让手机成为你提升效率的神助推而不是拦路虎

2016-05-23 本文已影响2456人 Nicole林小白

文/林小白

不知道从什么时候开始，「手机」在某些人眼里变成了万恶的存在，因为很多人一天的时间都被它慢慢慢慢吞噬掉了。一天结束，审视自己，最终一拍大腿，都是手机惹的祸。但第二天日子该怎样又怎样了，最后来一句总结——罪在手机！

在这里我要为手机叫屈了，毕竟在如今几乎人人一部智能手机的今天，把手机用好了，可谓是事半功倍。

●有灵感立马用手机记录下来

我喜欢一切纸质的东西，包括爱看纸质书胜于电子书。但对于记录灵感这个事，我早就摒弃了口袋本和便携笔，因为手机太好用了！

每当你一有灵感，无论是关于工作还是生活，马上打开手机备忘录输进去就好了。如果不方便打字，没有关系，按麦克风图像的图标，直接说就好了。有的人会说，那我说的和它自动录入的能一样吗？如果你要求每次都100%正确，那么你未免也太偏心了一点。其它手机我没有发表言说的资格，但是苹果手机，经过我自己多次使用，语音录入还是挺好用的，就算出现偏差，也不会差太多，看到全部句子你就能想起你当时的想法了。记录方式当然不止于此，你还可以拍照、拍视频。比如做策划、设计类工作的朋友，在你坐车的时候如果看到一个很好的创意，立马拿出手机拍下来就好了。最怕的是，你什么都不记录。那么这个念头或创意闪过了，基本就想不起来了。

当然，如果你觉得手机自带的备忘录及语音输入不太好用。没关系，我有两个软件推荐给你。

◇笔记类APP——印象笔记

印象笔记

可以随手记录文字、声音及图片，很万能。而且只要注册了一个账号，不论在哪里进行的录入，最后都会同步。这样，只要你记住了账号密码，就不怕自己的录入的灵感被手机死机等意外因素而搞没了。

◇ 语音输入类记事APP——讯飞语记

讯飞语记

这款APP的语音录入速度很快，而且准确率很好。相比手机自带的语音输入，功能明显提高不少。但这款软件就是专门针对语音录入的，没有其他多余的功能了。即便如此，你也不能磨灭它的实用性。你在外头散步、遛狗……总而言之在进行一切不适合手动录入的情况下，直接对着耳麦说就好了，因为它的识别准确度真的很高。听说有的写作者，就是用这种方法，每天轻轻松松写5000字。

●恰当使用微信、QQ等社交软件

社交软件用好了，绝对让你一天的工作效率提高一个Level。我原先还是记者的时候，那时候微信还没流行起来。有一个周末的晚上，在我逛完商场准备回去的路上，之前约过的某个被采访者在QQ上跟我说，他现在有独立的两个小时，如果这两个小时能完成采访，我们就能提前完成“任务”了。我欣然应允。就这样，就用我等公交车、坐公交车的时间，我在QQ上把问题抛给他，他再一一回答。有个别问题，他的回答较长，我就复制下来，黏贴在邮件里，之后，再发一封给自己的邮件就好了。那天，正好我到家，采访也结束了。当天晚上我就整理出了采访稿，隔天一早就把稿子写出来了。

那么现在，微信更为方便了。我们完全可以利用微信进行工作需要的交流。传送文件、图片，完全妥妥的。如果你接收的是word、excel、ppt等文件，那么你在手机上再下载一个「WPS office」,就能用这个APP看这些文件并进行修改、保存。但是，如果你微信里的活跃度太高，那么你会面临正事儿被打断的风险，所以，如果你是这种情况，酌情考量。