学习小贴士存着工具癖

受益终生的几个工作习惯

2016-10-21  本文已影响468人  醉看风抚袖

这篇文章其实可以说是我的读书笔记,本来要起一个“麦肯锡,高盛等职场精英的几个工作习惯”,但后来想想还是放弃了,毕竟一来自己又不是在那儿工作,二来怕被人说是标题党。。。

图片来自多搜

按照我的惯例,先上脑图大纲↓↓↓↓

多读书

当我们进入社会工作,成为职场人士时,虽说我们脱离了象牙塔,但是书还是要多读的。而当我们把读书当成像吃饭一样,成为一种习惯时,这时候相信我们的整个精神面貌,文化底蕴都会跟以前大大不一样。

记得之前有一段时间社会网络上关于读书无用论的言论猖獗,以致很多人都有点迷茫了:我读这么多书到底有什么用?

看过一个很有意思的回答“读书是将来能和你爱的人不止讨论柴米油盐酱醋茶,还有琴棋书画诗酒花”。

你的问题主要是读书不多而想得太多。                                      ——杨绛

那书到底要怎么读呢?这里我暂且不说那些读书拆书的方法,我只列出一个读书的原则:

要花三倍于读书的时间来认真思考书中的要旨。

这个就是书中作者给出的原则。这个原则当你真正做到时,真的很实用。读完书后经过你自己的思考,去把作者的东西转化成自己见解,转化成自己的方法,这样才是真正的读书,才是真正地把书读透。思考完后你可以拿一张A4白纸,用画思维导图的方式把书中的内容整理出来,再加上自己的所思所想,那就更好了。

要学会自我投资

自我投资是指为了取得资格、学习语言、阅读商业书籍或者开阔视野而去阅读完全不同专业的书籍或体验不同的领域。

俗话说,技多不压身。当你每天或者隔一段时间空出一点时间来学习其他的技能,哪怕是跟自己的工作完全搭不上边的知识,都是很好的。通过这些不同领域的学习,你的整个视野和格局都会变得更大,而且思想,思考问题的方式都能跳出你的工作圈子,不至于思维太过局限。

而自我投资的时间应该以每周一天为标准,最好选取周末的一整天。这是对于工作党上班族而言的。

那对于学生呢,空余时间更多,最好能做到一星期三次(这个只要你把玩游戏煲剧的时间挪一点出来相信是会有的吧。手动微笑)

以我为例,我就规定了自己在大学中要学的一些知识和技能:

‌①H5,PS,公众号排版及markdown

②‌学一点时间规划和冥想小技巧

‌③看点心理学和经济学的书

‌④每天留半个至一个小时做自己喜欢的事,(例如读读小说看看电影写写文章等等)养成记录自己心得的习惯

便签处理待办项

相信很多人都有这种烦躁的感觉:你觉得自己非常忙,有很多事情要做,但是却不知道要先做哪项,最后纠结来纠结去到最后却什么都没做好。

以前我也经常遇到这种情况,就特烦。之后终于让我找到了解决的方法——用便签按照紧急程度来记录待办项,之后按照顺序一项一项的完成。

而且每完成一件事,我就把它删掉,看着越来越少的待完成的事,感觉很有成就感,心情也放松了好多,之后也会越做越有劲。而且你不会想到我居然爱上了删掉待办事的那种感觉,就一个字:爽!

所以个人觉得这个方法真心不错。至于你要用什么工具来记录提醒待办项,完全看你的个人喜好。我自己就用手机自带的便签。你也可以选择口碑很好的锤子便签,或者是像印象笔记类的app。

多做笔记

做笔记就像写日记一样,当你坚持下来的话,你会发现它真的很强大。其作用如下:

1.备忘

2.整理发言内容

3.显示听者理解了发言人所说的话

4.记录一些灵光一现的idea

做笔记可以防止漏听或忘记内容,会后还可以整理指示和讨论内容。而且,可以通过所做的笔记来判断其自己对内容的掌握程度,加深了解。

至于怎么做笔记,就看你个人养成的习惯了。你可以只写出关键词,或者是用思维导图来记录。至于思维导图怎么画,你可以去知乎上看看大牛的回答做法,这里就不贴链接了2333

随时带着笔和纸

相信现在智能手机这么发达,已经很少有人有这个习惯了。但是,我还是强烈推荐这个习惯。并不是说我们要放弃智能手机,相反,我认为利用智能手机和平板电脑来辅助工作,工作效率会迅速得到提升。所以,你应该积极灵活地运用电子设备,让它在更大的程度上帮助你。要知道,对IT技术的熟悉程度直接关系到商业人士取得成果的大小。

