学会倾听,提升沟通效果
要知道,倾诉本身就是一种治愈,主动倾听,就是最好的安慰。
然而很多时候我们都不会做一个倾听者,反而自以为是的说了很多废话,到底如何做到真正的倾听呢?
什么是真正的倾听?
真正的倾听,意味着把注意力都放在他人身上,此时,倾听者能够暂时把个人想法和欲望放在一旁。
首先,学会主动倾听。
人再未宣泄自己的恶劣情绪之前,是难以跟人有深入的沟通的,所以我们要给对方主动倾诉的机会,让对方把恶劣情绪宣泄掉,主动理解对方的内心世界,才能做到听懂,读懂。
然后,准确的理解对方话语表达的意思
做到这一点,需要我们做到复述。也就是把对方刚刚讲过的话理解后,用自己的话讲给对方,从而向对方检验自己的理解是否正确。比如:你的意思是……,是吗?这样不容易引起误解和冲突。这就是说要避免“自以为是”的读心术陷阱,而是说出自己的猜测,然后问对方是不是这样。
最后,传达关注和理解,让对方感受到我们对他的话是理解的。
当有人带着情绪来跟你沟通时,我们首先要做到的是承认并接纳他的情绪。
参考《如何说孩子才会听,怎么听孩子才会说》,四个步骤:
1. 全神贯注的听
2. 用 哦…… 恩恩…… 这样啊…… 这样的话语来表达自己的理解,避免说太多话。
3. 说出他们的感受。“所以你觉得生气,又没办法找他说理,对吗?”
4. 用幻想的方式实现他们的愿望。“要是当时有人站出来帮你说话就好了”
注意,避免说的话:
1. 提供建议。别跟他一般见识 或者 给他打个电话把,解释一下这个事情
2. 讲大道理。 清者自清,过好自己的日子就好了
3. 心理分析。你可能太在意别人的看法了
4. 他人立场。其实他这样跟你说,也不是不能理解,毕竟你的疏忽让公司损失那么大
5. 过度怜悯。他怎么这么心狠,真是遇人不淑。
6. 不当追问。 他说什么?跟谁说的?你怎么知道的?
7. 否定情绪。别哭了,男子汉,这点疼算什么?
这其中一定有让你觉得熟悉的方式,事实上,这样的表达式不对的,容易造成对方回避表达。