初入管理,如何正确对待问题(下)
四、不懂得拒绝
这里所说的拒绝包括上级的不合理任务和下级不合理的要求。作为初级管理者,有时上级给派任务,不懂得拒绝,就什么任务都接受,包括干不了的和不合理的任务。导致自己工作的辛苦加班不算,如果任务完成不好,还影响团队绩效。这事倒不是上级给你穿小鞋,是上级并不一定能完全了解你的实际能力和当前状况。作为初级管理者,要敢于说不,对于不合理的任务,要明确提出来,并且说明你们团队当前情况,让上级了解你们实际情况,上级也会根据实际情况来分配任务的。同样,团队成员有时也会提不合理要求,比如经常换班,请假,推掉难干的工作等,尤其是原来团队和自己关系比较好的同事,会利用你们的关系来为自己谋利益。这时我们要了解实际情况,说明团队当前情况,争取他们的理解,合理地拒绝不当请求。
五、抱怨太多
作为初级管理者,对团队成员只做批评,不做激励。在下属面前抱怨公司政策,不积极与上级沟通,通过抱怨方式消极执行公司政策。作为管理者,我们既是整个公司的员工,又有公司赋予我们的管理职责,有时既是政策的执行者,也是参与者。首先,作为管理者,要明确自己角色,不再是单独的个体,要代表一个团体。在不做管理者的时候,我们抱怨,影响范围很小,只是抱怨者和听众,但是作为管理者抱怨,就容易引起团队整体的抱怨,使得团队绩效变坏。对待团队成员也是既要肯定他的成绩,也要指出不足,并给出合理建议。尽量为团队成员创造良好的工作氛围,这样团队成员才能进步,团队也才能壮大,取得好的业绩。
六、拒绝承担责任
管理者走上管理岗位后,对上任留下的遗留问题不接管,对上级的错误,和我无关,对下级的错误,那是他的问题,对自己的问题,我以为。既然被委任为管理者,就要承担起管理的责任,我们是来为公司解决问题的,不是创造问题的,我们是来创造价值的,不然也没有我们存在的理由。对待问题,不管是谁的,都要本着解决问题的思路来开展工作,不管是前任留下来的,上级的错误决定,还是下级错误导致的,我们要以主人翁的精神,去发现问题,解决问题。