《吃掉那只青蛙》--时间管理
作者:博恩.崔西【美】
出版社:机械工业出版社
出版时间:2020.12
【梗概】
【评价】
【重点】
【行动计划】
【摘录】
序言:
1.人生不在于做了多少事,而在于把重要的事做到了极致。事情是永远做不完的,我们只能有选择的做最重要的事情。
2.行动力是我们获得成功的关键,倡导大家一定要养成“3+1”的人生基础习惯:早睡早起、健康饮食、运动健身+正念.冥想。(叶武滨)
3.青蛙,代表那些极具挑战性,做了就能带来很大价值的事情。(刘磊--日事清创始人)
4.集中精力去完成最重要的事情,彻底的完成他们,并把他们做好,这是人一生取得巨大成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获得幸福感的关键所在。(博恩.崔西)
5.吃青蛙定律:如果必须吃掉两只青蛙,那么必须吃掉长得更丑陋的。
6.你要训练自己,养成立刻行动的习惯,而且对每一项任务都要做到有始有终,完成一项工作之后再做另一项。在处理事情的时候,要地址先易后难的诱惑,不断地提醒自己,你每天要做的最重要的决定之一,就是你要立刻完成哪件事,而后完成哪件事。
7.为了养成专注的习惯,你需要具备3中品质:决定、自律、决心。
8.在大脑中为自己勾画蓝图,会对自己的行为产生至关重要的作用。
DAY1--第一章:明确目标
1.一个人对自己的目标越明确,对实现目标的步骤月越清晰,就越容易客服拖延的弊病,吃掉青蛙,并完成眼前的任务。
2.吃青蛙定律:把目标写在纸上。
3.7步法:第一:明确你究竟想要什么。
第二:把你的目标写下来。
第三:为你的目标设定一个完成的最后期限;在必要的情况下,设定出目标的期限。
第四:为了实现目标把你能够想到的,所要完成的事项都列在一个清单上。
第五:进一步梳理整份清单,使之成为一份计划。
第六:根据计划马上采取行动。
第七:每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。
总结:目标越明确,越能激励你不断采取行动,克服拖延。每一天都要反复思考并且检验这些目标。每天造成从当下最有助于你实现最重要目标的任务开始。
第二章:制定计划
1.计划制定的越周密,就越容易克服拖延,迅速行动、吃掉青蛙,并能不间断的保持行动的状态。
2.提高回报率:在开始工作之前先坐下来,把你要做的每一条事情都逐条写下来。
3.当天的工作结束以后,要开始制定第二天的计划。把尚未完成的事项及需要在第二天完成的事项,都写在第二天的计划上。
方法:需要对每月、每周、每天的制定计划,然后按照优先级安排顺序。
第三章:将80/20法则用于你所有的任务
1.这一法则也被称为“帕累托法则”。关注重要活动,抵制诱惑,不要被小事引诱,养成一开始就处理艰难事务的习惯,并且要自我激励。克服托延,赢得成就感,可以更好地快乐的完成吃青蛙的任务。
DAY2--第四章:考虑效果
1.吃青蛙定律:用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定。
2.用长期的时间观念进行思考:成功的人都懂得延迟满足,愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。
3.遵守强迫效率法则:时间有限,任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作,做鱼完成做大目标有关的工作,你的时间就是足够的。
4.有关生产力最大化的3个问题:第一:我的最高价值的工作是什么?第二:我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?第三:在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?
第三个问题是时间管理的核心问题。你需要反复不厌其烦的文字及这几个问题,坚持要事优先的原则将时间利用价值最大化。
第五章:学会说“不”
1.确定事情的优先级高低之分。学会对不重要的事情和人说“不”。
2.创造性拖延:确定哪些活动需要耗费你大量时间,同时放弃他又不会给你带来什么实际损失,对于这些你可以直接放弃。
3.把花费时间长的活动设定为次优先级:反复确定你工作中和生活中哪些任务和活动需要花费你大量时间,你可以把他抛在一边,或者授权给其他人做,或直接取消的,这样就可以腾出更多的时间来处理哪些至关重要的事情。
方法:在生活的各个方面,都可以使用“归零思考法”。不断地问自己:如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次吗?如果答案是否定的,这件事情就应该创造性延迟或取消。
第六章:持续不断练习使用ABCDE法
成功的第一定律是专注,是把所有的精力都聚焦在一点上,然后向着这一点的目标推进,不要瞻前顾后。-------威廉.马修斯
1.这种方法是设置优先顺序的方法,A 类是最重要且必须完成的事情。而且不止一项,我们可以标注a1、a2等等。
B类是应该做的事情,如果不做,结果也不会很严重。需要注意的是,如果你的A类事情没有做完,就不要开始B类。
C类是做了大家都愉快,不做也没有人为此感到不开心。如:给朋友打电话或者吃饭等
D类可以授权给其他人去做的事情。这里需要注意的事情是:你可以把这一类事情都授权给其他人,这样你就可以把时间都集中在做A类事情上面。
E类是完全可以不用做的事情。
2.当这个方法使用之后,做好计划,你一定要全神贯注去做这件重要的事情,立刻去做,而且一口气做完,不要拖延。