如何成功策划举办一场大型商业活动？前期准备物料有哪些？

相信大家都见过甚至参加过大型的商业活动，活动的现场一切布置的井然有序，活动的每一个环节都做的很好，不用讲大家也能猜到举办一场大型的商业活动有多繁琐。活动举办前期的宣传，活动的整个流程，工作人员的工作安排，场地的布置等，这都需要非常惊喜的规划计算，这样才能避免在活动中出现一些不必要的甚至是低级的失误。今天就这个问题，以专业的策划公司角度，小编就给大家讲讲如何成功策划举办一场大型商业活动？前期准备物料有哪些。

1、地毯铺设

现在基本是商业活动，无论是晚会舞台还是高峰论坛会议，都会在进入主场的道路上铺上地毯，这样会显示出活动的正式性。

2、充足的饮用水

无论是在活动筹备的前期，场地的搭建，还是在活动的现场，都应该要考虑到准备充足的饮用水，这样无论给嘉宾、领导还是工作人员都会留下好的印象。而且现在基本上所有的活动无论大小都会提供饮用水，如果饮用水不充足，参与活动的人的体验就会很差，无形中就给活动的目的打折扣了。

3、灯光、音响设备安装调试

现在室外的活动，有些室内的活动，都会用到舞台灯光和音响设备，一般企业是没有这些的，需要去租用。灯光设备不是越多越好，只要根据自己策划的活动效果租用即可，太多无用。

4、签到本、中性笔、毛笔的准备

商业活动中肯定会涉及到嘉宾或者领导签到，尤其是会议类型的，因此在策划中必须考虑到签到材料这一部分。需要提前准备好需要的签到表和笔，有些特殊的场合，例如说画展，可能需要准备一些毛笔。

5、鲜花布场

基本上所有的商业活动都会用到鲜花来布置场景，会议桌上，致辞台上，座椅旁边的茶几上，还有就是有时候需要上台献花，也是需要献花的，因此一定要提前根据不同的场合准备好。

6、礼炮

在一些晚会类型的活动，在开场或者结束的时候回鸣放礼花炮，如果遇到此类型的活动，需要提前确认好是否需要，如果需要确定数量和时间，提前安排好放礼花炮的工作人员。

7、水果盘、纸巾准备

商业活动现在都会提供一些果盘给来宾们，果盘不一定要贵，但是要干净卫生，一般新鲜，易实用为主，同时应当准备一些纸巾，以供来宾们使用。

8、桌椅摆放

很多的活动都需要用到桌椅，尤其是室外的一些活动，这些桌椅我们都要提前借好摆放好。在条件允许的情况下最好增加桌布和椅布，这样会让人感觉更正式。

9、座位安排表及张贴的问题

应该提前就得划分好区域，在座位贴上座位表。

10、领导座位签(牌)的问题

在正式会议的桌前，参会的的领导以及嘉宾席等都需要提前摆放好座位签(牌)。

11、防水设备问题

在室外的活动需要考虑到天气隐私，所以需要提前准备好帐篷和防水设备，主要用于嘉宾席位防雨和音响设备的防水。

12、预定工作餐的问题

大型的商业活动，在准备和进行的时候，都需要预定一些工作餐给工作人员或者来宾。工作餐是一种心意，不用要求吃得好，但要保证吃得饱。

13、观众衣着

有部分的活动要求观众的服装的统一，那么我们得要按照活动的需求事前制作或是租借。

14、哨子、荧光棒

假如是晚会类型的活动，为了活跃现场的氛围，应该提前准备哨子和荧光棒，活动前发给观众，这些可以在批发市场或者是网上购物。

15、小礼品准备

假如是游园活动或是晚会，答谢会这类的，通常会有互动环节，需要准备一些小礼物给观众或者是与会人员。

16、提示板

如果是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。

17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘

很多的活动现场都得要用到礼仪，例如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们得提前联系好礼仪队，并提前准备好礼仪服、鞋子及礼仪盘等。