作为管理者,如何处理下属的冲突
导读:
1、倾听,抚平冲突各方情绪
2、了解冲突背后的故事
3、处理原则就事论事
4、建立规则,预防大于处理
有人的地方,就有江湖,就有冲突,作为一个团队,团队成员之间发生冲突是很正常的一件事情,有些自己就解决了,有些还闹到管理者面前,这时管理者就要出面协助解决这些冲突。
那管理者应该如何处理下属的冲突呢?接下来我们讨论处理冲突的几个步骤:首先要倾听,抚平冲突各方的情绪,情绪稳定才能冷静处理。了解冲突背后的故事,就是了解事情真相,不能仅听一面之词,处理冲突的原则是就事论事,不做人身攻击,不翻旧账,最后建立规则,预防类似事件发生,同时依规行事,省去后续麻烦。
01
倾听,抚平冲突各方情绪
当下属之间发生冲突后,有时需要领导出面,主持公道。就是希望领导站在公正的、第三方的角度来评判冲突各方的对错。这种事情处理起来挺棘手的,当老好人,可能各方都不满意,当黑脸包公,每个都训一通,也不是好办法,会伤害了真正委屈的一方。
这时,需要管理者自己先冷静,置身事外,所谓旁观者清,我们要冷静听取各方面的陈述,不着急发表意见,先让冲突各方冷静下来,陈述各自的情况,顺便把事情经过说一遍,最好先分别陈述,管理者在倾听的过程中,通过询问了解冲突各方的情况,最后形成自己初步的判断。
在这里处理情绪很重要,因为很多冲突可能就是因为说话语气不对,或者时机不对导致的,并不是深刻矛盾,双方冷静下俩思考一下,就会发现自己的问题,这为后面和解打下良好的基础。
倾听的重点是让对方表达自己真实的想法,并帮助对方看到自己的问题等。知道问题后,每个人都会为自己做出最好的选择。在我们的倾听过程中,对方会梳理清楚自己问题,找到解决问题的方法。
有一对父子,一见面就争吵不休,儿子嫌父亲啰嗦,父亲嫌儿子不听话,总之是话不投机,见面说不上几句话就不欢而散。
一次儿子说:“爸爸,你从来没有认真听我说过一句话,我现在只要你把我说的话重复一遍就行。”
父亲答应了。当父亲重复了儿子的话,才发现儿子原来这么懂事,父子间关系变得非常融洽。后来,这位父亲在工作上也开始认真倾听下属的话,企业业绩开始不断上升。
有些时候,倾听就能解决很多冲突问题。
02
了解冲突背后的故事
有的时候,冲突是深层次矛盾的爆发,这次事件并不是真正原因,有的时候,冲突发生时的事件只是导火索。作为管理者,要了解冲突背后的故事,找出问题真正原因,才能从根本上上解决冲突。
小张和小李吵架了,早晨一早,小张去找小李帮忙协助解决产品的问题,小李手头正忙着另外一个事,于是让小张等他一会,结果小张等了一上午,小李也没处理完他手头的事。
于是小张急了,责问小李:“你到底怎么回事,什么时间能弄完?我可没时间在这里陪着你处理别的事情”
小李因为手头的事处理不顺利,也比较烦:“着什么急,我还没处理完,处理完这个事,再给你处理!”
