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MBA干货丨比能力更重要的,是拥有正确的管理认知

2020-03-17  本文已影响0人  MBA徐老师

不论是BAT这样的一线大厂,还是中小企业,管理者们每天都要面临着或大或小的问题。

管理者会常常因下属工作效率低、团队不和、沟通不顺畅等问题而苦恼,也曾试图改变现状,但始终逃不出“一管就死、一松就乱”的怪圈;或是陷入“累死自己、闲死员工,不被领导理解”的循环,员工没激情干劲,业绩一团糟。

这些管理中遇到的通病可总结为,向下,倍感无奈;向上,倍感憋屈,下属也是怨声哀道,处处敷衍。

作为管理者,该如何处理下属的用人和工作问题,并把业绩完成的尽善尽美呢?

01

做好向下管理,善于选人、用人

众所周知的京东集团,从原来的36个人发展到如今的16万人,刘强东是如何做到的?这里不得不提京东的四张表格。

1、能力价值观体系

京东用人原则很直接,主要考核员工的价值观和能力。京东将员工分为五类:废铁、铁、钢、金子、铁锈,并制定了相应的管理办法。

第一类是废铁,也就是业绩和绩效很一般,这类员工在招聘时就会直接弃用。

第二类是铁,价值观和公司非常匹配,但能力一般。这样的员工京东会给他们一次转岗或者培训的机会。

比如新来的员工是做市场的,业绩一直上不去,主管就会跟员工进行交流,评估他的能力有机会转岗到其他的部门,如果业绩不达标,还是会被劝退。

第三类是钢,他们的能力和价值观跟公司特别匹配,这部分人是公司的核心员工。

第四类是铁锈,这部分员工业务能力强,隐藏性也非常强,一开始很难发现他们和公司之间的分歧。一旦他们对公司进行破坏,会造成巨大的影响。

2、ABC原则

管辖与监督方面的ABC 原则。京东每一层级的员工的绩效考评由上面两级管理人员来共同决定。

譬如,级别C向B汇报,B向A汇报。那么C的加薪、辞退、奖金、股权等等都由A和B来共同决定。这就是所谓的两级人事权;HR部门主要参与监督。

3、8120原则

这个原则是管人用的,一个中高层管理人员可以管的最佳人数是8-12个人,如果低于8个人就合并,高于12个人再考虑设立第二个管理者。

这么做,是为了让中高层能够有足够的时间思考战略,同时也不会很闲。在京东绝不允许出现1个人管理2个人的结构,这是资源的浪费。

4、2N原则

这个原则指在京东有两件事是员工不可以做的。

第一,管理者不可以带很多原单位同事到公司,最多只能带一个人,如果多了,必须分散到其他部门去。

另一件是所有管理者必须找到可以替代自己的、公司认可的人员,如果第一年找不到,那第二年的加薪就没有了,要是两年之内还是找不到的话,公司会直接让他走人。

也就是说,在京东没有谁是绝对安全的,就连刘强东也不例外。

运用好这四招,善于用人,提高团队的业绩,这才是管理者的价值。

02

善于向上管理,工作如鱼得水

处理好选人、用人的问题后,你的管理能力已经成功了一半。那剩下的是要学会向上管理,也就是处理好你的上司。

现代管理学之父彼得·德鲁克说:“你不必喜欢或崇拜你的老板,你也不必恨他。但你得管理他,好让他为组织成效、成果,以及你个人的成功,提供资源。”

处理好与上司的关系,能让你的工作如鱼得水。

众所周知,管理需要资源。那么,资源的分配权在谁的手上呢?很显然,在上司(老大)手里,这是由管理的特性决定的。

因此,当你需要进行管理的时候,获得资源尤为重要,这就需要对上司进行管理。

简单来说,迎合上司的长处,避免上司的短处。这里不是说,让你跟上司走的近,拍上司马屁。作为靠能力吃饭的管理者,是不会做这种低级的事。那他们都会怎么做呢?

1、靠业绩和忠诚赢得上司的关注和授权

作为下属,需要站在上司的立场思考问题,做事情,并通过业绩来证明自己。

一个朋友的公司来了一位优酷的运营总监,起初这位运营总监对老板的一些决策完全不适应,也因为是新人,能借用的公司资源也甚少。

之后,他默默地从一个新项目开始,做出业绩、做出标杆,用实际行动赢得了老板对外来理念的认同与信服。新项目的成功不仅赢得了老板的信任,而且也赢得了企业各部门的支持,随后很多问题也都迎刃而解。

2、与上司建立和谐的工作方式

下属采用上司能够接受的形式处理问题、交流看法,根据上司的特点调整自己的工作方法和管理习惯。

比如,你的上司关注细节,担心失控。你可以通过报表制度、例会制度等方式确保信息准确流畅。不能让第三者来向上司传递信息,也不要对信息有所保留。

管理的本质不是权力和头衔,而是资源的争取和调配。

一个成功的管理者,会争取到最好的资源,让自己的上司为已所用。管理这门学问,无论是向下管理还是向下管理,每人都会不断循环“晋升--管理--晋升”的道路,这条路中的每个阶段都需要用心去经营。

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