我是如何运用各种工具进行目标管理的?
和很多人一样,每个新年的第一天,我都会在崭新的笔记本上写下本年度的目标。
我使用的目标管理方法与工具有:SMART原则、2W1H自我提问法、平衡轮、九宫格、甘特图、双轮矩阵
我使用SMART、2W1H、平衡轮制定目标,用九宫格来进行日常管理,用双轮矩阵来做自我剖析
平衡轮(如下图)是一个可以帮助你平衡工作与生活的非常好用的教练工具,自从2015年我接触到它,便一直在用。
我是如何运用各种工具进行目标管理的?平衡轮的八个维度分别填写:个人成长、自我实现、职业规划、家庭(夫妻与未成家子女)、财务状况、健康、关系(父母、亲人、已成家子女、朋友)、休闲娱乐。
在轮子外围分别标注要达成的具体目标,并在横轴与纵轴上做十等分标记
举例:
个人成长:每年培养1-2个硬本领。
我在2018年要培养的硬本领之一是:写一手好字
1.运用目标的SMART原则制定具体目标
练字的SMART:截止2018年9月30日,可以在课堂上写出板书(对标:某讲师的漂亮板书);并自10月1日至12月31日,每日抄写一篇诗词,发到朋友圈打卡。
2. 2W1H提问法:
为什么要练字(why):因为字太丑,无法在课堂上写板书;曾有学员请我为他们签字,推脱不成签下的字令我至今羞愧不已。
要练到什么程度(what):对标某位讲师的漂亮板书
如何做(how):
丨拆分全年目标到每个月、每一周、每一天。
丨购买字帖与硬笔书法课程,每晚练字30-60分;
丨 先用薄纸摹,再于米字格上临,最后在白纸上练;
丨日常收集书写漂亮的字,研究其架构及书写方法。
3. 用九宫格记录每一天所做与目标有关的事:
我是如何运用各种工具进行目标管理的?(中间的格子我加入了一项:小确幸。它用来记录每一天生活中小小的幸运与美好,提高你的幸福度。)
丨每周周日下午用1个小时的时间制定下周计划;
丨将九宫格画在本子上,填写好每一项任务预计所用时间及计划完成内容;
丨每晚睡觉前打开笔记本,为每一项任务打勾,检查完成情况:是否足够专注、是否按计划如期完成、如没有完成原因是什么、哪些时间是没必要浪费的、第二天如何做得更好。
4. 用甘特图记录进度:在我的课程开发与课程精进,以及自己想要培养的好习惯方面会使用。如:每次练字后会在甘特图上做标注。
我是如何运用各种工具进行目标管理的?5. 使用双轮矩阵来进行自我剖析与总结
双轮矩阵是大师级教练Paul博士研发出来的一个教练工具。可以帮助你通过对上一周行为进行反思,并制定下一周的行动计划。
我是如何运用各种工具进行目标管理的?丨第一个轮子:
为本周所做的事情打分,并用不同颜色标注,可迅速清晰自己的完成情况;
建议你去买一盒彩笔,每个维度的分数用不同颜色标注,形成视觉冲击的同时结合左右脑优势,让你对自己有比较深的觉察。
同时也建议你用手写,写写画画不仅是缓解压力的方式之一,同时据TOPPAN FORMS株式会社实验得出的结论:手写时与看电子设备时大脑的作用方式不同,理解信息的部位---前额皮层的反应更强烈。
我是如何运用各种工具进行目标管理的?第二个轮子:
下周要做什么事?哪些事要打分在9分以上?
用双轮矩阵进行月度、季度、年度汇总,你就可以随时觉察自己在这一年中不同的时间段目标的达成情况,以及在哪些地方浪费了多少时间,并及时进行自我调整。
以上是我近几年通过向高手学习并实践,逐步摸索出的适合自己的一套方法,仍在不断调整与更新中。
功不唐捐,愿我们都能通过努力成长为更好的自己。