背景

昨天，我收拾书房，扔掉了6个笔记本，其中三个是之前每日练钢笔字用的，另外三个则是真正的笔记。问题是，在用完那个本子之前的时间里，我没有再翻看、利用到本子上记的东西。

我看到里面有不少知识、心得都是我之前学习过程的总结，真是不舍得扔掉。于是花了两个小时，把有用的笔记整理到有道云笔记存档，部分笔记采用重新录入文本，部分采用扫描拍照录入。

问题又来了，有道云笔记里也存了大量的笔记，也没有翻看过！

问题

如何有效利用笔记提升自己的知识和技能，而不是假装学习记笔记！

知识管理体系

我曾系统学习过有关知识管理的理论，包括从收集、整理、归档到利用的常规流程也很清楚。

在记录方面，学习了康奈尔笔记法、九宫格笔记法、洋葱笔记术、思维导图笔记、子弹笔记等记笔记的方法，通过不断尝试应用各种方法，积累了大量的笔记，载体包括各种大小的笔记本、方格笔记活页、A4纸单页等等，黑笔、黑红双色、荧光笔、框型图等工具，用在会议、讲座、读书、备考、备课、听书学习等场合。

在收集方面，使用有道云笔记、微信收藏、收趣书签、全能扫描王、备忘录、拍照、手机录音等等工具。

在整理归档方面，建立各种文件夹、系统的文件及文件夹命名、纸质的用A4文件袋装，但分布于电脑硬盘、云笔记、微信收藏、百度网盘、Noteexpress文献管理软件、calibre等等各种载体。

利用方面的问题

结果在利用方面效率很低，没有充分利用自己花了大量时间和精力收集、下载、整理以及占用了大量的家庭空间、电脑硬盘空间、云盘空间。

• 特别是积累起来的文献渐渐过时、变得过期，甚至把许多好的创意和思路都遗忘和浪费了。

论文选题具有很强的时效性，围绕同一个主题，不知有多少学者都在采用某种方法、某款数据、某种框架模型来创作，一旦手慢，真的就无了。

要想有好的成果，就要读文献，深度研读、细抠、综合比较，这就要求有大量可供研究的文献。我在文献收集与搜索方面，做的比较好，积累的文献比较多，感觉至少我能进入前25%。

• 认知升级和开阔视野方面，我持续进行着学习，脑子里有不少好的观点和案例，但是太模糊了，记不准，记不清。通过每天听得到系的音频、全网好音频课，充分利用了走路、家务、通勤的时间来听音频，用潜移默化的方式改造自己的大脑和灵魂。

• 为了备课，我经常浏览网页上有关课程的素材，企业的、人物的、案例的，也制作了一些笔记，以PPT为载体，方便教学使用。我发现，由于没有围绕固定的主题及子主题，所以形成的材料比较零散，不成体系，没建立固定的模式，利用起来，没达到一条素材能用于各种课程，持续用，可复制。

• 电子书方面，我几乎天天都有收集，主要集中在思想性、方法论、成长相关、专业相关的书，曾经一度令KINDLE不甚重负，运行出错。其实，真正研读过的书，占的比例非常小，十分对不起搜索花的时间。

• 为了学习计量软件stata、AMOS、excel、SPSS、EVIEWS，我下载了许多教程和视频课，都存在电脑硬盘里和云盘里，深入学习过的很少。

• 亲子类的音频，包括故事、诗词、少年得到课、喜马音频课、科学类的，下载的不计其数，估计自己也搞不清究竟有多少内容。为了孩子，平时利用音频播放亲子类节目，自己花了不少心思，从下载、转码、分主题、分专题、结合课程同步学习等各方面，都有自己的独门心得。当然，播放时孩子确实也在听，能够了解知识，开阔眼界。

如何把收集来的信息、知识科学整理归档？

建立自己的整理原则，归档方法，通过学习身边牛人的做法，提升自己电子文件整理水平。

• 规划电脑里的文件功能、内容分布，建立文件名体系
• 建立文件夹层次命名的逻辑关系，固定下来，形成固定的知识分类框架
• 将文件进行分批归档，每次不留尾巴（执行是关键）
• 命名时要具体详细，而不是简略

如何把存档的知识有效利用起来？

当提出这个问题时，我已经提升了。如果能够找出应对之法，并内化掌握并熟练起来，那就掌握了知识中的应对风险型的部分，也就是高级的知识，我想就可能就是为什么自己之前做的不好的重要原因。

接下来的写作，将围绕该问题思考，学习、探索，争取建立起自己的知识管理模型。

在这方面，我需要阅读《知识管理》、断舍离的整理类、易效能的管理、张萌的整理等资料，通过学习进而解决问题。