《人生效率手册》第五、六章：高效者工具和自我管理的系统

为什么人与人之间会慢慢拉开差距，因为每个人的人生目标清晰程度不一样。只有把自己的人生目标先明确出来，精准定位自己的目标和未来走向，才能从茫然的人生状态中解脱出来，才能真正通过切切实实的行动去实现自我价值。所以在努力之前，最应该明确的自己的目标，不然一切都是无用功。

第五章 高效者工具
一、选择和使用工具

使用工具是提升效率和效能的最有用的方法之一，使用工具等于实践，当你在使用工具的时候，一定是你在实践的时候。

在选用工具的时候，要明确几条标准：可循环使用、使用频率高、具有场景价值。

萌姐常用的工具有：计划工具（效率手册）、总结工具（总结笔记）、学习工具（读书笔记、演讲笔记、旅行笔记、康奈尔笔记）、反思工具（灵感笔记）等。

二、《赢.效率手册》：良好的计划等于成功的一半

《赢.效率手册》是时间管理的必备工具。这个工具有四个要点：效率手册只负责计划、以目标为导向、以“一天”为起点、随身携带效率手册。

效率手册的使用非常简单，你只需要坚持每年写，每年写，就会掌握住人生赢的局面。

《赢.效率手册》的正确使用步骤如下：

首先要早起、其次建立目标管理体系、再次建立反思机制，注重每日计划的执行。

每天写笔记的过程，就是一次训练和修炼的过程。

三、目标设定与目标分解

“目标”是制定计划的唯一法则。列入计划只能有两类事情：重要紧急的事，重要但不紧急的事。

建立目标思维的同时，需要考虑三个关键要素，第一，实现目标的路径，俗称打法；第二，实现目标需配给的资源，包括人、财、物；第三、激励机制，包括对自己及他人的激励。

四、效率升级：提升自己的执行力

关于提升效率，有三项法宝分享给大家。

法宝一：千万不要把日程安排得太满。

法宝二：一定要给自己留出足够的机动时间。

法宝三：积极乐观的心态——音乐治愈法。

推荐一个好用的提升效率的好方法：番茄工作法。这个方法有助于提升专注力和效率。

五、掌握平衡法则：坚守自我管理底线。

平衡，就是子你的目标和行动之间，找到一个合适的支点。

平衡杠杆上的三类人：

第一类人，他们有明确的目标和计划，并且能够把它们写下来。

第二类人，他们有目标和计划，但是只存在于自己的脑袋当中，没有写下来。

第三类人，他们既没有目标也没有计划，每天只等待别人发号施令，别人说什么就听什么。

不妨思考一下自己属于哪一类人。

在“人生效率手册”理论体系当中，平衡是以月为单位的。每月都是一次项目管理，都适用单点突破法，即“计划-实施-总结-评估-再计划”。

月度计划分为六大维度，我们需要在六大维度中，分别找到该维度的主体目标：

第一个维度：对上个月的反思。

第二个维度：本月的工作重点。

第三个维度：自我提升的重点。

第四个维度：本月健康管理。

第五个维度：与家庭相关的安排。

第六个维度：个性化的自我重点安排。

六、养成坚持的习惯：让重复成为你的力量。

时间管理这件，越早醒悟越好，坚持得越久越好。

我养成坚持习惯的法宝就是百分之百地坚持。

习惯决定命运，坚持一个行动，就会养成一个习惯，坚持一个习惯，就会养成一个性格，坚持一个性格，就会决定一生的命运。

七、学会复盘与反思，是进步的前提

复盘是对思维的训练，通过复盘，已经结束的局面再次出现在你的脑中，将更加明确自己该如何处理类似的问题，甚至在脑海中会出现更多的应对的方法，乃至更准确地预估出别人的行为。

