一个律师终极的时间管理术:
时间管理的书我看了很多,每个时间管理专家都会说出一套时间管理的办法,各自都各自的道理。最近看了一本书叫《为什么精英都是时间控》对我启发较大,这是一个日本作家名叫桦泽紫苑总结自己管理时间的经验写出一本时间管理的畅销书。结合读书的体会,我自己结合平时的工作经验总结出了自己作为一名律师应该如何管理自己的时间,把自己的人生活出3倍的价值。
时间对每一个人都是公平的,不论是富豪,还是屌丝,在时间的面前都是平等的,但是,不同的时间管理方法就得出不同的人生,做为一名律师我总结出自己终极的时间管理术。
一 只有专注才是你充分利用时间的利器
你发现没有,我们每天都是忙的不可开交,这是为什么?从清晨起来到傍晚落日总结一下,一天都干了什么?发现似乎一天的时间啥都没干,工作的事情一大堆还是压在手里,该写文章没有写,该看的案卷没有看,该约的人没有约到,我们忙忙碌碌的不知所措的把时间就这样流失完了。我们的都找不到时间到底那里去了?我们在混混嚯嚯的时间长河里度过了一天。
其实,我把自己这个状态复盘了一下,总结出的经验是:没有专注。有人会问专注能解决问题吗?我可以肯定的说:能!
每天早上起来大脑是最清醒的,这个时候,你要做的就是专注的做文案工作,我把这个能力称作专注力,在清晨大脑最清楚的时候把你今天计划要写的东西,包括文章,文案,诉讼文书等专注的写完,途中不能任何打扰,你坚持三个月把这习惯内化到自己的脑子里,你会发现你的白天时间突然多了,因为,你白天基本不写东西,办其他的时期效率就会大大的提高,你的时间就非常充分。
还要说的一点就是白天的时间不写作,做其他事情也要专注,只有专注才能节约时间,压缩时间和充分利用时间,我培养我这种专注力已经很多年了,我从来就是把写作的工作放在凌晨五点半这七点,白天我基本都不在写东西,因为,繁杂的干扰你啥也写不出来。
时间就是这样,在专注中得到升华,在专注中得到充分的利用,最后,在专注中拉长了自己人生。
二 每天集中精力只做最重要的三件事
事情太多不知道做什么?不知道如何分配时间?其实,这个问题很简单,我想多的就是你没有必要刻意要求自己做很多的事情,你每天起来计划一下自己的一天的三件事情就够了,把今天要做的三件写在笔记里,或者发发在你的社交圈里,你看着把这三件事情完整的做好,就是今天最大的成功。
我说的三件事是重要的三件事,那些随后就能做的事情,请你随后能走就做,不要有等会我在做的想法,因为,等一会你就会遗忘那个随手能做的事情,这就是我们所说的拖延症,我们每次遇到事情,就是想着等一会,不着急,我一会就做好了,其实,你是自己给自己找拖延的理由,要彻底摒弃这样的习惯,把随手的事情随手做完,集中自己的时间把今天的三件事情做好就行。
正真能把一天的三件事情做好,做完,那你就是时间管理的专家了。
时间管理,永不停止三 午后大脑重启,加长自己的时间
中午吃饭是你的大脑彻底供血不足,完全处于迷糊状态,这个时间,你就不要在工作了,你需要短暂的休息,重启你的大脑,让大脑在次恢复到清晨的状态,大脑重启有很多的方法,各家都要自己的经验,我把我的方法和大家分享,不过每个人大脑的重启都不一样,自己可以总结自己的方法。只要能使自己的大脑发挥最大限度就是最好的重启方法。
我的方法就是午饭后,立即午休15-30分钟,让自己的大脑在15分钟里处于深度休息状态,15分钟大脑重启后用冷水洗脸,我立即就会感觉到脑子特别好使,似乎已经恢复到清晨状态,这是我自己的经验,这对我下午能很工作带是非常重要的。
