2018-12-10 如何保护知识产权安全,防止泄密?
一个公司的知识产权是公司核心竞争力的体现,也是公司长久高效运营下去的原动力。举个例子,如果对公司没有及时尽早注册商标,那么可能品牌创建几年打开市场后发现,这个商标已经被注册,这几年的努力都是为他人做嫁衣。
那么我们应该采取哪些保护措施可能就是初创公司最关心和最头疼的问题了。知识产权涵盖很广,包括著作权、商标、专利、商业秘密,每个种类都有其特殊的保护方法,也有其独有的维权程序和渠道。今天简单说一下这些知识产权所通用的一些基础保护手段。
第一,信息保护。
对于涉及和包含知识产权的文件(包括纸质和电子版)需要采取严格的保密措施,专利、商标在申请注册之前应当严密保护:
1. 尽量避免纸质资料,需要递交的外部资料尽量以受保护的电子文档为主;
2. 各类纸质资料一旦作废,应使用碎纸机销毁;
3. 对知识产权信息进行分级管理和登记,做好公司知识产权备案与记录;
第二,员工保护。
1. 新员工入职必须签署《保密协议》,对于核心员工,还要签署《竞业限制协议》或《竞业禁止协议》;
2. 界定职务发明、职务作品,避免商业秘密权属发生争议
第三,程序保护
企业在日常经营过程中应当按照国家规定,对自己的知识产权进行注册、申请、登记、备案。一方面有国家认可的权利证明书可以确认企业权利人的身份;另一方面,有些权利只有在申请之后,才会享受法律保护。
1. 在公司创立初期就要尽快申请商标,并注意已申请商标的续费;
2. 公司一些容易被反向工程解密的技术,应当及时申请专利;
3. 著作权方面,因为著作权一旦创作完毕,自然存在,所以申请注册不做强制性规定,但是依然建议进行著作权备案。
第四、诉讼维权
如果上述预防措施都做了,但是最终还是产生了知识产权侵权情况怎么办呢?我们可以先发送律师函,要求侵权人停止侵权,并联系权利人协商赔偿事宜,如果侵权人置之不理或无法协商一致的话,则可以委托律师准备相关诉讼证据,进行起诉。法院最终的判决是有强制执行效力的,侵权人最终将按照判决书为其侵权的行为付出代价。
第五、商业秘密保护提示
企业的商业秘密维护不同于其他知识产权,商业秘密由于其秘密属性,必然不能公开、无法申请备案、登记,由国家认可,所以对于商业秘密最重要的是在商业活动中做好保密工作。当然,最终如果涉及商业秘密泄露,也可以通过诉讼挽回损失。