将文件、任务、知识库「无缝重组」的高效整理工具「Notion」

说起笔记应用，你会想到哪个？是不是和菠萝一样，首先想到印象笔记呢？其实市面上的笔记应用早已不是雨后春笋，而是一片山林了。印象笔记、OneNote、有道云笔记、为知笔记，以及 Bear 这样的后起之秀，几乎已经定义了数字笔记应有的样子。

可是你真的用着顺手吗?它们真的能成为你的「第二大脑」吗?

• 印象笔记: 仅有 2 层目录，不太顺手的编辑功能，麻烦的分享；

• OneNote: 复杂的格式（兼容 Word 等 Office 套件的格式），缓慢的同步，过度自由的排版（对齐要靠感觉）；

• Bear: 轻量但是功能又不够强大，对 Win、Android 支持的匮乏（笔记应用对多平台支持还是蛮重要的）……

它们各有特点，但是它们的痛点却又都很痛。我认为是因为它们在发扬特点的同时，没有找到一个合适的平衡点进行折中。以 OneNote 为例，它强大的编辑是依靠 Office 的各种复杂格式完成的，而笔记里或许不需要那么精细、复杂的格式。与此同时，编辑成本的提高和同步性能的下降（在大陆使用本来就已经让同步速率大打折扣了）其实是比较沉重的代价。

而这个 2016 年(2019的它已经是主流的数据笔记啦）开始在国外受到关注的年轻应用，从设计到实用都让人耳目一新，刷新了数字笔记新的可能，它就是Notion。

「 Notion 」自己说自己是 A unified & collaborative workspace for your notes, wikis, and tasks.一个将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台。

你可以说他是一个笔记工具，他确实能胜任图文笔记的各种排版整理。你也可以说他是一个Wiki知识库，他也确实具备资料互连和阶层目录的组织弹性。你还能说他是专案管理软体，因为他也有任务清单、团队讨论等功能，甚至可以做出Trello那样的看板流程管理。

用一个简单的公式来表述，就是

Notion=Google docs+Evernote+Trello+confluence+Githubwiki+Quip

他想要解决的是专案团队里一大堆文件档案却无法跟流程整合管理的难题，他想要破除的是文件格式与资料夹分类，让内容更能呼应真实工作任务需要的弹性。

你想像一个工作或生活的专案计划开始时，如何从一些零散任务、初期资料的收集，慢慢整合成一个有逻辑、有组织、有时程的资料库的过程，并且提供了一个工具，让你，或是你的团队，可以在这一个工具上「把专案重新高效率的组合起来」，这个工具，就是「 Notion 」。

下面就一起来看下它是如何让这个简单的公式成立的吧

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1 备注和文档

简单，美观的写作体验，拥有30多种媒体类型。

替代对象

Notion 的笔记内容是由很多种不同类型的内容块（Block）组成的，文字、列表、图片就是几种 Block。Block 是 Notion 中最基本的单位，它实际上就是一块可以拖拽的内容，而这个内容有很多种类型，不同类型的 Block 有不同的功能和表现形式。正是这些丰富的 Block 奠定了它强大的基础。

2 知识库

将您的部落知识转化为易于找到的答案。

替代对象

首先，Notion是一款极其出色的个人笔记软件，它将“万物皆对象”的思维运用到笔记中，让使用者可以天马行空地去创造、拖拽、链接。

即所有建立的内容区块（Content Block）排版在各个文件（Page）当中，文件（Page）又可以组织成树状大纲目录，并且建立类似维基百科的互相连结系统。

其次，Notion不仅是一款优秀的个人笔记软件，其功能还涵盖了项目管理、wiki、文档等，与OneNote令人捉急的团队协作体验相比，Notion的团队协作体验几乎可以媲美HackMD（一款极其顺滑的多人在线协作Markdown编辑器，用过的人都说好）。

3 任务和项目

看板，日历和列表视图。轻巧而灵活。

替代对象

「 Notion 」的内容区块（Content Block）中，也包含了建立各种任务的格式，经过简单的编排，甚至可以自己排版出类似Trello的专案管理版面，这是「 Notion 」的另一种自由的体现。

4 电子表格和数据库

保留所有内容的记录。捕获您独特的工作流程。

替代对象

例如，插入行事历与行程

这时候同样利用［+］来新增下一个内容区块，在Database区可以找到「 Calendar 」，插入行事历的选项。

插入行事历时，有［ Calendar - Inline ］，这会在这个页面中插入行事历预览图。

或是有［ Calendar - Full Page ］，这会让行事历显示在另外一个子页面，而在目前主页面中插入可以跳转的超连结。

不过，这两种形式之后都可以随时切换。

选择工作流程

notion还提供不同情形下使用的模板，选择一个最佳的实践模板来启动你的项目吧

✈️👌

离线。跨设备同步

Notion实时与您的所有设备和协作者同步。它适用于您的浏览器，并可通过Mac，Windows和移动应用程序脱机运行。

如何上手

• 登录 官网，注册一个账号。可以使用 Google 账号注册，也可以使用邮箱注册。用邮箱的话，每次登陆会发送一个登录验证码到邮箱里，不需要设置和输入密码。

• 在官网上登录后就可以直接免费使用了。也可以在官网上下载 Mac 或者 Windows 客户端，也都是免费的。

• Notion目前不支持中文，但可以登录官网，利用谷歌网页翻译体验中文版本。

结语

除了对英文不好的童鞋有些不太友好外，Notion 现在已经很强大而便捷、自由而有序，让它在很多应用场景中都能做到游刃有余。

今天推送的内容就到这里啦，如果你那些扩展不会用，或者你有那些好用的工具可以推荐或直接在文章留言，当然也可以在公众号菜单栏找菠萝的微信，然后加入菠萝的小伙伴交流群，然后一起深度交流沟通学习。

END

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