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Excel里面如何建立一个数据透视表

2018-11-30  本文已影响22人  Excel学霸教程

数据透视表,是Excel里面非常重要的一项内容。里面的功能可以帮助对数据进行分类,根据条件求和,求平均值,并且也可以在数据透视表里面插入图标,以方便更直观的来展现和分析数据。下面就来介绍一下如何建立一个数据透视表及一些简单的操作。

建立数据透视表

1.选中目标区域,或者也可以选中目标区域里面的一个单元格。

2.点击选项卡“插入”,然后点击“数据透视表”。

3.然后就会弹出“创建数据透视表”这一弹窗。在这里,“表/区域”里面会选中第一步中选中的区域。如果需要调整,也可以在这一步里面进行手动修改。

在“选择放置数据透视表的位置”中,可以选择“新工作表”或者“现有工作表”,这里就可以根据实际需求来进行选择。

4.然后点击“确定”按钮,就会跳转到一个新工作表了,也就是数据透视表建立的位置。如果之前选择“现有工作表”,就不会出现新工作表的。

使用数据透视表

一开始进入透视表,里面其实是没有什么内容的,需要在“数据透视表字段”里面手动进行设置。

例如,在这里选中了“名字”,“语文”和“历史”成绩,表中就会显示出对应的数据。

除了勾选以外,也可以使用鼠标拖动,将字段拖动到对应位置。

因为原表数据结构比较简单,透视表很容易进行判断,将“名字”放在“行”里面,将对应科目的成绩放在“值”里面。如果需要查看更为复杂的数据,都可以在这里拖动字段进行调整查看。

以上便是建立一个数据透视表,以及简单的字段勾选操作。关于透视表的更多功能,以后会陆续进行介绍。

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