如何提高工作效率？

罗胖：

能写会算敢判断：

算：指的是面对复杂问题的统筹安排能力：我先干啥，后干啥，先搞定谁，后搞定谁，如何统筹安排自己的时间。

写：通指一切表达，比如写作，比如演讲，这是提供工作效率的重要手段。提高工作效率不是你自己单点提高工作效率，你用说的方式，用写的方式，总而言之，以传达信息和价值观的方式，能够协同更多的人在你所主导的一个协作网络当中，实际上就在提高你自己的工作效率。

敢判断：首先要有价值观，用价值观做判断，选择会比较容易，因为你有了标准，这个社会已经复杂到任何一种选择，只要你坚定地选，然后按照你预想的那个价值观道路去做，往往都能打到某种预期的结果，怕的是你不知道你的价值观是怎样的。

快刀青衣：

推荐几个APP：

1、思维导图：Xmind zen

便利功能：能把脑图变成PPT

头脑风暴功能：就是不管三七二十一，把你想到的先都写下来，然后再分门别类。

2、印象笔记：几个大的笔记本组，临时工作组，知识，工作，学习等等，短时间内看不出效果，但是一年两年后来看就特别清晰。

3、清单工具：滴答清单，清单功能大部分大同小异，这个里面把日历和番茄时间，番茄工作法，和清单 合并在一起了，这样你就不用打开那么多APP了。

推荐硬件：

1、便携式键盘，左边是微信，右边是印象笔记，便于记录

2、有快捷键定制功能的鼠标，快速截屏，快速回到桌面，看起来每次只节省两秒钟，但是如果每天要非常频繁地做某种工作，感觉会比较好

其他应用：

ULYSSES：个人文档：word 容量小，打开慢，容易奔溃，而这个支持Markdown 语言

手机的截屏功能，长截图功能

workflow：类似于快捷菜单

文档管理：石墨，谷歌文档：

心法：

1、增强目标感：效率低往往是不够专注，目标不够清晰，产品经理必须要有完整的交付点，产品经理的产品如果没有上线，相当于什么都没有做，就像一篇微信没有发布，相当于什么都没有做，这个是目标管理能力。

2、任务分解：一个大的产品，大的功能和大的事情，看起来非常非常复杂，一开始觉得特别难，但是你把这个大工程切成五十段，你会发现很容易

3、每日三件事：想清楚重要性，比你更着急出发更重要，如果第二天你只能做三件事情，你会做哪三件事情，放在待办事情，就好了，剩下的都是你赚的。

4、效率高并不是一个好的事情，如果在错误的道路跑得很快，反而会越走越远，

5、定义问题：重要的事情不是马上开工，马上上线，而是把问题定义清楚，保证未来很长时间不出错，未来很长时间能运行。如果花了一天的时间编程，结果第二天出现很多bug，工作效率反而低。

6、结果导向：每天激励自己，赶紧忙完这一段，就可以接着忙下一段了。赶紧发布这篇文章，就可以准备下一篇文章了。

脱不花：

提高效率的原则：

1、极其认同快刀说的一点：目标感

2、找忙人合作：要找忙人合作，因为说明他有效率，要合作，就找忙人，而不能找闲人。如果在合作当中，一个人闲了很久，说明他乱七八糟的事特别多。

3、解决正本清源的问题，要提高效率是为了啥？

很多伪书说一天工作4小时，剩下的4小时可以用来享受。事实上是我每天干14个小时，你要干40个小时。

玩也有效率：脱不花女儿面试幼儿园，得到老师提醒脱不花，不要竞选家长委员会，闭上你的嘴。不然你会被他们的无效率给急死。

本质上效率问题是：一天可以当成几天过。

4、不相关的事完全不干。

别人的活动没法自己管理，每次按照之前的时间去执行的时候，发现所有人都会拖堂，扔过去的时间没有什么效能，她的目标不是给别人捧场，而是把得到做好，当目标清楚，就懂得取舍。

5、定计划是有技巧的，很多人特别擅长定计划，计划如果花费太多时间，就不会去执行这件事，因为计划花费了很多时间，已经没有精力去执行了。你身边肯定有定运动计划的人每年胖三斤，定读书计划的人每年到年底都没完成。

建议：

1、只定一个清单

必须把所有的事物包括自己的个人事务、家庭事务和工作事务全部在一张清单上。必须管理你的时间和精力，只有这样，才能打通时间。

2、定大致上的计划，允许计划有可变性，别迷恋计划本身

3、适应电子化工具

4、定模：套路是非常重要的，没有套路更没法创新，没有套路的人会把别人的常识当做你的创新。别造新的轮子，在基础上做创新，做普通工作是有模型的。

举例：得到课程开发的压力越来越大，过去如果产品专业、好、就上线，但是如果今年得到的产品不到惊艳，就不能上线，现在追求科学性，产品交付，还要追求独特的魅力。重新梳理套路，前期要增加几个控制点，而且要前置，在刚刚启动这个项目的时候，就要判断这个老师是不是有魅力，针对内容的开发者来说，效率也提高了。

5、专注非常重要，但是在具体的工作和生活场景当中，不得不面临多任务处理器的情况。尤其当你是一个teamleader的时候，你需要关注：时间表，追求效率和时间，你需要交付产品，你需要关注人。当你是一个公司的管理者的时候，你还要关注钱、资源、外部环境、产业链。

所以：

1）要练习什么时候可以多任务并行，什么时候不能多任务并行。

举例：和有的家人在一起可以多任务并行，我跟我先生在一起的时候，同时接了一个电话；比如和孩子在一起的时候，就必须专注，因为时间少，所以质量要高，陪伴要专注。把精力和注意力带宽分布得更好。

2）应划出一个集中处理时间，不需要协作的事情。有一两个小时一个人工作的时间。

3）学会线上协同：对于重要不是特别紧急的问题，把切口变小，选一个晚上，在群里讨论这个问题。收到多条建议，接下来是建议挑选的问题，这是一个工作技巧。

4）学会回血：精力消耗比较严重，要选择一个快速恢复战斗力的方式，我应该是运动。脱不花是阅读。

总结：关于效率问题：

1、不要只算工作的帐，把24小时搞到一个时间流里面来

2、不要只考虑自己的效率，还要考虑别人的效率，只有协同起来，才能提供你的工作效率。