午后的大脑重启就是让你下午的时间能充分利用起来,上午的工作是的大脑已经疲惫,通过短暂的休整就可以恢复大脑,让大脑继续工作,这样就等于增加了你的时间。你发现网上有个段子说华为的高管办公室都有个行军床,这就是他们午休后重启大脑的必备工具。
四 下午和晚饭后是谈事情最佳选择
我说过每天只做最重要的三件事,其中那个会见客人,讨论案件,研习法律的重要事情都放在下午和晚上。下午和晚上不适合深度用脑的工作,但是,这段时间就可以安排一些正常的会客,谈论的等工作,这些工作无法控制时间,只能随心而欲。但是,你还应该抓住重点,把核心的问题讨论清楚,这样就把时间利用带最大化了。
还要一点也算是个技巧,下午一定要按时下班,事情谈完了,问题讨论清楚了,就立刻回到办公室或者到了下班时间立即离开公司,为晚上的工作预留出时间。
我是不主张下班后继续在公司加班,如果有加班的事情,那就是你一天的时间没有规划好,你把当天计划的三个重要的事情没有做完,原因就是其它事情占用了你的时间。时间是恒定的,你的工作时间是可以压缩的,在恒定的时间内压缩时间,就是最大的时间利用。
晚上能做什么?我告诉你,那就是谈事情。最好不要和朋友预约吃晚饭,吃饭时最浪费时间的是事情。中国人有个习惯,不吃饭不好谈事情,很多业务都是在饭桌上谈成的,这也到是事实。
你看到没有,今天的精英受到的是西方的教育模型,他们完全理解中国人的习俗,他们更能了解社会变化会带来那些习俗的改变。放弃吃饭,改为喝茶,时间就多出来了。
五 碎片化时间是学习的最佳时间
我自己总结出人生有两件最廉价最有价值的事情就是学习和健身。
现在是一个社会迅速变化的时代,我们时时刻刻都会被新事物取代,唯一追随时代不被淘汰的办法就是学习,通过学习了解这个社会,了解这时代的变革。
学习的时间从来来?我们每天的工作基本把我们整块的时间都用完了,我们那来的时间学习呢?这就给我们面临学习提出巨大的挑战。
其实,成人学习的时间都是从碎片化的时间里来的。我有空就积极读书,那些无法利用的的碎片化时间都变成自己学习的时间,在把学习的收获用文字总计而表达出来,形成自己的思维模型,不断的用于实践,久而久之就把自己的碎片化的时间变成有效的学习时间。
碎片化时间的利用缘于自己的自律和习惯,例如:我在开车时候途中基本都是听书,用耳朵学习,把听到的东西牢牢记在心中,不断的强化自己的记忆。在乘坐地铁,途中等人或者等车中利用这些时间读书,以前是带着纸质书,现在是看电子书。经过不懈的努力,随已年老,思维仍然一直保持年轻的状态。
六 娱乐既是工作也是休息
我说的娱乐分为两种情况,一种叫积极的娱乐,一种叫消极的娱乐吗。我们大部分人都是消极的娱乐,具体表现在看泡沫剧电视,刷无聊的抖音,在大门口无聊的闲聊,这些都属于消极的娱乐,把大把的时间消耗在无聊中。我倡导的娱乐是积极的娱乐,比如:下棋,看意义的纪录片,和志同道合的朋友讨论社会上的一些热点问题。把娱乐和提升自己的认知紧紧的结合起来,达到娱教于乐之中。
人身苦短,积极的行为会给你积极的人生,我们自摒弃那些无聊的娱乐,我们在积极的娱乐中不断成长。时间对你和我都一样,你有什么样的时间管理术 就有什么样的人生,你把时间用在哪里,那就就有你价值的足迹,分享时间的管理的方法,让我们成为时间朋友,让时间管理成为们成功的动力。我作为一个律师就是这样管理自己的时间,我愿意把最有价值的时间管理思维方法和你交换,兴趣的朋友请你联系我一起讨论。
我努力写作,不是为了成为作家,而是不让自己的大脑老化,推迟老年痴呆的到来,如果这篇文章对你有启发,一元打赏也是对我原创的鼓励。