日更第7天-K爆时间黑洞的绝招来了

№.1

导语

在昨天的微信推送中我们谈到了时间黑洞,不管是“超市时间黑洞”、“电视时间黑洞”还是“网络时间黑洞”都在不断地吸引和消耗我们的注意力，使得我们消耗和浪费的时间越来越多还毫无察觉。

时间黑洞如此可怕，一定有小伙伴迫不及待地问，那我们怎么才能找到自己的时间黑洞，然后有效地避开它呢？

教你一个揪出时间黑洞的最好办法——记录自己一天的工作：

每隔一小时写下一小时计划做的事情，时间结束后记录完成结果，坚持一整天。

№.2

K爆时间黑洞的绝招

我们的时间可分为两种，主动时间和被动时间：做事之前有预期，并且尽力去完成预期，就是主动运用时间，否则就是被动运用时间，而时间黑洞就是被动时间的集合。

记录自己一天的工作后，我们会发现，不是所有的事情安排都会达到我们的预期。比如：我们原本计划一天完成5件事情，最终按计划完成了2件，延时完成了1件，没有完成2件。

所以，我们需要分析这三类不同完成程度背后的具体原因，并且从中揪出

“时间黑洞”，思考如何有效避开。

在分析具体原因时，你会发现时间黑洞不仅将“被动时间”吞噬，也将“主动时间”破坏了。

比如：你按计划在整理会议纪要，但是QQ亮了，你马上查看和回复完消息后，发现注意力无法重新集中，无法回到原本整理会议纪要的状态了。

那该如何规避掉时间黑洞对主动时间的破坏呢？这里送给大家几个锦囊妙计，将它们写在便签上，并贴在醒目位置，会对工作效率的提高有一定的帮助。

要事第一；

尽量地隔离自己；

选一张不错的椅子；

做一张任务清单；

给水杯里倒满水；

保持办公室的整洁；

关掉邮件到达提醒；

关掉MSN、关掉QQ；

设置任务的最后期限；

无法集中精力时先休息一会。

这些便签的提醒对我们避开时间黑洞有帮助，但还不能做到在更高的角度鸟瞰和还原真实的时间开销，以及站在理性决策人的视角去审视时间开销的问题。我们得知道时间是怎么花出去的，接下来，法宝登场——时间日志。

记录时间日志可以提醒我们珍惜时间，分析时间的投入与产出以及找到你的最高效时间段。

我们会发现刚工作不久的人一般的工作状态都是“忙、茫、盲”，从最基础的勤杂工作开始，每天忙碌在琐碎而具体的事务性工作中。不要忘了，你的一举一动可能正在被周遭同事和上级观察着。绝大多数的人都辛苦地完成分内工作，只有少数人会脱颖而出，得到迅速提升。

所有的这些都是对我们的考验，我们必须形成一套科学的日常事务管理系统来提升我们的工作效率。脱离“忙、茫、盲”，成为管得住时、迈得开腿的自由职场人。

这里，向大家推荐的是高效工作四步法（节选自《小强升职记》）：

第一步：所有的任务放入工作篮；

第二步：清除不必要的任务，拿出必须某天处理或必须转交他人处理的任务，并且搞定两分钟之内可以完成的任务。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情，其他事情也做合理安排。

有了工作四步法后，接下来，需要找到自己的高效时段。

什么是“高效时段”？

在工作中，有时候（一般是某个时间段）我们会发现自己状态好、效率高、产出多，其实这正是所谓的“高效时间段”。

你知道自己每天的“高效时段”吗？如何找到自己的高效时段？请用一周的时间，如实填写下面这份时间日志，然后通过记录和数据找出自己的“高效时段”。

完成时间日志的统计后，看看哪个时间段的有效产出分布比较集中，那么，它就是你的“高效时段”。你可以把重要的事情安排在高效时段，往往会达到事半功倍的效果。

№.3

今日总结

今天我们通过“时间统计表”、“记录一天的工作”了解了时间黑洞，又根据“时间日志”找到了高效时段，还通过“职业价值观自测量表”找到我们的职业价值观。如果把构建时间管理系统比作是种一棵树，那么今天的这些行动，就像是给这颗树种下了一颗种子。

关键词：

时间黑洞，高效时段，工作四步法，职业价值观

要点：

时间黑洞会永无止境地吞噬我们宝贵的时间，原因是我们的大脑更偏爱做简单的事情。

我们的时间可分为两种：主动时间和被动时间，时间黑洞就是被动时间的集合。另外，时间黑洞不仅将“被动时间”吞噬，也会破坏“主动时间”。

记录时间日志可以提醒我们珍惜时间，分析时间的投入与产出以及找到你的高效时间段。

关于作者——陈年新说：每日干货分享

80后、新媒体研究员、自媒体达人、品牌企业移动互联网+专属顾问

第1期目标 ：日更21篇读书笔记  读10本时间管理的书