最想学的Excel技巧是什么？

星光不问赶路人，时光不负有心人！

今天的课程在储君老师多次“简单”、“不难”的暗示下，坚持了下来。每天听课、记笔记、整理笔记、练习，尽管让自己踏实下来吧，辛苦的21天旅程一定会收获丰硕成果！

今天储君老师问我们：如果只能选一样，你最想学的Excel技巧是什么？

最想学的Excel技巧是？

加入Office职场大学的目的，我是想系统地学习Excel，我目的只是想多了解一些通过Excel做财务报表的方法；

以为Excel就是用公式进行运算；

以为公式和函数就是Excel的最高境界；

以为那些美丽清晰明了的表格都是用Word文档手动修饰出来的…

今天之前，我对数据透视表完全没有概念！我见过她，但是不知道她是谁，只觉得她很美！

今天的课程，颠覆了我对Excel的认识，阳光总在风雨后，前期枯燥难懂的概念与公式，都是在为今天的丰满铺路。

Excel数据透视表例图

数据透视表，见证着Excel无可替代的强大！

一、认识数据透视表

❶数据透视表是一个引擎，是个工具，是个清单，它可以把数据清单、数据库、文本文件、以及其他的数据文件，转化为数据透视表或者数据透视图。

数据透视表为我们提供了一种可视化工具，可以帮助我们把一个明细表进行分类汇总，而且可以针对不同数据随意改变汇总模式分别统计，并且能灵活调用。

数据透视表的结构

❷数据透视表特点：

1）简单易操作

2）和用户交互性强

3）扩展性强

4）数据透视表需要系统的学习。

数据透视表结构

❸操作：

选中任意单元格➡️插入数据透视表➡️拖动字段到相应区域➡️数据透视表选项➡️显示➡️经典数据透视表布局

创建数据透视表

❹数据透视表结构左上角筛选指标，左边行字段，筛选字段下面是列字段，中间是竖直区域，可以进行求和技术，或者只显示。

二、养成良好的数据处理习惯

常见的五种错误

常见的表格不规范的五个错误及处理方法

⑴空字段直接将空字段填充完整。

⑵相同字段把相同字段添加序号即可

⑶合并单元格取消合并批量填充➡️选中区域，取消合并单元格➡️Ctrl+G定位空值➡️输入公式➡️=B2➡️ctrl+enter➡️右键选择性粘贴➡️数值

⑷空行批量删除空行➡️选中Ａ－Ｇ列➡️ctrl+G定位空值➡️点击右键删除整行即可

⑸文本型数字批量转化为数值

选中Ｅ列➡️数据➡️分列➡️完成/按F

表格规范以后，才可以进行下一步

创建数据透视表

三、创建数据透视表

例：统计各地区各销售员的销售情况，按销售金额降序排列，美化表格。

操作步骤：

①创建➡️找到明细表➡️点击任意一个单元格➡️插入数据透视表➡️确定➡️布局➡️经典数据透视表➡️拖动➡️地区行➡️标签销售员行标签，数量金额➡️拖到求和区间。

美化数据透视表

②美化数据透视表

合并且居中➡️金额➡️鼠标右键➡️降序➡️格式➡️套用格式➡️批量，删除“求和項”➡️选项➡️布局➡️去掉自动调整列宽。➡️添加边框。➡️修改数字格式千分位，保留一位小数➡️选颜色

③如果数据发生变化，点击刷新数据透视表即可。

四、自动计算

对日期分组

方法1，生成年度、月度报表： YEAR、MOUNT、DAY

方法2，数据透视表自带日期功能。➡️销售日期拖到行标签➡️点击鼠标右键➡️创建组➡️实现分月、分年、分季度创建➡️自动计算

自动计算的数据透视表

五、价格分析（前提，表格规范）

价格拖到行标签➡️点击任意价格单元格。➡️鼠标右键➡️创建组➡️起始于➡️终止于➡️步长

数据透视表价格分析

六、计算字段

创建数据透视表➡️拖动价格地区➡️鼠标放在数据透视表中。➡️选项➡️项目和集➡️计算字段。➡️计算平均单价。➡️公式栏填写：点击金额插入字段数量。➡️确定✅

Ｅ战到底特训营6期-3队美运阳光