工具和方法论时间管理工具

善用工具帮你快速脱颖而出,推荐我一直在使用的简洁高效App

2016-12-25  本文已影响1453人  健健大侠

之前就写过一篇详细的工具思维的文章,用一个好的工具,不但能够让我们做事的效率大大提高,效果变得更好,甚至能让我们快速的成为一个领域的专家。

善用工具帮你快速脱颖而出

我们常说成功没有捷径,其实我认为工具就是一个捷径,我们的确不能一下子让自己的奔跑速度变快,但是加上自行车就能迅速而且省力的到达我们想去的目的地。

善用工具,让我们能够在非常多的领域迅速的脱颖而出,现在是一个编程时代,各种神奇功能的App层出不穷,我经常会和朋友交流好用的App,关注App so,少数派,最美应用这些推荐好应用的平台,下载了无数的App,结合自己真正的生活体验这些App,最后留下真正能够帮助自己的App。

我理解的优秀App

首先核心功能一定要极为好用,是开发团队深刻的洞察了大量真实的使用场景设计出来的,你在使用的时候会有那种完美契合的感觉。另外一定要做到简洁,不管是功能还是UI设计,专注是我们这个时代最为稀缺的品质。在一些辅助功能方面比如数据统计这些能够做的更好当然更好,没有也不会觉得缺憾。

另外我希望他们收费,但是价格不要过高,30元以内我几乎不会考虑价格直接购买。我也经历过工具App创业公司,变现极为困难,很难专注的开发更好用的功能。

使用工具的心法很重要

很多工具其实对应的都有方法论或者技巧,如果你不知道这些使用心法的时候,你会觉得这个工具平凡无奇,甚至极为鸡肋。

今天我所有推荐的工具着重会强调使用工具背后的心法,然后分享我自己使用的场景,大家可以借鉴,同时思考属于自己的使用技巧。

最后,我的工作是做内容运营,阅读,采集素材和灵感,专注,优秀的输入体验,符合审美的分享,这些是我的需求,很多和我工作性质不一样的可能就不像我对这些App需求那么大。

我推荐的一些App

我一直在使用的简洁高效App

只说核心功能就是语音记事,打开App直接长按一个按钮接可以直接开始语音记事了,配合iPhone的3D Touch的话连打开应用都可以直接省去。这款App的语音记事不但录制声音,而且会转化成文字,以两种媒介的方式保存你的记事,好用,而且不会遗漏信息。

我的使用场景:

我经常会在写东西之前阅读大量的相关内容和素材,然后会脱离开电脑,在一个安静空旷的地方来回走动,开始整理自己的思路。这时候会陆陆续续的产生很多乱七八糟的想法,如果我跑回去用电脑记录,后面的灵感可能就全部没了,手机打字也是一个超级打断思路的方式,而用这个App可以完美解决这个问题。

用语音记事可以直接把刚才想到的说出来,然后继续思考,想的差不多的时候,回到电脑旁,对照这些文字开始梳理。一些文字转化的不是很准确,还可以听语音,不会遗漏任何信息,不过现在语音转化文字的功能还是蛮准确的。

推荐理由:一键记事,极为简洁高效,才让我们会有记录的欲望,这是很多记录工具都忽视的点。

疯狂番茄

番茄时钟工作法想必大家都听说过,我一开始认为这种工作方式就是对自己的一种摧残,有点反人性啊。在现在各种打断的工作环境中,完整的25分钟不打断很难做到,所以很长一段时间我是鄙视推荐番茄时钟工作法的...

后来听李笑来老师说他需要特别专注的时候也会用番茄时钟工作法后,我又重新开始认真的思考这个工作方法。

疯狂番茄这款应用最为吸引我的就是他在25分钟期间,可以设置一种声音,是类似石英钟走秒针的声音,咔哒,咔哒,咔哒...可以设置合适的音量,专注的的时候会把这种声音忽略掉,而自己走神的时候,这种声音又会提醒自己,意识到自己还在番茄时钟里面,让自己感受到时间的流逝,从而变得更专注。

我的使用场景:

首先不需要一天每个阶段都用番茄时钟,另外,任何方法其实还有一个习惯的问题,当你习惯了这样的工作方式,也许就不会觉得这样很反人性。

一般我会提前一个小时到公司,而且我的工作一般早上简单的交流过后,上午的时间也是比较没有打扰的,而且上午的精力最好,在这个时间段用番茄时钟,专注的解决几个困难的事件,这就是我的番茄时钟的使用方法。

