大家好，我是风浔。

最近开启日更模式，有朋友留言询问：“你早九晚五上班，下班后怎么还能做那么多事情”？接着，她还问：“我行动力不足，你有没有那种做起来很轻松，但效果很不错的小方法”。

肯定是有的。

我起初跟这位朋友一样，行动力不足，想改变生活，却不知道怎么开始行动。直到找到一些亲测有效的办法，才一步步的把自己的行动力打造出来的。

今天说一说，有哪些小行动，做起来轻松，却亲测很有效的方法。

01.从TO DO LIST开启元气满满的一天

作为上班族大军中一员，每天打开电脑，有啥干啥，忙碌一天，工作还被上级diss，有时候脑子短路忘记加急报表没做，下班无望，点灯加班，与星星为伍。

我之前也如此，每天的工作被他人牵着走，对过去懊悔，对未来恐惧，可当下不知道怎么办？下班后，自己计划要做些什么？要么感觉累而不想动，要么加班，到家时只想葛优躺。

这是没有区分任务主次，分类处理导致的后果。

怎么解决这类困惑呢？

在《为什么精英都是清单控》中提到：“列清单可以给大脑腾出空间、让人变专心、理清思绪、减轻焦虑”。具体，可在一张小纸片or电子档上列上清单，为大脑减压，让今日的所有任务分清主次。

先写下今天要做所有事情，列出清单，即TO DO LIST

2021年6月1日-TO DO LIST

1.工作-做一张季度报表，马上做

2.个人-今天2022年youthwill时间轴预售，定时抢购

3.个人-昨晚有人咨询“时间管理”问题，中午回

4.家庭-橙心优选下单2戴土豆，下班19:00去拿

5.个人-今天打新债[三花发债]申购，定时9:15打

6.个人-地铁上背20个单词，睡前手写回顾今天学习内容

7.工作-今天预约一个顾客咨询，可让下属小美去接待

……

其次，再以四象限法则区分主次，放到各段时间轴里，安排去做。

很多人都听过美国管理学家柯维先生提出时间管理@四象限法则，由于实用性高，而广为流传。他分别划分了四个象限：紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。

tips：完成进度大多在处理第二象限（重要不紧急）的事情，属于最佳。以上述清单为例区分：

1.紧急重要，即需优先处理，不至于让自己手忙脚乱的事情。一般来说，这类是由于我们第二象限的任务没及时处理，而导致移位到第一象限来的。当然也有突发的，如下列的理财申购。

如上述，先做5.个人-今天打新债[三花发债]申购，定时9:15打

属于有明确时间限定，马上做了很轻松的事件。

然后，集中精力做今天任务中最重要的一件事，1.工作-做一张季度报表

做完这些，今天变得很轻松。

2.重要不紧急，每天安排固定时间去做。如每天在地铁上背20个单词，晚上睡觉前手写回顾今天学习的内容，巩固记忆。

6.个人-地铁上背20个单词，睡前手写回顾今天学习内容

（图为风浔-week20手帐周计划）

多投入一些时间到这个象限，可潜移默化中减少第一象限的压力。

3.不重要但紧急，即尽量安排别人or推迟时间去做的事情，如完成任务的休息时间再回复微信，让靠近公司联系电话的人接电话等。

中午得空时，3.个人-昨晚有人咨询“时间管理”问题，中午回

7.工作-今天预约一个顾客咨询，可让下属小美去接待

如果能交给合适的人做的事情，尽量脱手出去。遇上自家不得不做的时候，以结果为导向，简明扼要的行动，尽量降低自己的时间精力成本。

4.不重要不紧急的事情，延迟去做，或者不要做。如看明星八卦，键盘侠舌战等。时间很宝贵，不要做除了浪费时间，没有任何价值的事情。

不过，并非说消遣属于没有任何意义。

每个人对自己任务的定位不一样，所以四象限里的内容也不是一样的，并非绝对。

02.一个时间段只做一件重要的事情

列清单习以为常的人，会遇上一个误区，以为单位时间内做多件事情效率很高。

实际并非如此，关注到的每件事情都在“消耗”我们的精力。这也是为什么我们一天明明没做什么，却感觉很累的原因。

因为大脑[注意力]有限，来回[切换]在不同内容里，非常消耗能量。

（图为风浔-week20手帐时间轴）

如何保证一个时间段做一件事情呢？

用番茄钟工作法：以25分钟或者45分钟为一个单位，按照区分一件件处理上述分好的今日清单，等完成了适当奖励自己。

买一个定时闹钟（家用），比如借助手机app，像forest、滴答清单、timing等，开启番茄钟记录。

（图为timing）

等每一项任务结束，适当奖励大脑。

完成1个25分钟番茄钟，给自己一个暗示鼓励：完成的我真棒

完成1个45分钟番茄钟，给自己喝一口水鼓励

完成2个45分钟番茄钟，允许自己起身走一走

完成3个45分钟番茄钟，鼓励自己吃点水果，喝酸奶

……

03.睡觉前写每日复盘

复盘这几年很火爆，激起学习圈一阵“复盘热潮。

成甲 《好好学习：个人知识管理精进指南》这么解释复盘：

不会复盘，怎么翻盘？

复盘是围棋中的一种学习方法，下完一盘棋之后，要重新摆一遍，看看哪里下得好，哪里下得不好，好与不好，都要进行分析和推演。

复盘是股票市场的一种分析方式，收盘后再静态的看一遍市场全貌，观察各种细节，研究所有涨跌，通过推演得出更接近本质的认识。

复盘是联想的三大方法论之一，做一件事情，大到战略，小到具体问题，无论成功或失败，都要重新推演。

然而，复盘还有一种更加接地气的说法，两个字：反思。

反思是一种能力，它能够解决苏格拉底的那个著名命题：认识你自己。

复盘是一种工具，带领我们见证每天都干了什么？

（图为app吾记）

比如说，我们上文01部分讲了如何写清单，那这些事做的如何，我们是否需要有一个审核？做好，做不好的，客观分析评定，想一想明天继续做还是放弃。

完成了的，心中暗暗夸赞自己；未完成的，记录下来，考虑是否要写到第二天的计划里，重新区分主次，或者是放弃。

（图为app吾记）

推荐给大家我很好用的1个复盘模板给大家：

part 1 今天最重要的1-3件事

1.

2.

3.

part 2 今天坚持做，对后续有用的事

1.如，每天背10个单词

2.如，坚持读50页书

3.……

part3 今天突发偶然性的事情

1.

2.

3.

风浔碎碎念/感恩日记：写下今天的所见所闻，感到美好的事物，对万物感恩

1.

2.

3.

……

小结：

今天分享的《让你一整天都效率十足的小技巧》内容主要讲了3个部分

每天的根据四象限法则写TO DO LIST，记录并区分一天中的所有任务，按主次逐一完成。

做任务的时候，不要贪心哦！一个时间段做一件事情就好了，做完后记得奖励自己的大脑，喝点水，起来走走，吃点水果零食什么的。

晚上睡觉之前，想一想今天完成的任务做的怎么样了？完成的，夸夸自己；未完成的，根据需求安排到第二天，或者放弃。

最后风浔想说，其实从0开始让自己高效并不难，难得是你是确定要踏出这一步，如果确定，那么请坚定的照上面的方法试一试，万一真的有用呢？没有，你也不会损失什么。

——END

作者简介：我是风浔，目前就职普洱茶行业，立志于早晚阅读 | 写作，白天喝茶。正在用效率手帐（年均目标完成20个效率手帐达人），将整个人生撑起来的极度目标践行者。持续专注个人成长，擅长迭代效率手帐。