职场敲黑板55:职场新人的进阶秘籍
这是 清水一点通 日更的第 261篇,希望能帮助到你。
最近,又到了新入职毕业生大量结束集中学习和轮岗,步入正式的工作岗位的时间了。
一般来说,入职的第一年的工作和生活都是丰富多彩的,新的旅程,新的伙伴,让人神清气爽。
不过,按照一般规律,工作的第一年是分隔未来职业发展的关键,因为不出意外,借用个“NBA”词汇,新人的第二年一般都会撞上“新秀墙”。
这里面有的是由于没有养成良好的工作习惯,有的是因为对工作的认识还不清不深,有的则是没有融入自己说在的团队。
这些都是大的话题,那么如何做能够才是正确的起步呢?那就是扎实做好自己的工作,这里面不讲专业知识和工作内容,每个行业有自己的特色,就来说说那些通用的技巧和需要注意的地方:
1、工作优先级
新人的工作往往是浅而杂的,可能内容挺多,而一些忙碌的主管大多都没时间把这些工作讲清楚。
这里面,要有个基本的排序,大概是这样的
领导交办的>需要联系协调的>自己单独完成的
这里面,领导交办的事情一般人不会耽误,而需要联系协调的要优先办就容易疏忽了,看看下边的场景:
小明上午有三项工作,一个是上班之后总经理办公会的会议服务,二是通知各部门明天中午前上报运营报告,三是汇编部门月度工作计划。
小明在总经理办公会结束后,想起了部长提醒过今天一定要把月度工作计划编出来,就投入了战斗,终于在下班之前交稿了,结果由于已经下班了,各部门交运营报告的通知只给各部门半天的时间,而且很多人是第二天上午才看到通知,结果其它部门怨声载道,部门的主管们纷纷打电话灭火。
像小明这种工作的情况并不少见,而且很多小伙伴有沟通恐惧症,其实要知道,对外的事情要谨慎,联系的事情要先办。
2、遇事多请示
很多在学校表现优异的小伙伴,容易发生的问题就是之前文章讲过的“精英综合症”,比如眼高手低、没有调查研究就发表意见等等,而这里面最要命的可能就是遇事自己做决定了。比如下面这个场景:
小强作为销售助理,一直跟着师傅勤奋的工作着,周三的时候,师傅安排做一个采购协议,等到周五上午他们一起拜访客户后给客户发过去。结果,师傅周五家中有急事请假了,结果因为这项工作时周工作计划写明的,小强想反正也是要发的,就先给客户发过去再说,等师傅回来再和她们沟通。
结果,因为没有做事先沟通,小强编写的采购协议的条款客户马上就提出了异议,只能让师傅在周末联系客户解释,造成了不必要的麻烦。
无论是新入职员工,还是基层普通员工,信息量往往没有上级大,对于工作的把握程度也不高,这就需要多请示多汇报,才能保证工作的顺利进行。
3、沟通要用心
大部分时候,同样的事情让不同的人做,结果可能会大不相同。大到公司的战略决策,小到实习生的作业报告都是如此。
办公室的小丽和小红分别提醒一部分部长参加第二天的项目进度推进会。
小丽:“张部长,请您明天下午1点参加项目进度推进会。”
小红:“李部长,请您明天下午1点参加项目进度推进会,会议材料已经发到您邮箱了,明天董事长和总经理都会参加,尽量还是穿工装参加吧”
你看,同样是会议通知,小红显然更能站在对方的角度沟通交流,等到工作的时间长了,小红的优势就会更加明显。
一个职场人的成熟度可能并不是以工作年限衡量的,多学习多用心,才是上善之策。
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