结束就是清脆的叮叮两声,自动开始5分钟休息,然后要不要开始下一个番茄时钟,需要你重新点击开始,也是给你一个考虑的时间,依据当时的工作情况,选择是否进行番茄时钟。

这个App是收费的,6元钱,如果你认可或者想要尝试番茄时钟,这个价格还是很值得一试的,当然需要你对番茄时钟有足够的理解。

推荐理由:就是它的持续的咔哒声,能时时提醒自己在番茄工作时间内,而且能让我更专注。

Pin

很棒的一个剪贴板工具,Mac版本可以直接同步,阅读的时候直接复制就可以,省去了复制一段内容,切换到笔记App保存,它会自动同步到Mac上的Pin,对我来说省了很多步骤。而且还有和锤子big bang 一样的分词功能,在手机上选字的体验极好。而且在通知栏做的交互做的很棒,用起来简单实用。

Pin是今年AppStore的精选应用,还有一些其他功能,我用的不多,感兴趣的可以去搜一下对这个App的测评。这个App,在手机上是免费的,Mac上是30块钱。

推荐理由:简单好用的剪贴板对网络运营来说是必不可少的神器。

奇妙清单

同样的还是先说明使用工具的心法:我们的大脑真正高效的时候只能处理一件事情,做一件事情的时候不要惦记另外一件事情,可是有时候不惦记又彻底把另外一个事情给忘记了。

给自己建立一个工作习惯:

只要想起来不是当下要做,是后面的时间要做的事情,都记录到奇妙清单中,然后彻底把这个事情从自己脑子中移除,专注现在做的事情。如果中间插入了一些事情,是自己3分钟之内就能做完的,就迅速做完,然后回到当下的事情。

当你习惯了心无挂碍的专注工作后,你会爱上这种感觉。做完一件事情后,勾掉清单的叮一下,感受自己又干掉一个事情的快乐,会让你开心的翻看清单,继续干掉其它任务。

但是记得,千万千万不要把自己的清单塞的满满的,而不去完成,如果你一看清单就头晕,一想起自己还有那么多任务还没处理就心慌,恭喜你,你已经患上了执行瘫痪的病了。

其实还有一个不错的清单工具叫滴答清单,都是全平台支持,不过我是觉得没有奇妙清单纯粹,当然也可能是我一直使用的奇妙清单,不想再重新换了。

推荐理由:极为经典的清单工具

Bear

一开始只是因为它的图标特别漂亮,而且听很多人推荐,也就使用了一段时间免费的,输入方式是和markdown差不多,有一些小的改动,不过输入的体验的确是很棒,而且呈现出来的排版看起来特别舒服。

我在手机上打字是极少的,不过有时候外出还是会需要记录一些笔记,Bear会让我更有欲望去做笔记,很多笔记字排成一坨,真的是一点写下去的欲望都没有。

我认为它就是一个纯粹的写作工具,有很不错的输入体验,但是绝对不是笔记系统,印象笔记,有道云笔记,为知笔记都比它更适合。我因为需要主动同步Mac端,还是购买了Pro版本,10元/月,对于没有这个需求的人来说,使用免费的版本其实也够了,

推荐理由:它是一个让你更有书写欲望的写作工具,对于写作需求不高的人,不推荐使用付费版本,毕竟不是一次购买,而是月费的方式。

印象笔记

我其使用3个笔记系统,有道云是最早用的,也是用的最好的,不过后期转Mac后,有道云的Mac版本实在是用不下去,转用为知笔记,有道云只作为存放我日记和分享文章使用,因为它在Mac版本可以设置密码和免费分享文章。

之所以推荐印象笔记是因为它和Spotlight结合起来太棒了,不用笔记本身的检索系统,直接在Spotligh搜索关键词,可以直接到达想要关键词的文章!

用Spotlight可以直接检索印象笔记中的关键词

这可以衍生出很多用法,比如我去年看了牙医,我在印象笔记中记录牙医:138xxxxxxxx。今年我要找牙医的 电话的时候,直接在Spotlight搜索牙医,就能立刻找到电话号码,其它生活信息也同样如此。而且截图信息也一样可以保存到笔记中,在截图加上你能够联想到的关键词,下次搜这个关键词就能找到这个截图!

所以,我们很多内容素材全部转移到印象笔记中,做好分类,标签和关键词,写东西需要案例,句子,故事等等,可以直接通过Spotlight找到我要的素材。这也是我刚刚发现的一个超级好用的技巧,所以还在搭建我的内容系统,后期专门做一个分享。

简书
最后的最后,还是要感谢简书让我开始真正的开始写文,我在公众号每周只更新一篇,简书每周5篇左右,因为公众号排版,配图,优化实在是太消耗时间了,就像我一直强调的,写字的欲望很重要,对于很多新手来说,开始写已经需要莫大的勇气,还要弄得那么复杂,很容易就放弃了。

在简书上可以流畅的写完,错别字都不带改的,就为写个痛快,不需要背负太大的压力。而且能够看到很多写文的新手写自己的历程,能够激励我写下去,因为我并不孤独!

推荐理由:于热爱写作和阅读的人来说,这里已是一个温暖的地方。

尾巴

需要强调的是,不管工具如何强大,更重要的是我们清楚我们想要什么。

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