职场时间管理的5个tips

时间管理是个不老话题，职场人士常会感到时间不够用、忙不过来。

这周《5分钟商学院》的个人篇部分，讲到时间管理这个主题。刚开始我有些不以为然，感觉自己已经了解很多时间管理的方法技能了，看过很多关于时间管理的书：《把时间当朋友》《哪有没时间这回事》《番茄工作法》，还有快速做事、高效工作的书，同样是有关于时间管理，比如《王者速读法》，快速阅读，职场任务拆解等。个人非常在意充分利用时间，当然读这些书另一方面也是体验阅读乐趣。

但是一周下来回头看，又会从职场管理者眼中来看如何落地执行，尤其是猴子理论那一节。（经过刘润老师每天5分钟的熏陶，我有点迫不及待地想要到职场去体会各种了。）

时间成本：就是这个时间如果用于做其他事情，你可以获得的收益。（放弃了的最大可能性，即成本），这是一种特殊形式的机会成本。

懂得计算时间成本，可以帮你在很多决策上做出理性决策：到底是花时间做，还是花钱买？

GTD（get things down）:大脑有遗忘机制，删除不必要的空间来使得神经系统正常运转。用GTD来管理时间，把所有的待处理事项全部从大脑中清除出去，让大脑来思考，而不是记事。

• 收集：一键收藏到笔记，把所有事情100%放到收集蓝
• 处理：在一切的零碎时间或者集中时间，处理有6个选择：删除、归档、将来/可能、等待、下一步行动、项目。收集蓝大多情况为空的。
• 回顾：收集是把事情从大脑中清空，处理是把事情继续从收集蓝清空，然后就是回顾---->“下一步目录”---->"项目"---->"将来/可能"---->"等待"，逐步解决各个文件中的事情。

猴子理论：从管理、时间管理的角度来看，A和B都不是正确答案，因为你的本应由下属照料的猴子，抱到自己身上。

• 一件事，本来是下属的责任，但是因为每个人都有“逃避责任”的天性，他们遇到困难时，在家依赖父母，在公司依赖老板。“你觉得怎么处理好？”就是把他的责任，那只猴子，报过来给你说：“老板，你帮我照看这只猴子好吗？”。“责权利心法”，很多人都有“逃避责任”的依赖心理，这种猴子会占据老板的时间，焦头烂额，而下属也没有成长。
• 如果你回答A："我现在很忙，我想想再告诉你“，相当于说：好吧，猴子先放我这里，你先去玩。过几天他又会探头问你，老板，那件事你想的如何？
  如果你回答了B：“你应该怎么做，这么做”。但是过几天可能他会探头问，老板，那只猴子死了，你看下面怎么办？
  A时帮他承担决策的责任，B是帮他承担决策可能失败后的责任。
• “你觉得呢？”，是一个神句。让他们养成“只出选择题，不出问答题”的习惯。
• 具体执行有以下几个原则：必须明确责任（猴子）、控制在10min左右控制讨论次数、只在约定时间讨论、一定电话or见面沟通不要异步沟通（邮件等，否则猴子跳到你身上）、每次讨论完约定下次讨论时间（防止猴子饿死）。

三八理论：除去上班8小时，睡觉8小时，剩下8小时你在做什么？人和人的区别，其实主要是第三个8小时创造出来的。

• 善用第三个8小时，找到不被打扰的时间。从万千琐事、突发状况中，争取一段每天2~4个小时的“不被打扰的时间”
• 分清“交易、消费、投资”。时间的三种属性，上班是交易，追剧消遣类是消费，学习提升自己就是投资。
• 持之以恒、日拱一卒。tips：早起、阅读、写作。

番茄工作法：没有三头六臂的多任务执行，人脑的每次任务切换都有客观的时间成本，三头六臂的多任务反而会浪费大量时间。番茄工作法就是用合适的时间颗粒度，来保证注意力的专注，节省“任务切换”导致的时间浪费。

• 防火防盗防打断。必须坚决拒绝打断，免打扰，否则没有番茄钟
• 努力进入心流体验。心流体验会达到忘我的状态，会事半功倍。
• 要专注，也要休息。25+5的小番茄，50+10的大番茄。

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最后附上5分钟商学院_个人篇的课表。