项目团队的4种组织方式,哪种最合适?
除了知道项目在公司中的地位和公司的项目管理模式, 我们还需知道项目团队自身的组织方式。
项目团队的组织方式一般有四种:外科手术式、交响乐式、爵士乐式、足球队式。

一、外科手术式项目团队
特点:所有人都围绕着核心负责人而辅助工作,负责人就是整个团队的核心。
优势:关键任务由团队核心负责人亲自动手完成,成功率较高。
缺点:团队核心负责人事必躬亲,劳心劳累,不利于人才培养和团队成员的快速成长。
适用情况:
1.关键工作必须由资深专业人员亲自操作的项目。
2.一个资深的项目经理带领着一批新手的团队项目。如果一个项目,除了项目经理外都是新手,那么关键操作必须是项目经理去做。
大多数固守外科手术式团队运作的项目经理,他们的潜意识里都认为团队成员能力不足、积极性不够、责任心不强,不乐于放手,即便是团队已经有能力改变运作模式的时候,仍然不敢放手。
二、交响乐式项目团队
特点:做项目时,项目核心负责人指挥工作但不参与具体工作,团队成员都全情投入地按指令执行。
项目经理假定团队人员都是勤奋、能干、积极的,团队成员会负责任地完成工作。项目经理主要工作是指导和鼓励团队成员。
优势:这是一种高效的团队组织方式,项目经理大胆使用团队,给团队压担子、强化工作授权,有利于团队成员历练、迅速成长。
缺点:这种组织方式对组织和团队成员的要求很高。
适用情况:
1.组织有明确的工作任务分工体系,团队成员对整个组织的其他成员充分了解,就像每个人都熟悉项目的“乐谱”——项目管理计划。
2.团队领导有大胆用人的气度,敢于授权;团队成员训练有素、自我指导、勇于承担责任,拥有良好的团队意识,配合默契。
三、爵士乐式项目团队
特点:项目中所有人都做事,团队是一个分工协作的团队,不同的人做不同的细分工作,共同完成项目整体。
一般存在一个灵魂人物——项目协调人,他比其它人走得更前一点,
优势:项目团队成员主观能动性强,执行力高,能高效率协作,完成整体项目。
缺点:团队没有纯指挥,每个人都需要参与具体事情。
适用情况:
1.团队各个成员都是专业的,能够熟练自己的工作内容。
2.团队各个成员熟悉项目情况,不仅能够做好自己的工作,还具备总体和系统意识,保持与其他成员的协调。
四、足球队式项目团队
特点:团队目标明确,成员们有相对明确的分工,每个小目标都有针对性的战略和战术,但不规定何时何地谁干什么,一切随时都要调整,边做边动态调整。
优势:成员在分工相对明确的前提下,还能积极主动灵活跑动去配合其他成员完成工作。
缺点:
1.出问题时,常问责出现在现场的人,没出现在现场的人就不用负责,容易导致出问题不及时解决,埋下隐患。
2.容易“甩锅”给队友,因为担心事情在自己手上的时候搞砸了。
适用情况:
1.团队成员之间有基本分工,但有一些中间地带,要求大家积极和灵活跑动完成工作,团队成员之间高度配合,相互支持。
2.团队成员有十分明确的共同目标,有补位意识,不计较个人得失。
3.团队成员能够根据当前形势迅速达成一致共识,共同进退。
五、哪一种项目团队的组织方式最好?
——没有最好,只有最合适的。
要结合环境而决定采用什么样的项目团队组织形式,根据项目的特点、规模和团队成员对项目工作任务的熟悉程度等因素综合评估选择。
项目团队的4种组织形式,在一定条件下是可以相互转变的。例如,外科手术式团队可以转变为爵士乐式团队,爵士乐式团队野可以转变为交响乐式团队。
当一个新的小项目团队组建初期,一般可以先采用外科手术式组织形式,主要任务由项目经理本人亲自操刀。
当团队成员比较熟悉项目后,可转变为爵士乐式团队。
当爵士乐式团队规模扩大到一定程度后,就应及时转变为交响乐式团队,项目经理这个时候,必需从干具体事情中抽身出来,带领和指导团队成员,而不是陷入某个具体事务中。
核心观点来自《极简项目管理》