应届生:初入职场三个注意事项
离七月份毕业季还有4个月的时间,如果没有疫情的影响,很多应届生也该到用人单位实习了。即将踏入职场,应届生可能会有些迷茫,作为一名曾带过实习生的职场“老人”,有三个注意事项想和实习生分享:
一、积极融入新的环境,主动联系,主动打招呼。
大学生在校期间,交往对象基本是平面的,即主要和同学交往,入职后,交往由平面变为立体。
既要与年龄相仿的同事交往,又要与年龄几乎是父辈的同事交往,既要见部门经理,又要见主管,交往对象呈立体化。
这就要求新入职者调整心态,积极融入新的环境,主动打招呼,见到有职务的称呼职务,如“王经理早”“李科长好”等等,不要见面装作没看见或故意回避。
你是装作没看见,别人实际上早就看到你了,别人特别是领导也在观察你,如果你能够积极热情地上去打个招呼,就会给人留下一个好的印象。
在工作中,肯定要和陌生的同事打交道,这时候更要主动,主动联系,主动自我介绍,新入职者总觉得不好意思,实际上同事们都在忙,没人会注意到你的不好意思。
例如,公司因为某项活动,需要参与者的身份证号码,我在公司QQ群里发了个通知,有一个新入职的小王,立即开了个小窗和我联系,告诉了他的身份证号码。
一会他又发了一个身份证号码给我,是新入职小李的,我一数号码位数多了一位,就QQ告诉小王,这个身份证号码不对,接着小王发个截图给我,是他和小李的聊天记录,证明小李告诉他的就是错的。
我无意中看了一下截图的其他内容,其中小李对小王说:你帮我发下哈,我不认识那个人。我看了以后对小李的印象就大打折扣了,小李在QQ群里可以直接找到我,直接告诉我他的号码,只是因为“不认识那个人”就让小王转发,实际上小王也不认识我,这两个人之前我都没接触过,很明显,这件事,小王给我的印象就好于小李,小王很给人积极主动、乐于交往的印象。
二、时间管理和自我策划。
新入职的大学生,一方面不大注重时间管理,一方面自我策划过高。
新入职大学生基本是手机爱好者,闲暇时间就刷屏,没有把时间放在业务学习上。
管理大师德鲁克说过,认识你自己比较难,但是认识你自己的时间就容易得多。
新入职大学生应该学会列一张表,上面写一下你今天都干什么了,哪些纯粹是浪费时间,就把这些浪费时间的行为统统划掉,哪些有利于自身发展的行为,如学习行为,就重点加强这方面的时间安排。
人的弱点就在于沉湎于眼前片刻的享受,而把困难与不可知留给未来,例如通宵刷屏,当时舒服,但是确把损害视力的危险放在了未来。
另外,不要自我策划过高,新入职者受所谓成功学的影响,沉醉于自我策划,如三年当经理,五年当总经理等,有目标固然是好事,但是还是从第一步做起,戒掉手机刷屏。
三、每日工作的计划性
常常听到这样的话,“小李,我昨天让你写的报告写完了吗?”只见小李两眼茫然,很明显是忘了。
俗话说“好记性不如烂笔头”,新入职者一定要养成写工作日志的习惯。
写日志有两种方式:一种是编年体,即以时间为顺序,每日更新,把每日要做的工作记下来,特别关注临时安排的工作,每做完一项打“√”,每天下班回顾一下,看看哪些没做完,把没做完的事项再写到第二天的日志中;
另一种写法是纪传体,是以事件为中心,列出要做的事件,再用不同颜色的笔标注每件事的工作进程,等做完了再在本事件前打“√”。
编年体的优点在于每天做什么一目了然,
纪传体的优点在于每件事的工作进展很详细,大家可根据实际来取舍哪种做法更适合自己。
工作即修行,“修”是修改修正的意思,希望对即将入职的应届生有一点帮助。