小张说:都耽误我一上午时间了,你给个准话,啥时候能给解决,我好给客户回话。
小李说:“我也不知道啊,我手里一堆的事呢。你着急,你自己弄啊”
小张火了,“我会弄,还找你啊?,你每次都是这样,你以为你是给我干的?我忍你很久了?”于是两人吵起来了。
这种冲突在大多数公司都发生过吧,同事间需要协同的事情很多,每个人站在自己角度上想问题,都觉得自己是为公司干活,都没有错,都还很委屈。于是他们找领导为他们评理去了。
看似简单的事,其实背后有管理的问题,有流程的问题。在管理上,还是靠人盯人来实现事情的处理,谁催得紧,处理谁的请求,导致客户满意度下降。在互联网时代,信息化时代,还没有系统支撑这种业务协同,说明管理还停留在人治的阶段,需要加强管理,提高信息传递效率。
在流程方面,发现问题,处理问题,没有流程可以遵循,导致前端服务客户的人,无法得到有效支持。
03
处理原则公平公正,就事论事
对待下属之间的冲突,我们要秉承公正的原则,要就事论事,不要上升到人身攻击。比如上面提到小张和小李的冲突,就是没有就事论事的处理,而是进行了人身攻击。“你总是。。。,你每次都这样,不行你自己干啊”,这样的话,就是在攻击别人,就是在翻旧账,而不是就当前问题讨论如何处理。
针对上面的冲突,领导在首先分别听完两人的陈述后,让他们先消消气,肯定两人为公司做出的贡献和为工作负责的态度。但是也给他两说了冲突的处理原则,要公平公正,就事论事,不要搞人身攻击。有冲突是正常的,如何解决冲突才是我们的目的。
分别指出两人在这件事上的处理不当之处,比如小张找小李协助解决问题,应提前打招呼,不能到了要求立即解决,什么事都有先来后到,如果是重要且紧急的事,可以找领导协调,没必要等一上午,可以先去处理其他问题,更不应该吵架。小李也有不对的地方,不能因为自己忙就怼同事,可以引导同事去找其他研发人员协助解决,而不是让同事等着自己。
管理者要成功地调解下属之间的冲突,必须抱着与人为善的态度。为了使下属之间消除积怨,放下包袱,心情舒畅地投入到工作和生活中去。而不是抓住下属的缺点猛批一顿,落井下石。
管理者在调解下属冲突的过程中要依据事实,公平公正处理,不能支持一方,打击一方;偏袒一方,贬低一方。
04
建立规则,预防大于处理
最后,处理冲突是为了解决问题,不能为了解决冲突而随意破坏规则。比如上面例子中,在批评完冲突各方后后,领导还要征求了他们的意见,如何避免类似事情发生。
小张说:“我们在客户一线,有时客户比较着急,我们就跟着着急,关键是我们无法回答客户,什么时间能解决问题,我们希望产品侧能及时给回复,我们给客户答复,让客户有个预期,而不是无限等待”
小李说:“最好我们上个系统,让小张他们遇到问题,录入系统,系统通过流程设置,自动转到我们产品侧,我们收到请求,接单人先看以前有没有类似问题,通过知识库解决类似问题,如果没有,再看我们产品哪个人有时间处理,就派单给这个人,被派单的人出方案,给问题提出者反馈解决时间”,这样通过系统,通过流程,提高事情解决效率,同时也积累问题处理的知识库,慢慢地让普通人员也能处理工单”。
领导觉得说得有道理,于是上报公司,建议通过信息化系统提高客户满意度,积累公司知识资产,通过系统不但解决了很多部门间冲突,还提高了工单处理效率。冲突并不都是坏事,有时可以促进单位改革。
当然大部分不喜欢冲突,防范冲突才是上策——能妥善解决当前棘手问题是高手,如果能提前预防冲突产生才是高手中的高手。就像中医的“上医治未病”一样。
处理冲突小故事:
从前有一个老和尚,在房中无事闲坐着,身后站着个侍者小沙弥。那时门外有甲乙两个和尚在争论一个问题,双方坚持不下。
一会儿甲和尚气冲冲地跑进房来,对老和尚说:“师傅,我说这个道理,是应当如此这般的,可是乙却说我说的不对。您看我说的对,还是他说的对?”
老和尚对甲说“你说的对!”甲和尚很高兴的出去了。
过了几分钟,乙和尚气愤愤地跑进房来,他质问老和尚道:“师傅,刚才甲和我辩论,他的见解根本错误。我是根据佛经上说的,我的意思是如此这般,您说还是我对呢,还是他对?”
老和尚说:“你说的对!”乙和尚也欢天喜地地出去了。
乙走后,站在老和尚背后的小沙弥,悄悄地在老和尚耳边说:“师傅,要么是甲对,要么是乙对,您怎么可以向两个人都说你对呢?”
老和尚掉过头来,对小沙弥望了一望,笑着说:“你也对!”
不同视角,看问题不同,结论不同,大家可能都是对的。
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