中建西南院:65年知识宝藏,秒变"企业充电宝"
始建于1950年,中国建筑西南设计研究院有限公司(简称“西南院”),是中国成立时间最早的甲级建筑设计院之一。65年来,西南院设计完成近万项工程,遍布全国及全球10多个国家和地区,连续多年被亚洲建筑师协会评为“中国十大建筑设计公司”。
飞速发展同时,面对市场竞争加剧、转型发展中的管理创新需求、技术与人才密集型企业的知识型员工选用育留难等挑战,西南院决定通过知识管理,为其发展注入持续动力!
通过与国内知识管理第一品牌的蓝凌软件多期深入合作,西南院逐步完成KM目标规划、知识分类体系构建、KM平台建设、基于业务场景的专项应用等工作,以支撑企业战略和业务转型为目标,盘活65年知识资产,将知识宝藏变身为企业发展的“充电宝”,为知识型人才的成长“充电续航”,有效推动了全院的战略和业务转型。
两级架构统一管理知识
系统化、规范化梳理和组织全院知识,建立两级知识架构:
院级公共核心类知识:如科研成果、设计成果、学术资料、标准规范、管理制度等;
各专业领域和职能板块知识:例如建筑、结构等技术专业资料;
基于65年知识资产的复杂与庞大,优先建设院级公共核心知识,再探索部分需求迫切的专业领域的知识内容建设。
知识平台集散全院知识
针对之前知识缺乏统一的存储和管理(分散在各中心文件服务器上),搜索和获取花时较多、影响做事效率的情况,西南院搭建了知识管理平台,作为全院知识的集散中心,统一收集和汇聚院内显性、隐性知识,同时为院内各类业务场景、IT系统提供统一知识服务。
院级公共核心知识优先收集和管理,搭建了包括科研成果、设计成果、学术资料、标准规范、管理文档五大知识库;并通过部分定制开发,在需求迫切的二级生产部门优先推广。
专业领域引领场景应用
以专业化的优势领域(医疗建筑)为切入点,探索知识管理的场景化应用。
以医疗建筑设计及科研成果为基础,形成项目地图库,全面展现其发展轨迹、成果和实力,并为领导决策提供全面数据支持;
让医疗建筑专业知识库为设计人员提供更好的借鉴和支持,进一步提升设计人员专业水平;
通过医疗建筑专业知识库建设,为西南院专业化(酒店建筑、住宅建筑、交通建筑、办公建筑、教育建筑等)知识体系的平台搭建,探索可行路线。
未来,蓝凌将继续携手西南院,利用服务同济大学设计院、悉地国际、天华建筑等设计企业的技术积累与丰富经验,深化“知识+”模式,将知识管理平台与业务系统进行深度集成和打通,实现知识与业务流程的紧密融合,助力全院战略目标和业务转型的实现。