相反，他更看重要求我们列出非计划时间表，“非计划时间表”与我们以往接受的传统计划表有较为明显的区别，具有以下三个显著特征：

1.“非计划时间表”是一个每周日程表，实现每周时间安排的量化呈现；

2.  它关注的是计划外时间轨迹，即在固定事项（每周你必须要做的那些事：比如吃饭、睡觉、接送孩子、健身.......）之外，可由你任意支配的时间有多少；

3.   一周时间安排的量化呈现，可以帮助你主动觉察生活，觉察自我，链接未来。

大多数人都不清楚自己的时间跑到哪儿去了，那么当你完成了非计划表格后，当你重申审视它的时候，你有什么感受？是感觉焦虑、迷茫、紧张，还是充满力量、安全、掌控感？我们可以通过观察自己的感受，思考这份日程表中有什么因素导致你产生那样的感受，从而做出调整。

六步骤完成非计划时间表

如果你时常感叹“我不知道我的时间到底跑到哪里去了”，又或者你苦于制定了计划表却无法顺利执行，最终难免沦为拖延行为，那请跟随作者来一起制定一份属于你的“非计划时间表“，制定一份非计划时间计划表，只需要六个步骤：

1.罗列出每周你的固定事项，尽量辐射到工作生活的各个方面；

2.罗列出每周你计划中的目标事件（如更新两篇公众号，精读一本书等等）；

3.将罗列出的固定事项填写进非计划时间表，并为每个事项标明所需花费的时间；

4.观察你可以用于自我支配的剩余时间。

5.将计划内的目标事件填入空白的格子内。

6.根据完成时间为空白的格子涂色，半小时涂半格。

由此我们可以发现，“非计划时间表”是一种帮助我们进行时间评估和自我监测的方法，有助于提高对时间的判断能力和利用零碎时间的能力。

非计划时间表，你用对了吗？

过去的我

在以往的个人时间管理经验中，我的关注重心一直是“哪些时间被安排了事情”，而从未考虑过还有哪些空闲时间可以利用。过去，我在安排每日行动的方法是这样的：

首先，尝试将我的个人事务归纳分类，可以分为三类：一是事务性例行工作，即工作中遇到的文件流转、部门协调、参观接待、申报材料等；二是写作、研究及规划类工作，即公文写作、领导讲话、私人写作、团队规划等输出类工作；三是各类阅读、浏览、摘录等输入类工作。

其次，根据工作学习内容分类，将第二天要做的事件用四象限法进行重要紧急程度的划分，保证每天有一半的时间留给重要而不紧急的工作。例如，我将2月6日的工作学习内容进行划分。

再次，针对每天的完成情况及时复盘、调整、制定下一工作日计划。

这样做计划的优势是更多的精力分配给相对重要的事件，并且可以有效控制自我能力极限，不让自己承担超过能力范围的工作，又可以充分发挥潜能。然而劣势也是显而易见的：

1.重在计划每天的行程，而对于一周的整体时间安排统筹不够；

2.着眼点在于已经计划好的事情，并且把目标事项与生活工作中的固定事项混杂在一起，区分度不够，目标事件的指向性不明确，不利于目标的完成；

3.对于零散事件的计划、利用能力有待提升。

我将如何利用”非计划时间表“来规划学习生活

认真制定一份属于自己的“非计划时间计划表”，具体操作情况如下：

1.罗列出每周你必须要做的事情（计划外），尽量辐射到工作生活的各个方面；

下周我必须要做的事项有：做早餐、送孩子、上下班路途、工作、午饭、运动、周一晚上参加群聚会、周三上午幼儿园活动、周六晚上爵士舞剧、周日上午拆书家定级、周日下午游泳；

2.罗列出每周你计划中的目标事件（计划内）；

下周我计划中的目标事件为：精读《拖延心理学》、《高效能人士的七个习惯》、《观赏图画书中的图画》、《共读绘本的一年》；简书心得输出两篇；公众号更新一篇；宋佩老师课程方格笔记一篇；阿甲老师课程听完+导图、秋叶PPT课程每天一节。

3.将罗列出的计划外事项填写进非计划时间表，并为每个事项标明所需花费的时间；

4.观察你可以用于自我支配的剩余时间。

根据表格中中的空白区域计算，下周我可以用于自由支配，完成目标计划的总时间为16个小时。

5.将计划内的目标事件填入空白的格子内，并为每个事项标明所需花费的时间。

6.根据完成时间为空白的格子涂色，半小时涂半格。

半成品非计划时间表

填完表格之后，我的最大感受就是满足、充实与掌控感，因为我在每天的工作内容细分表之外，增加了全局的掌控能力，对于自己的可利用时间有了进一步认识，同时也提升了自己对于时间的预估能力。因为使用表格记录这样一种相对客观的工具，可以纠正我平时主观时间的偏差，可以更为有效的对属于自己的时间做到心中有数，做自己时间的主人。

非计划时间表，一起用起来，与拖延say byebye！

参考书目：《拖延心理学》，简·博克、莱诺拉·袁著。