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关于“搞定”那些事儿-01 | 《搞定Ⅰ》解读

2019-02-21  本文已影响35人  Irene漫时光
关于“搞定”那些事儿 -01| 《搞定Ⅰ》解读

第一次看到《搞定Ⅰ:无压工作的艺术》是在人民大学旁边的一个书屋里,我读了后面作者举的例子部分,时至今日都不记得它讲的到底是什么;其实在读这本书的时候,也不知道“搞定”是个什么东西...

直到2019年初参加了“崔律精时力之精拆《搞定Ⅰ》”系列的10节课程,对“搞定”这个事情有了理解,并直到这本书说讲述的内容并不是不能懂,当时不懂是因为只看到了后半部分,是因为没有像崔律一样将内容拆解成不同的部分,并结合实际的工作情况来理解它。

中间因为2019年新年假期的原因,课程直到今天才补完,趁着对整个学习的内容还有很好的记忆,将其整理成一篇记录,便于日后查看或者分享给那些可能还没有看懂的朋友们。

书中的内容很多,结合课程的内容就学到了不少知识,从这个过程中,我也学到,读书可以学习“点”,将学到的点融合到自己的生活工作中,而不是急于要读掉整本书,去追求数量。

读书,可以不用全部知道书中的所有内容,而是在读书的过程中,学到知识点;学到知识点然后能有机会和刻意的使用在工作和生活中,进而能改变思维和行为,变得更好。

读书+笔记+实践之后,才达到了读书的目的。

搞定3W: WHAT,WHY,HOW

WHAT&WHY

作者:戴维·艾伦,世界知名时间管理大师,世界具影响力的个人与组织效率思想家之一

“搞定”GTD是一个方法,是一个时间管理法,管理个人事务的优秀工具

搞定 英文简称GTD:Getting Things Done;再提到GTD,就知道它是一个时间管理方法

为什么要去阅读和学习它?我想和知道,通过它学到的是一个管理方法,这样的管理方法结合自身的工作情况,可以养成一个很好的工作习惯,并且这样的一个习惯会减少工作的不足及改进工作效率,在井井有条的工作中不会焦虑和不安。

HOW

本书中讲述,通过学习和使用GTD,有三个阶段的精通水平:

第一阶段:采用最基本的工作流程管理

第二阶段:执行一个较为高级和综合的全方位生活管理系统

第三阶段:利用技能创造明确的空间完成任务,并且是你的表现越来越得体

随着对该方法了理解和应用,可以对我们的工作和生活带来很多改变,当然是会变得越来越好。

利用外脑:我们所处的世界、大脑“失灵”、外脑的价值

我们所处的世界

现在的工作不再有清晰的界限,上班下班都可能在工作,工作没有明确的分工,一个人懂得越多越好;工作和生活不断变化,在外界变化快、需求多、信息多的情况下;自身的应对能力还没有跟得上;面对眼前的很多工作,在不得不应允的情况下,却还没有把握能把它做好。

作者用少有人来形容,也就是可以理解为绝大多数的人都处在这样的状态中,这是一个普遍现象;而需要的是提升自己应对事务的能力,而不需要在凌晨三点醒来或者是在度假的时候,还要花费精力在工作上面。这样的状态也很焦躁不安,对本身并无益处。

这就是我们所处的世界,如果我们没有一个好的方法去管理它,时间久了,是不是会崩溃呢?

大脑“失灵”

片段P23原文:

大脑“失灵”

片段中描述的其实是大多数人“大脑”的常态,我们用大脑记录着自己将要做的事情,并希望他在合适的时候提醒我们,但是它往往是失灵的。虽然不止一次地想到、经常性的考虑却毫无进展,这样的“思考”是浪费时间和精力、使得更加焦虑不安;给大脑的其他思考带来干扰,降低工作效率。

大脑的理想作用(状态)实际是:当环境满足时,及时提醒并记住具体的信息。

外脑的价值

片段P384原文:

外脑的价值

临时任务:你的大脑是用来在思考模式的基础上产生想法的,而不是为了记住更多东西!--不需要去记忆类似待办事项类的临时任务。

长期记忆:记忆实际上是思考的核心,尤其是长期记忆,它是我们大部分理解力、洞察力和创造的来源。

那些临时任务,就不需要靠大脑,可以将它交给外脑;剩下的就放松大脑就可以了。

我用大脑记忆待办事项的惨痛经历

总是在过了应该处理事情截至时间之后,才想起来好像什么事情么有做,然后对自己说:“怎么又忘记了呢?”

后来我会采用定制闹钟、让姐姐提醒、记在手机记事本上的方式避免让自己遗忘;即使在采用这样的方式情况下,也很难做到100%不遗忘。

学习了崔律的精时力课程之后,现在使用的是高效TODOAPP,将任务记录下来,定期查看,大范围的避免遗忘。因为本身目前工作强度不大,所有使用上并不是非常频繁,但是也有一定的效果,并养成了将大脑放空,不去记忆这类任务的习惯。

未完待续...


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