想高效?这么多效率软件,如何做出正确的选择?
一、我需要的功能?
- 两级文件夹
- 子任务
- 提醒
- 笔记
- 标签(情景)
- 智能清单(Ex:今日、明日、七日)
- 重要程度分级
- 按筛选条件排序
二、参赛选手是否有这些功能?
功能 | 奇妙清单 | 滴答清单 |
---|---|---|
两级文件夹 | ✔ | ✔ |
子任务 | ✔(都可以) | ✔(子任务与笔记二选一) |
笔记 | ✔ | ✔(二选一) |
提醒 | ✔ | ✔ |
标签 | ✔ | ✔ |
智能清单 | ✔ | ✔ |
重要程度分级 | ✔(两级) | ✔(四级) |
按筛选条件排序 | ✔ | ✔ |
附件 | ✔ | ✘(付费版也没有) |
三、细节对比
关于速度
奇妙清单并没有中国服务器,因此网页版开启速度远不及滴答清单。若只是用客户端同步则无妨。
关于颜值
滴答清单,很简洁。奇妙清单即简洁又漂亮,而且免费提供二十张精美壁纸。
关于标签
功能 | 奇妙清单 | 滴答清单 |
---|---|---|
点击标签 | ✔ | ✔ |
标签列表 | ✘ | ✔ |
搜索标签 | ✔ | ✔ |
关于智能清单
功能 | 奇妙清单 | 滴答清单 |
---|---|---|
今天 | ✔ | ✔ |
这周 | ✔ | ✔ |
分配给我 | ✔ | ✔ |
自定义 | ✘ | ✔ |
值得一提的是,滴答清单付费版还能自定义智能清单,乍看一下,很酷。不过既然清单里已经有排序的功能,那么这个自定义清单的功能就显得很鸡肋。
问题来了,奇妙清单的智能清单可以按时间排序吗?答案是No!因为在设置任务时,奇妙清单只能设置哪一天与提醒时间,而没有开始的时间
关于重要程度分级
奇妙清单只有单单一个星标功能。滴答清单不仅有感叹号能标重点,还有两个感叹号与三个感叹号!这里就是四象限法则所不能及的地方。比如我现在要准备考研,但我又很喜欢写作,给自己定了个每日五分钟的写作练习。两件事都很重要,都不紧迫,但理智告诉我应该先准备考研。
到底该选什么?
我在知乎看过一个抖机灵的回答,细细一想,发现确实有道理。
试过很多GTD APP: Wunderlist,Things, Omnifocus,甚至还有印象笔记。却一直没法真正的Get all things done !
直到有一天,我的手机坏了。。。。。
当专注力不足时,人们常常会只看表面就做选择。
比如说仅仅是因为这个APP被贴上了效率的标签就觉得对自己有用,或者只是听别人说那个APP很高效也想弄来试试。
到头来装了一大堆软件,花费了许多功夫,艰难的做出选择,选出了功能最强、最多的一个(其实是日事清,功能之花哨、种类之繁多,无出其右者)。
亦或是干脆不做选择,留许多同类APP在手机里,每次都得皱眉做个选择,到后来干脆变成了偶尔想起来再用一下。
这就是所谓高效吗?
高效是在精神高度集中时,心无杂念地处理事情。无论是什么工具,都不能帮我们做到这一点。当选择太多、或是功能太复杂时,工具不仅毫无帮助反而干扰了我们。不信?很简单,拿出纸笔记一下,到底是用效率工具的时候做的事情多,还是啥都不用,关掉手机的时候做的事情多。
能依靠的唯有自己。
现在我把所有效率APP删的一干二净,买了本时间轴手帐。没有了提醒功能,没有了各种重要性标记,没有了自动重复功能,但我发现,将时间轴填得满满当当的感觉也蛮好的,不再为软件感到焦虑,需要什么功能就自己画,感觉很踏实。