时间管理7堂课（3）

情绪管理——选对适合你的时间工具

一、学了那么多时间管理技巧，为何不奏效

1.时间管理方法的实施前提:他是一个理性又自觉的人。

几乎每一个好方法都输给了无法控制的内在情绪。

一个人有了负面情绪，自我控制能力就大大减弱了。自我控制能力一旦变弱，就会让情感主导整个决策过程，导致方法失灵。如果心态不调整，做再好的时间管理计划，都没有用。调整心态就是调整情绪。

2.就事论事处理事情，把时间损失控制在最小的影响范围之内。普通人会把更多的关注点放在自己的情绪宣泄上，而时间管理高手会客观判断自己的情绪，对后续各项安排的影响，包括对工作时间的影响。一想清楚，如果自己因为闹情绪耽误工作得不偿失，就会冷静处理。

3.拖延症是指在能够预料后果有害的情况下，仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为症状。

有过拖延经历的人都知道拖延的后果，那些时间管理技巧也都看过，但是想拖延时还是会拖延。

拖延现象，发生的原因:

1）外部环境，主要指诱惑。

2）任务本身的特点。难度过大或过于简单，都有可能导致拖延。

3）没有奖惩激励，未置于公开监督之下。4）个人性格、情绪。

性格方面——

a.完美主义者（积极完美主义者，消极完美主义者。积极完美主义者会积极寻找方法完成任务，认同"先完成再完美"；消极完美主义者，会用拖延来逃避失败，"要么不做，做就做好"，不太愿意接受失败）

b. 自我否定者.

情绪方面——一开始就对任务有抗拒心理

不同的人有不同的拖延原因，但是要注意到，几乎没有多少人是因为没有掌握时间管理技巧而拖延，更多的是因为自己对任务产生了复杂的内在情绪，导致了拖延。

4.改变拖延症的方法:

1）改变认识

如运用积极暗示增加成功体验和放大优点等方法获取自信，从消极完美主义者转变为积极完美主义者等。

2）培养积极情绪

通过适当休息、转移注意力或适当娱乐等方法

3）调节动机

分析完成任务带来的好处；关联一些喜欢的任务

4）增强自我效能感（ 自我管理）

5.）发挥群体的作用

二、8种非理性情绪，削弱了我们利用时间的能力

1.需要被赞赏

一个人不管做什么，如果能得到他人的赞许或认同，动力肯定会大大不一样。任何成功者都要经历一段长长的孤独旅程。在培养任何一种时间管理习惯时，主动设计一个小小的赞赏方案，避免自己走到一半放弃，也是很好的选择。对任何好的时间管理习惯的培养，都需要一段时间才能看到成效，都需要经历一段没有人点赞的日子。

2.过高的自我期许

如果连续成功的做了几件事情，得到了一些人的赞誉，就很难客观理性的认识自己的能力，这就是给了自己过高的期许，这种过高的自我期许会让一部分人过于膨胀，头脑发热，以至于盲目的制定难以执行的方案；，还会让一部分人害怕在人前失败（超级完美主义者）。

3.过度担心潜在的后果

过于悲观的人，往往在处理不能完全预期结果的事情时，对负面后果想得太多，甚至有一种滑坡推理的心态，即如果某事发生，很多相关的事情肯定会发生，当事情不尽如人意时，一定是可怕的灾祸。这就极大限制了一个人做计划的能力。过于保守的人很难针对陌生的局面做出合理的时间安排，特别是在计划遇到了变化时担心后果的人往往会变得保守，反而忽视了解决问题的可能性。

一个合理的工作计划总是会被各种意外打断，这是正常的。为了解决意外的问题，我们可以调整自己的时间，或者提高单位时间内的工作强度，又或者删减不重要的任务，甚至是请外部资源进行协助。

过于担心后果的人，往往会因为顾虑太多而变得节奏拖沓，时间管理也难以做好。

4.不自觉想逃避责任

很可能是因为一直依赖某人做决定。这样的人一旦要独自做出现实选择的时候，就会出现选择困难症，犹豫不决，哪怕是一开始就已经做好的安排也会反复。对他们来说，逃避某种困难或责任一定比面对现实问题容易。

5.习得性无助

指因为重复的失败或惩罚而造成的听任摆布的行为。自我怀疑的心理让人自我设限，把失败的原因归结于自身某种不可改变的因素，放弃继续尝试的勇气和信心，甚至破罐子破摔。习得性无助，实际上是一种简单归因，但这会让人在一开始就形成负面的自我预期。人一旦形成负面的自我预期，这件事做成难度就会很大。

6.情感依赖

如果一个人通过某种事物或和某人沟通，排解了压力，获得了安全感或愉悦的心情后，往往容易对这些事物或者人产生依赖心理，以后每逢需要安全感或者需要排解烦恼时，就会继续向其寻求帮助。一旦依赖症产生，就会害怕失去这种事物或人。为了确保可以继续依赖下去，依赖型人格的人，甚至可以放弃自己的人生和个人趣味，但这种行为模式会使他越来越脆弱懒惰，且缺乏自主性，处处委屈曲求权；也会让他越来越压抑，这种压抑会进一步阻止他为自己做点什么。

7.害怕被孤立

害怕被孤立的人并不一定依赖别人，而是担心落单后自己会遭受排挤或者遇到其他难题。有这种心理的人往往内心自卑，把自己看得太轻，又渴望得到别人的认同，结果就是太重视别人的看法，使自己的行为很容易被别人左右，客观上又鼓励了别人去支配自己的时间，形成恶性循环。

8.惰性——不愿意逃离舒适区

这8种非理性情绪每个人或多或少都有一些，而且不是只有一种，是8种情绪或多或少都有。人的情绪也很复杂，未必只有这8种非理性情绪。非理性情绪的存在是合理的，对我们是有价值的。只是如果某种情绪过度放大带来的弊端就会远远超过其价值。