《小步快跑》0-3岁职场新人课-做事的逻辑

有一句话叫“做事不经过大脑”，如果你已经开始工作1年以上时间，或许会发现这是一个普遍的现象，面对企业、领导、部门、协作团队、个人包括下属给予的各种各样的任务、要求，如果不经大脑的做，不仅导致时间资源的浪费，不能基于事情的重要紧急度，优先处理问题，甚至由于长期缺乏深度思考，让大脑变得越来越迟钝。

举例：

        某经理助理，正在忙着处理领导昨天交代的工作，并且已经做得七七八八。中午的时候，收到经理的微信要求将某个文件翻译成英文。他的直接反应就是：停下手头工作，立即响应老板工作翻译完资料先，接着晚上加班到21:00才把昨天的工作做完，而翻译文件交付给老板的时候，侧面知道其实这个资料下周一再交付都可以。

      从领导力的角度去看，经理在交代工作的时候，应该说清楚时间节点，但从执行的角度去讲，应学会判断上司授权工作的紧急程度才做执行决定。但遗憾的是，很多人在接手工作的时候就欠缺了这种理性的思维方式，而导致工作效率低下，更可怕的是，如果作为一名Team-leader也是这样子，那么团队整体的效率将低得非常可怕。

《Getting Things Done》书中有一张很好的逻辑图，今天我们将这个思维过程整理成了下图，期待此图能够让你在做事之前“经过大脑”思考，从而迈向成熟的工作节奏，成为一名出色的职场管理者。

首先：当我们接手一个任务的时候，第一件事不是想方法马上执行，而是快速地区分任务是什么？其中包括三个重要的指标：任务的目标？任务的截止时间？任务的具体要求？如果是非常规性任务，不管谁让你做任何事情，你都有责任弄清楚这三个关键要素，因为对（lao）方（ban）可能真的很忙，交代任务的时候，很可能遗漏掉了其中的要素。

弄清楚任务到底是什么，是做事经过大脑的第一个重要思考方向，接下来我们看一下第二个重要思考方向。

其次，你要判断一下这个任务的可行性是什么？你要知道，并不是所有的任务都具备可行性的，在职场上你或许会碰到这样的情况：你的领导哪天头脑一热，让你去做某个项目，你非常认真地设计了项目方案，跟老板汇报的时候，老板却跟你说，这个项目不成熟需要缓缓。所以当你接手任何一个新的工作任务的时候，其实你首先思考的是解决问题的策略而非解决问题的方法，在《Getting Things Done》这本书中给你提供了三个基本的策略：

（一）直接忽略不计：例如你认为这个任务在短时间内根本无法实现，你可以勇敢地说“NO ”，找你的领导沟通这个项目的可行性，并策略性指出任务中的具体风险与限制性条件。这种沟通如果处理好了，比你占用了资源而搞不定这个项目带来的回报率要高100倍，作为职场人士，这条经验必须铭记于心。

（二）仔细斟酌一下：这个事情如果不是非常重要是否晚一些再采取行动，在这个策略上南哥想提醒大家的是，很多事情其实是“假紧急”的，如果你晚一点去做对整体的结果不会产生太大的影响，如何判断呢？你可以问自己一个问题，假设这个事情不做，后果会越来越严重吗？如果不是，那么这个事情就可以缓一缓，先去处理那些重要的事情。

（三）写入备忘录：有些事情其实现在完全没有必要做，你需要做的仅仅是将这个事情的价值点记录下来，在未来有机会的时候，再琢磨一下这个事情是否具备可行性。例如，有一次你跟朋友聊天，朋友建议你在全国召开“论坛”的方式推广你们公司的培训业务，但是你发现每场论坛的成本超过10万，其风险性是非常大的，这样的建议，你就可以记录下来，当合适的时机再去做可能会更好。

基于对任务的判断，做出准确的选择，是“做事经过大脑”的第二个思考，从这张图也不难看出，为什么“选择比努力重要”，接下来我们看第三个重要的思考。

如果，这个事情具有可执行性，接下来应该采取什么行动呢？这个时候，我们需要对事情再次进行判断，基于你的判断，你也有三种选择：

（一）立即行动：如果这个事情在2分钟内可以搞定，立即解决，避免忘记了这个事情。记住了，这是立即采取行动的一个重要条件。

（二）进行授权：分析一下，这个事情有谁可以代替你做，然后授权出去，你需要做的就是把任务交代清楚了，并告知汇报的节点及定期检查就可以了。当然，作为管理者你也必须掌握一门管理技巧，就是如何确保授权出去的任务被100%的执行。

（三）延迟执行：如果这个事情，没有那么紧急就制定一个计划表，延期进行，这个计划表中必须包括：什么时候开始规划、什么时候开始启动项目及项目最终的截止时间。

以上就是“做事经过大脑”的思考三步曲，如果在你的生活及工作中，你能有意识地运用，那么，你将会在不知不觉中训练自己“成熟的思维模式”，而不是“嘴上没毛，办事不牢” 。