掌握excel这三个技巧,让你的工作事半功倍(二)
2020-06-02 本文已影响0人
Foina数据分析狮
前面讲了复制副本、重排窗口、交换列,这三个技巧,这一期还是讲三个小技巧,喜欢的话分享给朋友。
1.调整宽度:单选、多选
2.快速到达表格最下、最上
3.冻结首行
1.调整宽度
几年前我还是个职场新人的时候,同事看我处理一份excel数据,我调整宽度的时候,是这样的:
然后我就被他鄙视了,他说这样调整,什么时候才能调整到适当的宽度,然后他教我一个方法:
将鼠标放在要调整的列的行号右边,鼠标变成带有横向双箭头的十字架形状,然后双击,就可以把表格调整到该列最宽表格的长度啦。
来试试怎么把公司所属领域列调整到合适宽度。
2.快速到达表格最下方、最上方
我用excel处理的数据经常高达几十万,我想看最后一个数据啥样,我拖动进度条得拖动一分钟,点错了,可能得拖动好几次,怎么办?
如果公司全名这列中间没有空数据。
我想看公司全名这一列 最后一个数据,可以如下操作:
选中公司全名这一列任意一个单元格--将鼠标放在该单元格最下方出现十字架四箭头--双击 即可。
查看表格头数据,如上操作,只需将鼠标放在所选单元格最上方。
注意:这样操作的话,要求这列数据没有空数据,才可以定位到最底端数据,如果有空数据,他定位的是第一个空数据前面的单元格,例如下面的操作:
3.冻结首行
我们往往会遇到这样的情况,当我们下拉数据时,看不到数据表头,不知道哪列数据是什么意思了,这时我们可以采取冻结首行的方式。
视图--冻结窗格--冻结首行
来看看效果吧