【崔律100天精时力训练营·学习日志·DAY25】
#崔律100天精时力训练营4.3#
这是2019年9月25日<崔律·100天精时力训练营>之<时间记录篇·4.3 时间统计(下)>的学习日志。
1.【知识】我在课程中的收获:
『 昨日回顾』
>早上崔律分享了自己的交通时间的分类“学习时间”、“上班时间”、“个人时间”;并且指出,找到问题后,还要给出优化的方案,这样才会有效果。
『 今日主题』
## 统计一天的时间分配
[if !supportLists]l [endif]建议将“工作日”和“休息日”的时间分开统计,这样才会有代表性;结合我的实际情况,我会将我的时间按“日常工作日”、“出差工作日”和“休息日”进行统计。
[if !supportLists]l [endif]统计时间分配的目的:消除时间黑洞;可以根据时间分配表调整、优化自己的时间(如:晚睡晚起型,调整为早睡早起型,目的是早上精力充沛,会产出更高价值)。
## 细化&深挖
>崔律的栗子:因为写作,所以要在本已经很合理的时间计划中进行优化,结果就将通勤时间省去,节省的时间用于写作。
>步骤
①优化单项时间:在单项作业中找到规律,并优化最优时间;
②列出一天的时间分项:跟进“历史”时间记录,以一天的单位,记录这一天24h的时间分配;
③对已经合理的时间,进行再优化。
## 周/月/年复盘
「注意」
复盘后的调整可以向着这个方向进行:
[if !supportLists]① [endif]增加必要的有价值的时间;
[if !supportLists]② [endif]增加与月/日相关的投入时间;
## 特鲁克谈时间记录
有些管理者自诩其记忆力很强,但实际发现两者之间想相去甚远。
「他的计划」
1/3 与高管研讨业务;
1/3接待重要客户;
1/3参加各种活动;
「实际」
花费大量时间在调度工作上。
2.【检视】过去我的相关情况:
之前,我没有对自己的时间记录进行过梳理&分析,所以,对自己时间的认知还是停留在自己“认为”里,而不是通过“客观”数据体现出来的事实。
3.【实践】我在实践中的成长:
「实践1」
将“交通时间”分为:“通勤时间”(上、下班时间)、“外出时间”(去合作厂家、机构的时间)、“出差时间”(去外省市的时间)、“私人交通”(旅行、日常、学习的时间等)。
「实践2」
有个重要的任务已经“拖”了一段时间了,明天计划完成,但在审视明天的“日清单”时,发现时间上没有特别合适的,在反复斟酌了之后,将原本计划先去公司——外出——公司的时间安排,调整为早上在家完成“重要任务”——外出——公司,这样路上时间有节省,且早上/上午的黄金时间也会得到有效的利用。
「实践3」
〈日常工作日时间分配图〉
日期:2019年9月23/24日
睡眠:6h30min
工作(本周):5h30min —6h30min
其中,这周会议时间平均每天3h;日常事务性工作:3h;温泉:15min;会议时间与日常事务时间此消彼长;
通勤时间:4h-5h30min
学习时间:2h—2h30min
其中,听课40min;时间20min;写日志1h;
日常时间:1h—2h
快乐时光:1h-1h30min
共计:24h
〈休息日时间分配图〉
日期:2019年9月21/22日
睡眠:7h-9h
工作:3h
运动:1h30min—4h
交通时间:2h
学习时间:2h—2h30min
日常时间:2h30min—5h
快乐时光:3h-5h
共计:24h
〈分析〉
①休息日睡眠时间 > 工作日睡眠时间;
②周末的交通时间2h,主要是接送儿子上课的时间。
③休息日日常时间在2.5 h以上,而工作日仅为1h。
〈改善〉
对于周末的交通时间,可以选择不往返,而是带着自己想要做的事情,到儿子学习的地点,然后才沟通人员处理。
休息日的日常时间(梳洗打扮+家务),从数据看,洗澡等这些整理工作的用时,会高于工作日的时间,说明休息日真的放松休息啦~~之后洗漱、洗澡这些事情,需要与平时习惯一致。
4.【疑问】我的疑问(周六答疑) :无
5.【其他】任何想说的话:无