个人时间管理

工作几年一事无成?用好3个工具,做更高效的职场人

2019-07-01  本文已影响1人  洋松果

作者:@洋松果(欢迎关注,一起成长)
文章总计3000字,阅读时间4分钟

目录:
一、不想一直一事无成,你真的考虑好要改变了吗?
二、改变自己,3个工具教你做事讲方法、靠系统
三、写在最后

一、不想一直一事无成,你真的考虑好要改变了吗?

朋友毕业之后在一个家装公司做设计,不知不觉工作也3年了,却感觉自己一事无成。

工作干的不开心升职加薪空间也很小,没什么存款,平时工作之余基本一个人呆着打游戏,身体也慢慢发福,更别提家人一直催的回老家以及找女朋友的问题。

很多烦恼让他越来越焦躁,觉得自己在这么下去,别说成家立业,连个人温饱都快有问题了。

问我该怎么办?

我说你真的考虑清楚了吗?改变自己是很难的一件事,如果没有足够的毅力和决心,绝大部分人都半途而废了。另外,你做好把打游戏看小说的时间拿来学习,坚持很久可能也看不到希望的准备了吗?

他说:我平时其实并不喜欢看小说打游戏,只是单纯因为无聊,打发下时间。我觉得自己还有改变的机会,无论如何我都要试一下。

有一期《奇葩说》,张泉灵说:成年人的世界有一条非常重要的标准,你想得到什么,都要先付出代价。


“你拿两块钱去买了一个苹果,苹果很好吃,你很喜欢,但你的钱包里一定会少两块钱。
你不能一边吃着苹果,一边抱怨钱包里少了两块钱。”

想升职加薪,就需要承担加班的压力,在没有收获时也坚持付出加倍的努力。
想更加自由,就需要更加自律的要求自己,控制自己的欲望。
想更加掌控自己的生活,就需要讲方法,需要靠高效的个人管理系统。

哪怕之前一直被疯传的胡适的日记,也是经过删减后的。没有一个人一天只是打牌,还取得那么大的成就。


我的一位爷爷,现在已经过世了。在他60多岁的时候,因为条件不好,经常一边出去流浪,一边拉二胡养活自己,走过了一个又一个城市。
有一次回到家乡,捧着小本的新华词典看,一个字一个字的誊写,因为没上过学,所以学起来很费劲,在路上碰到时经常问我某个字怎么读什么意思。我问他为什么要学这个呀,这么大年纪了,他笑笑说想认点字,已经抄写了一遍了,现在正在写第2遍。

对于当时还在上小学的我,是一个极大的感动和刺激。一个人,到了年老的时候,还想在重新学认字。虽然不知道是什么最终刺激他去学习的,又是什么毅力让他坚持下去的。

但从那时候我明白了,对于像我们天分一般的人来说,也可以通过努力不断让自己变的更好。

只要你想,只要你愿意做,总有办法可以让自己变得不负此生。

二、改变自己,3个工具教你做事讲方法、靠系统

所以不要说时间太晚了,来不及了,我年纪大了,我资质太差了。随随便便去网上都可以找来一堆年少无成后来厚积薄发成功的例子。

没有足够的天赋和才华支持,我们要更有规划、更自律,才能在工作中升职加薪,才能有更受自己掌控的生活。

1、给5年后自己的一封信

19年即将过半,如果问问自己,我们年初制定的计划完成了哪些?想必又将迎来一片哀嚎,

张嘉译在《少年派》的采访中说,过了20多岁,到50岁真的就是一转眼的事情。

我们要对时间有更多的掌控,才能掌控自己的工作和生活。小强在《只管去做》里面提到了一个方法:写一封给5年后自己的信。5年后你想让自己有什么样的生活,想成为什么样的自己,写出来。

我在19年初写给5年后自己的信:


2、年度计划:

1、确认2019年主题词:

今年你的主题词是什么?升职加薪、考上研究生、学英语、拿下某个证书、写10万字、读50本书、减肥30斤、开发副业等等。

主题词是今年最需要重点攻克的难关,也是提升自己最重要的一个任务。

我在19年的主题词是:高杠杆做事,创造现金流。

2、梳理价值观念,划分人生的领域

我们习惯制定很多目标和计划,却没有太多去思考自己的价值观念。观念不单是你已经拥有的固定的品性,也是你最珍视而且需要持续关注的品性。

1)关于工作和生活,把想要保持的价值观念,都写下来,穷尽自己脑子里的思路,比如我在19年年度计划时写的:

