202004《搞定》无压工作艺术

你是否渴望过这样一种状态：自己虽然整日事务缠身，却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。我可以很负责地告诉你：这是有可能实现的。
每一个职场中人或多或少都有这样的体验：压力重重；太多事情都理不清头绪；似乎永远被各种任务和目标追赶着……
GTD系统将指导你在事务缠身的情况下，仍能头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。
像实干家一样思考，像思想家一样付诸行动。

·一次做一件事！做一件事的时候，心无旁骛，心如止水。
心如止水的境界：是一种一切就绪的状态。
我们经常需要面临很多事情，很多问题要处理，但往往忘记处理自己的情绪。在面对这些工作生活的事情的时候我们是什么样的处理态度？什么样的情绪反应？有人处理的井井有条，做每件事情都很有收获，心情愉悦有成就感。也有人处理的一团乱麻，生活工作一团糟。抱怨时间的不足，抱怨他人的干扰，各种抱怨背后本质是来源于压力。处理不好事情管理不好时间生活工作低效率，低的效率引起别人对自己的不满，自己对自己的不满。继而引发了不好的情绪，间接又影响到了生活和工作，没错这是一个恶性循环。

怎么样处理我们的这些情绪呢？首先观察自己是不是经常对一些事情产生过激的反应，又或者会置之不理。仅仅是因为我们无法做到“心如止水”般地行事。这些都是有解决办法的。

首先，必须明确的收集那些“经常唤醒你模糊记忆”的事情，并将其置于你的工作篮中。经常回顾它看看有没有被处理。

其次，明白自己的工作是什么？需要采取什么样的形式来推动工作的进程。

最后，一旦决定了行动计划方案，就开始执行并且可以借助工具的辅助啦提示下一步的信息。

也就是一次只在我们的大脑里放个当下要执行的事情，做完后再进行下一个。还记得我的同事在一次会议当中提到，它对于工作的艰难程度和复杂程度都有信心处理好，唯独对并行的任务没法执行。单线程的模式其实是个高效率的模式。不过我们也不用过分担心外加的并行的或者突发的情况。只需要做出收集的动作，迅速判断是否需要当下立即执行。

·自下而上的行动管理。

一般我们是确定大目标和方向再去定义主要目标，最后把注意力集中在执行实施上面，但是作者提出的一个观点，自下而上的方法更具有实用价值，即从当前任务的最底层着手，强调的是把手头的事情搞定，就可以心无旁骛的实现自己的目标，一味的把心思放在某一个目标上容易导致生活工作失去平衡，而失去平衡的工作和生活又会给你下一步的目标实现带来牵绊，无法做到专心致志。这个观点我是同意的，但我想强调的是做一件事情目标要有，方向要明确，价值要做判断。这会让你在具体的实施细节的时候更有原则性。

这是一本实用的工具书，当然少不了工具的介绍。

细节还是细节，形式感还是要有的，亲身体验。

首先提到的工作区域，一定要安排好

这个安排好体现在两个方面，第一个方面要有独立的工作区域不跟他人共享的办公桌，第二个方面响应时代的快速发展，我们避免不了在出行的路上，地铁，高铁，飞机上，大量的路程时间也是可以做有价值的事情，这个时候需要一个移动的工作设备，这个我想大家都很熟练了，包括我自己，很多思考性的问题，手机可以处理的事情，甚至讨论的事情都可以在这些交通工具上面使用移动设备完成。

·一切就绪后就到了我们真实来实操的环节了。

一，收集阶段：清空大脑的时候，把你潜意识里，记忆里影响到你的所有事情都释放出来，收集到一个简单易操作的工具系统里。

二，处理阶段：迅速对这些事情做出一个判断，用价值做判断。

三，组织整理：建立好你的事项清单，区分下一步行动的清单，等待的清单，参考资料的清单，以及将来或许会发生的事情的清单。

四，检查回顾：周期性的回顾检查你的清单，确保工具正在工作，事情有在处理。

五，执行阶段：通过时间情境，精力，重要性等条件来做出行动；也可以通过每日的工作执行事先安排好的工作，处理突发事件和安排自己的工作；也可以参考目标由近及远的执行。

最后我们回顾一下：

书里提到了一个自然是计划模式：

定义目标和原则

展望结果

头脑风暴

组织整理

明确下一步行动方案

这也是我最近跟小伙伴们实施的一个模式。

养成收集的习惯，学会关注结果。