番茄工作法图解
百日共读第六本书我选择了《番茄工作法图解》,这本书带给我的收获远远超过了一本书的价值。
番茄工作法图解以前参加过一个早起训练营,那个老师就一直用番茄工作法,我很好奇什么是番茄工作法,为什么那么多人在使用番茄钟,到底有什么魔力?
于是就买了《番茄工作法图解》这本书,希望可以解答我心中的疑惑。这本书图文并茂,很形象地解释了作者的观点和做法,看完一目了然,很多图什么都是思维导图,这让我有了学习思维导图的想法,虽然一直都知道思维导图很重要,但是一直没有实践过。
番茄工作法图解所谓“番茄工作法”就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。
为什么要设置25分钟?而不是更长或者更短的时间呢?因为时间过短,我们刚进入状态就会被打断,达不到进入“心流”状态的目的。如果自己的番茄钟已经用的很顺手了,可以根据自己的情况适当延长番茄钟的时间,但是不要超过一个小时。对于刚接触番茄工作法的人来说,25分钟刚刚好,能够保证最佳的状态,时间过长效率反而会降低。
以前的自己就是在办公桌前连续坐好几个小时,中间没有休息,也没有思考事情的优先级,每天都过的很忙碌,而且完成的工作很少,自己还非常郁闷,现在终于找到原因了。
做计划。每天早上或者前一天晚上提前做好计划,并按照重要程度进行排序,每完成一个番茄钟,休息几分钟,然后思考继续未完成的工作,还是换其他的工作。这一步非常重要,找到自己的选择点,统筹规划,按照重要程度依次完成计划中的每一件事。
跟踪。确定当天的活动后,从第一件事开始,扭起番茄钟,记录番茄钟的次数、中断次数等,认真收集每天的数据。
记录。每天结束时,将收集的数据归档,写入“记录”表格,跟踪的中断次数、停止次数等等都要记录在内。
处理。从记录的数据中提取有用的信息,比如平均中断次数、有哪件事情设置的番茄钟过长/过短?
可视化。将最终的信息组织起来,分析不足之处,然后进行优化改进流程,通过每日复盘,让自己的时间利用率更高。
以上的五个步骤就是番茄工作者一天的状态,有计划、有总结、有复盘,通过仔细的分析,不断优化每个过程,在不断的自我调整中做到更好。
这本书中还有非常多的精华,我自己很受用,第一次接触这样新奇的方法,感觉自己以前都是在进行低效率的努力,完全没有顾及大脑的运转方式,常常强迫自己花更多的时间来弥补低效率的努力。
这种时间管理的方法真的很好,虽然还在尝试阶段,但是效率明显有了很大的提升。好的习惯是在不断的实践和摸索中养成的,多总结、对分析,尽快找出自身的不足,努力做出改变,期待更好的自己。