慎独、终身学习的心态、居安思危、不以物喜不以己悲、接受真实的自己、热爱这个世界、拥抱不期而遇的变化、如无必要勿增实体(务实也是压抑欲望)、做一个坦诚的人、拥有追求自由的灵魂、健康是一切的基石、披荆斩棘的勇气、家庭为先、追求卓越、要事优先、保持谦虚、保持开放的心态不故步自封、保持并传递乐观积极的心态、科学高效的做事情、心如止水的状态.

2)然后对于工作和生活,各自筛选,且只能选出3个。

选择的过程是自己划分权重的过程,因为精力和时间有限,必须在几十个价值观念中做出选择,实际上是一个很痛苦,也是一个不断问自己为什么的过程:


关于领域,在时间管理中有一些现成的分类方法,可以以此为基础,根据自己的要求优化调整:


3、工作和个人发展需要克服的矛盾

确认了自己的价值观念,要问自己,在工作和个人发展中,有哪些问题一直存在,且自己一直希望进行改善的,比如工作沟通、比如工作总结与汇报、比如拖延症、比如不够自律等等。

把这些问题写出来,正视他们。经常提醒自己,并持续去改善。

4、未来1年需要完成哪些任务

制定自己的年度计划:


5、需要放弃哪些资源

成年人的世界得到就需要付出代价。对于19年,要求自己在工作日放弃超过1小时的娱乐,比如晚上刷抖音、地铁上追剧等等。缩减娱乐的时间,分配到其他任务上。

2、用项目和任务,落地到执行,管理每周任务:

对于年度计划中的任务,会拆分到每周去跟进和完成。

在周计划中,按照领域进行分类,制定项目和任务的目标及具体的内容。并每天跟进任务完成进度和情况说明。

在每周日的时候,会按照周回顾的方式进行回顾。做好准备,重新出发。

3、每日工作清单:

有了年度计划和周计划,要保证任务能够具体完成,需要落地到每日行动清单中。

任务分2类,一类是项目,一类是任务。
项目需要按照项目管理的方式,分解为一个个可执行且符合SMART原则的任务。
比如要给领导做一次汇报,也可以拆解为多个步骤进行完成:

1、需要先沟通汇报的主题和目标,汇报形式,有哪些参会者;
2、进行本次汇报的头脑风暴,力求对汇报内容进行无遗漏的思考和梳理;
3、收集整理汇报所需要的材料、数据、需要协调的资源;
4、制作汇报的方案(如PPT),力求逻辑清晰、内容简练、有目标有结论;
5、优化汇报方案,汇报演练,发会议邀请,进行现场汇报;
6、汇报后按照汇报中交流和反馈,撰写会议纪要和下一步计划安排。

对于单个任务,我们需要分配执行人、执行时间、执行场景,然进行执行。比如安排明天上午2个小时,进行汇报方案的制作。


制作自己的每日行动清单,有很多的方法:用纸笔、用印象笔记的任务清单、用时间管理软件等等。对于非严格的工具控,选择一个适合自己的,方便收集和任务跟进的工具就好。

每日提醒清单:
除了需要跟进的任务,我们每天也需要提醒自己注意一些问题。比如今天的工作是否能够高效完成、今天有哪些收获和失败的教训、今天有没有按时吃饭睡觉等等。

用一些简单的清单,来让自己注意一些细微的规范,更好的保证自己行走在正确的道路上。


三、写在最后

2019年即将过半,最近有很多朋友来问如何更好的成长、如何建立好的习惯、如何在现在的行业环境下更高效的工作和生活。

文中介绍了一些方法,通过年度计划和周计划、每日清单的方式,自上而下的思考和解决问题。虽然变化一直在发生,但最核心的个人管理和成长方法,并没有很大的改变。只是需要在坚持中,拥抱变化。

伸冤人中有一句台词:人生最重要的两天,是出生那天和发现人生目标的那天- by马克吐温。


如果你想开始,何时都不晚。如果你认为已经来不及了,是因为你摔的不够疼,没有人帮得了你。

恐惧是一种病,披荆斩棘是药。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读