2023-09-14克服重构问题的阻力
三个常见的障碍。
一是当你面对太多问题框架时,如何选择最值得关注的对象;
二是当你毫无头绪时,如何找到问题的原因;
三是当别人拒绝重构时,如何克服成见。
第一、如何选择最值得关注的问题框架。
三条有用的法则:
让你特别惊讶的,或者特别简单的,或者重要并且可以验证的框架,就是值得我们关注的框架。
比如,巴西总统卢拉曾推出一项家庭津贴计划,在全球引起了热议。
他把扶贫的方式从提供服务转变为直接给贫困家庭现金,让他们自己决定怎么花。
这种方法不仅实施起来简单,而且成本低了30%。
尽管有很多批评声音,认为穷人可能会乱花这些钱。
但卢拉从小家境贫寒,深知这是误解。
他相信穷人特别是贫困家庭的妈妈们,会谨慎地使用每一分钱。
事实证明,他是对的。
在这个计划和其他政策的支持下,巴西的极端贫困人口减少了一半,有3600万人走出了贫困。
这一做法也为全球提供了解决贫富差距的新思路。
你看,把五花八门的扶贫措施变成直接给钱,是不是特别简单,也让人感到意外,但是一旦把它放到可以验证的问题框架中,就变成了一项成效显著的政策。
一项建议之所以让我们感到惊讶,正是它触动了之前的思维定式;
而优先处理简单的问题框架,则符合奥卡姆剃刀定律:越简单越好;
再加上重要并且可以验证的原则,就构成了我们挑选问题框架的“黄金三角”。
第二、如何找出问题的原因。
假设你要处理一个问题,但最初的分析(包括重构问题)并没有给你任何头绪,怎么办呢?
两种探究问题原因的方法:以发现为导向的对话和学习实验。
如何带着问题去找线索。
比如,有两位企业家马克和斯科特,创办了一家调味品公司,主要销售番茄酱、芥末和蛋黄酱。
他们的产品都很美味、很健康,而且都是全天然的,因此很受欢迎。
但有一个问题,就是番茄酱的销量一直不太理想。
他们不明白为什么,因为顾客都说番茄酱的味道很好。
他们想了想,觉得可能是瓶子的问题。
他们一开始为了显得高档,就用了方形的玻璃瓶子。
这对其他产品很有效果,但对番茄酱却不行。
马克和斯科特就开始争论要不要换瓶子。
这可不是小事,换瓶子会影响整个生产和运营。
如果换了瓶子还是没用,再换回来就要花一年的时间。
他们必须确定问题到底出在哪里。
你觉得大公司会怎么做呢?
可能会做市场调研,组织讨论小组,或者花大钱请专家来分析消费者的行为。
但马克和斯科特没有这么做,他们只是跟身边的人聊聊天,比如客户、投资者和朋友。
有一次,一个投资者说:“我很喜欢你们的番茄酱,我还放在冰箱里呢。”
马克和斯科特听了一愣,这个人几个月前就收到了样品,怎么还没吃完呢?
原来答案就在冰箱里。
马克发现,人们习惯把芥末酱和蛋黄酱放在冰箱里最显眼的地方,但把番茄酱放在冰箱门上。
如果冰箱门上有透明的护栏就没事,但如果没有透明的护栏,方形的番茄酱瓶子就看不见了。
看不见瓶子,人们当然就不会用它。
发现了这个秘密之后,马克和斯科特就给番茄酱换了更高的瓶子。
结果一上市,销量就增加了50%。
这个故事告诉我们,有时候问题的线索就在简单的对话中。
只要你用心寻找,就能找到关键的信息。
当然,如果你在对话之后还是没能找到关于问题本质的线索,还可以尝试学习实验,也就是刻意以不同的方式做事,从而颠覆旧观念,学习新知识。
第三、是“竖井思维”障碍,也就是基于专业或地位的成见。
要克服“竖井思维”,很重要的是听取外部人士的意见。
比如,格兰杰是一家欧洲小公司的新领导,他发现员工缺乏创新。
为此,管理层考虑推行一个创新培训计划,以为这样就能解决问题。
但在一次高管会议上,他的助理夏洛特激动地说:
我在这里工作了12年,这期间,曾有三个不同的管理团队尝试推出创新计划,全都失败了。
这次的尝试,不管是挂着创新培训计划还是什么其他时髦的名字,也不会有什么效果。
夏洛特的话让格兰杰警醒,他让管理团队重新考虑公司面临的问题。
他们发现自己搞错了,员工不是不会创新,而是没有动力创新。
他们不关心公司的事情,也不想多做事情。
这不是技能问题,而是参与问题。
格兰杰的团队改变了策略,不再强调培训,而是注重提高员工的参与度。
他们给员工更多的自由和透明度,让员工参与决策过程,表达对员工的关心和信任。
这样做之后,效果很明显。
员工的满意度提高了一倍,员工流失率也大大降低了。
员工开始更积极地工作和尝试,公司的财务状况也好转了。
四年后,该公司还获得了全国最佳工作场所奖。
夏洛特本来不属于管理团队,她只是列席会议。
如果格兰杰没有邀请她参会,管理团队应该会推出创新培训,并且重蹈前三个管理团队的覆辙。
由此可见,有时局外人的意见对于打破竖井思维,找到问题的真正症结是非常重要的。