秋叶《时间管理7堂课》读书笔记
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索;授人以鱼不如授人以渔!
大家好,我是江求渔~立志做持续输出的读书分享者,今天是坚持日更的第三天,很高兴再次让大家看到我的文章。
说个题外话,其实在此之前,我已经写了三篇读书分享了,但昨晚仔细反思了一下,算不得真正的读书笔记分享,反而有抄袭的嫌疑,跟小偷一样,大部分都是引用了作者原文中的话,自己思考的部分少之又少。所以全部设置为私密,时刻提醒自己不能再像之前几篇内容一样,必须要有自己的见解和感悟,哪怕只能挤出一点点字,相信经过不断练习,最终能写出真正优质的文章。小渔会努力加油哒~
书名:《时间管理7堂课》
作者: 秋叶
阅读时间:2020.06.15--2020.06.19
在这本书里,作者从七个维度分七章内容来指导大家如何更好做好时间管理,先来看文章的主要结构。
第一章:目标管理
1.1. 找对大目标的三个关键点
能够对生活产生决定性影响
必须跳一跳才能够得着
能把自己的资源和能力串联带动起来
1.2. 人生九宫格
围绕“健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息“八个维度分配时间
结合紧急重要度模型使用
第二章:情绪管理
2.1. 八种非理性情绪
需要被赞赏——主动设计小赞赏方案
过高的自我赞许——消极完美主义
过渡担心潜在的后果——偏好“确定性”
不自觉想逃避责任——选择困难症
习得性无助——负面自我预期
情感依赖
害怕被孤立——学会拒绝
惰性——感知外部世界的三个阶段: • 舒适区 • 拉伸区 • 恐慌区
2.2. DISC理论——四种行为风格
D(Dominance)指挥者
情绪方面的问题: 容易形成惰性,习惯被认同
提升建议: 做好精力管理,平衡家庭和工作
I(Influence)影响者
情绪方面的问题: 容易自我肯定,也容易自我否定
提升建议: 通过提升情绪稳定性来提升行动计划性
S(Steadiness)支持者
情绪方面的问题: 害怕被孤立,容易情感依赖,害怕做决定
提升建议: 提升拒绝别人的能力,增强自我选择能力
C(Compliance)思考者
情绪方面的问题: 容易消极完美主义,过度害怕负面后果
提升建议: 克服拖延行为,通过清单带动行动效率
第三章: 精力管理
3.1. 快速恢复精力
提升睡眠质量:保持到点就睡的习惯,结合人体体温变化规律作息,一定要早睡早起
3.2. 坚持践行作息时间表
3.3. [动态调整作息时间
第四章:日程管理
4.1. “普通人”和“牛人”日程表的区别
普通人”日程表的主语是事件
牛人”日程表的主语是时间
4.2. 日程表的三个关键点
按全部时间段衔接
宏观将时间变成若干时间单元
让自己的日程表有规律
同时得注意,日程表还要写出事项的产出;预留备选项;随时动态更新
4.3. 石块装杯法
大石块——最重要的大目标
能够获得的真正产出
鹅卵石——较为重要
沙子——日常琐碎事
水——碎片时间
4.4. 制作长周期日程表
做工作分解
为重要工作预留时间
不要填满长周期日程表
可以将自己的时间分成四大类:
既定工作时间
简单工作时间
待定工作时间
机动工作时间
第五章:效率管理
5.1. 单位时间产出衡量维度
耗费时间
产量
产出质量
产出能量
5.2. 快速进入“心流”状态
创造容易进入心流的环境
固定时间
固定地点
固定事件
找到进入心流状态的“开关”动作——设计仪式动作
具体化自己的工作场景,用“下一个动作”带动进入心流状态
寻求外部监督,创造压力
降低门槛——从快乐到渴望
5.3. 为一件事找多重目标——得到多种收益
5.4.复利思维——二八原则:关键阶段做最重要的事情
第六章:碎片管理
6.1. 算清楚自己的“时薪”和“分薪”
加强自己的时间价值感受
6.2. 为碎片时间寻找多元用途
避免主动把大块时间切碎
减少被信息干扰的次数
列行动清单
尽量避免被他人切碎时间
6.3. 场景化思维
确定某一时刻具体行动的四标准法:情境、时间、精力和重要性
6.4. 用项目经理的WBS工具串联碎片时间
目标倒推——细化目标——分目标等级——个人任务——时间单元任务
第七章:外包管理
7.1. 用老板思维计算成本——计算隐形成本
7.2. 标准化输出工作任务
工作量明细
工作程序规范操作说明
交付验收标准
薪酬标准
7.3. 普通人的外包方式
提升质量
提高效率
节约成本
为了方便大家记忆和理解,特地花费几个小时制作了《时间管理7堂课》的思维导图,给大家奉上。
时间管理7堂课——思维导图看完这本书之后整体的感觉是非常棒的,是一本非常实用并且可以实践落地的知识。里面讲的很多点对我自己都很有启发,而且解释了一些我之前不理解的原理,比较秋叶大叔本人也是个超级棒的老师,同时是非常有名的PPT创作者,运营平台,带团队,出书,比别人的人生精彩百倍。
这本书令我印象深刻的是“计算自己的分薪”,书中说道,要意识到自己的时间很值钱才会珍惜时间。因为普通人之所以对时间无感,就是因为觉得自己的时间没什么价值,可以随意浪费。看完之后,我算了一下自己的分薪,看到结果我大大吃了一惊,虽然我知道自己现在还在实习期每月到手的工资很低,但经过计算之后,没想到每分钟赚的钱那么微薄,只有两毛钱,真的近乎没有。跟我那些进银行月薪两三万的朋友们相比,突然感觉很悲伤。
不过我每天还是很珍惜时间,经常跟自己说,没事没事,才毕业嘛,赚钱这种事也急不来。现在最要紧的就是努力提升自己的技能,这样才可以提高自己的“分薪”!
所以我得找出适合自己的大目标,用“石块装杯法”去设置自己的大石头和鹅卵石,尽可能利用自己的碎片时间去提升自己。
之前我一直坚持自己买菜做饭,但是通过计算,做一顿稍微像样的饭菜,从买菜到最后洗好锅碗,得花费两个半小时,中午睡不了觉。表面上看起来好像每天节约了十来块钱,但是没睡午觉导致下午工作精神不好,效率低下,做事情需要花费更多的时间,而且耽误了提升自己的时间。所以我该吃快餐或者点外卖了,这也算是“外包管理”。
时间是无法管理的,只能在公平的24小时内高效利用时间,把精力值最旺盛的时间段,分配给对自己而言最重要的事情,坚持努力,最终才能获得高质量产出。
所以我们也很有必要计算自己的单位时间产出,培养自己的统筹思维,尽可能将自己的时间划分成大块时间单元,在每个时间单元里合理安排工作。
看完这本书之后,我发现自己是个“消极完美主义者”,因为我的口号一直都是“要么不做,要么就把它做好!”其实这是要不得的,我得努力转变成“积极完美主义”,养成“先把事情做完,再把事情做好”。个人理解这其中的区别主要是,积极完美主义者更具备时间观念,统筹思维,而且对待事情有重要程度区分,重要的事情会在完成之后,抽空好好雕琢把事情完善的更加完美。而消极完美主义,因为分不清事情的重要程度,不管事大事小,都花费100%精力去做,反而浪费了二八原则自己的精力,把自己搞得很疲惫。不管是对时间还是对事情,都要采取二八原则来对待,才能有真正高质量的产出。
感谢您的阅读,明天再见~