但是,你也要清楚,随时带着纸和笔也是我们应该有的好习惯,不管你是学生还是职场人士。

当面对难以解决的问题,你可以将笔和纸放入口袋,去办公室或学校附近的咖啡馆,奶茶店待30分钟左右。在那里,你可以点杯饮料享受一下惬意的时光,放松一下大脑,然后可以用笔在纸的背面写上解决问题的方法,或是好的idea。

下面是一些写的方法技巧:

1.先写出头脑中浮现的想法

2.不要介意逻辑构成、因果关系、优先顺序和语言表达方式

3.不断审视整理

4.重新整理你已经写出的想法,将它改写成“金字塔结构”的模式,必要时用图表表示。在反复修改的过程中,你就会了解其中的逻辑,并发现确切的表达方式了。

培养思考无固定答案问题的习惯

在现实中,不一定所有的问题都有固定答案。实际上,大多数问题都没有固定答案。所以,自己设定课题、有逻辑性地思考、进而得出结论很重要。但实际上,这件事说起来很简单,实践起来却相当难。

特别是在中国这种应试教育下,我们大多养成了有固定答案的思维。有时一看到没有固定答案就不想继续干下去,觉得没意思。其实这种思维到我们进入职场时,是真该改改了。

不要靠网络“作弊”,独立思考

在网络时代,信息检索方便快捷,只要在网上搜索关键词,就能立刻找到相似课题的解决方法。在这种情况下,我们就很难区分思考和查找了。

久而久之,我们就会养成每当遇到问题,就立即去搜索答案的坏习惯,而不再主动思考。个人深有体会的是跟我年龄相仿的大学生,一遇到问题总是先百度,有时候甚至是一些课题的论文,都是网上找资料东拼拼西凑凑,很难有自己的idea在里面。

所以,我们应该要摒弃这种坏习惯,养成自己做一个项目可以从零开始自己思考并给出自己独到的见解,那相信你在职场上就能如鱼得水了。

回复邮件的速度=别人对你的评价

现在很多大学生和职场人士基本都离不开邮件了,所以回复邮件这件简单的事就需要有一点讲究了。

1.把回复邮件的时间当作你的名片

对于等待回复邮件的人来说,你们也许素未谋面,所以他只能从有限的信息中了解你是怎样的一个人,而你的回复速度就是其中之一。特别是这几年互联网发展迅速,回复邮件和网上聊天都是在看不见对方的脸、听不见对方的声音的情况下发送和接收的。拿邮件这种沟通方式来说,发送邮件的人并不知道对方会在什么时候阅读邮件。

如果对方等了很久还是没有收到回信的话,他就会担心自己之前的邮件是不是没有发送成功,进而去查询其他的邮件地址或打电话询问。为了避免让对方花费不必要的时间和产生不必要的担心,我们也应该注意尽早回复邮件。

2.当回复邮件需要花费大量时间时,最好先发送一封言简意赅的邮件告知对方

例如,只要发送内容为“因为正在外出,没有时间回复邮件,所以明天早上再回复您的邮件”这样一封简短的邮件,对方便会觉得自己的邮件被重视了,从而感到安心。

3.当需要整理思路时,要敢于搁置一晚再回复邮件

当邮件涉及感情内容时,就需要谨慎处理了。虽然立即回复邮件很重要,但是邮件一旦发送了就不能再删除了。所以,如果你觉得你对发出去的内容没有太大把握,那么你就要敢于花一定时间对内容进行确认之后再发送给对方。

用好白板

相信很多人都会注意到:当一个好的团队在开会时,旁边总会放着一块白板。因为在白板前,你可以任写自己的想法,或是好的idea。而且在白板前率先处理工作,是在会议上展现自己价值的方法之一。在白板前展开讨论也有助于团队工作的顺利进行,这可以迅速集中参会者的注意力。

白板上的字写完了就可以擦掉,这种舒畅感能营造出一种使人很容易得出好想法和意见的氛围。白板也可以从视觉的角度整合信息,有助于整理会议中出现的各种观点。

所以以后开会时,带上一块白板吧,那会让你们团队的效率更加有效。


以上的工作习惯,当你认为不错的,可以做一两天看看效果怎么样,共勉!

ps(并不一定每个工作习惯都是适合你的,自己摸索+找到自己得心应手的习惯才是最重要的)

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