4段【两周】不看他的时间管理清单,你根本不知道你输在哪里

2019-06-04  本文已影响0人  SteveCani1

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学习计划

✔️记录-排程-执行系统
✔️易效能“T/STEP”执行法则
✔️课程评论区整理学习
✔️通篇回顾写总结
✔️【实战演练】A4纸工作法(V3.0版本)解读

记录-排程-执行系统

执行的目的是活在当下高能要事,记录是排除干扰,减少花费精力记忆,排程是分清轻重缓急,运用三问和4D法则。

三问

  • 要不要做?(Do or not?)
  • 要的结果是什么?(What's the result?)
  • 下一步行动是什么?(What's next?)

4D法则

  • 删除(Delete)
  • 推迟(Deley)
  • 委托(Delegate)
  • 做(Do)

两类

  • 日历
  • 清单

易效能“T/STEP”执行法则

  1. T(Time)=时间,例如:截止日期
  2. S(Space)=空间/场所/环境,例如:学校/车里/办公室
  3. T(Tool)=工具,例如:电脑/手机
  4. E(energy)=精力/能量,例如:高精力/低精力/碎片
  5. P(People)=相关人物,例如:家人/朋友/老师

疑问解答

A4纸工作法(V3.0版本)解读

A4纸工作法(V3.0版本)

纸质版:记录C类事件--利用三问、4D标记。
电子工具:omnifocus&奇妙清单&滴答清单

下一步行动

随时记录解放了大脑,不用一致记住每件事,总有会忘记的事情。

总结

回看本段的标题,看了叶老师的时间管理清单和日历清单,对比了才知道输在哪里。本章说到了,清单要随时记录,大卫艾伦说:杂事不能被管理,能管理的只有行动。分析了最终的行动清单形式。然后是,处理清单的三大闭环,记录-排程-执行。分析事件的三问,要不要做?要的结果是什么?下一步行动?处理事件的4种方式,删除,委托,延迟,立即做。清单可以利用T/step法则分类事件。

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