联想式复盘包括四个步骤：回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。

可以用总结笔记来进行反思。

八、吾日三省吾身：每日总结如何做

每日复盘分六个步骤：时间记录—未完成事项—多完成的事项—原因分析——时间管理建议—今天想明白的一个道理。

九、每周总结如何做：让自己7天得到一次提升

周总结训练机会少，一年只有52周，但能有效提升项目管理能力。

周总结有两个前提：一是周复盘是基于日复盘的，二是周复盘工作要避免繁冗复杂。

周复盘的步骤如下：第一，总结未文成的事项。第二，总结多完成的事项。第三，分析评估未完成事项的重要性和积极性。第四，给出自我管理时间的建议，指导下周计划。第五，每周需要想明白一个道理，并写下来。

十、经营你的社会资本：管理人际关系

社会资本的重要性。一个人的成功取决于有多少人支持你。

社会资本的价值：

价值一：

平衡交易，这就意味着人和人之间的互动是相互的，你对别人付出多少，别人就惠回馈你多少。

镜像反应，就是你想让别人如何对待你，就要先学会换位思考，自己先用同样的方法对待别人。

选择性维护：人际关系的管理有长线、有短线。

价值二：

目标性原则，需要为值得投资的人投资更多，减少不必要的社交。

避免无效社交，就是让对方感受到你的付出。

价值三：两者之间的关系，是由心理距离远的一方决定的。

十一、人管关系分类管理：10/20/150原则

社会资本管理中有两个原则：一是情商公式，情商等于真诚加换位思考。而是人际关系的分类管理，也就是10/20/150原则。

10/20/150原则中包含180个人都需要去好好维护，但是要用不同的方法去维护。

在分类之前，先确定自己的人生目标、年度目标。并根据目标进行人际关系的分类，时间有限，一定要把它花在刀刃生。

10人管理方式：跟这10人的关系，往往超出价值交换，是一种无条件付出，比如父母、夫妻、孩子等，他们是生命中最重要的存在。

20人管理原则：这20人是与今年目标密切相关的人。一旦确定了名单，就需要全情投入，而且还要用他们喜欢的方式全情投入。

150人管理原则：这150人，是这一生中，能占据你重要事件价值的人。就是他们决定了你未来能做一个什么样的人，过上怎样的生活。这150人是可以不断更新的。愿意去和这些人一同去解决问题，一起成长。

十二、为自己打造一套社会资本系统

分享一个四大行动方法。

方法一：分类管理法。对你认识的所有人进行分类，对不同类别的人使用不同的管理方法。在分类的时候有两个考评指标。第一个是时间和精力的投入，第二个是财务的投入。

方法二：社会资本管理系统。需要使用工具，比如《赢.社会资本笔记》。

方法三：标记法。每增加一个朋友，就对其做详细的标注。对方的基本情况，你和对方的交集。

方法四：记录法，就是记录你每天投入的时间和对象。

社会资本的年度规划越早做越好，并且要进行目标化管理，对安歇非常重要的人，要全清投入，义无反顾地付出。

十三、五种笔记的具体使用方法

1、《随手笔记》：康奈尔笔记如何实践

知识的闭环机构就是：输入—输出—输入。

输入的形式有以下几种，读书，与人交流和行走世界。其中效率最高的是与人交流。推荐一种有效的输入工具就是康奈尔笔记。

什么是康奈尔笔记：也叫作5R笔记法。康奈尔笔记把一页纸分为三个部分，右上角最大的空间用来做笔记，左边的1/4用来写提纲，下面1/5左右的空间用来写总结。笔记的完整过程包含五个步骤：记录、简化、背诵、思考、复习。

2、《灵感笔记》：学会捕捉你的决定性瞬间

灵感的火花，如果不马上把它记录下来，就会转瞬即逝。

灵感笔记要掌握五个要点：及时记录、及时回顾、客观描述、讲话谈资、等待灵感。

3、《演讲笔记》：构建你演讲的系统性思维

演讲是一种非常重要的输出形式。

演讲笔记分为四步：

第一步界定。包括日期、时长、场合和人数。

第二步目标。目标不同，结果不同，并且要把目标量化。

第三步评估。对照目标进行评估。

第四部具体任务。

4、《读书笔记》：构建你阅读的效率系统

读书是输入。读书笔记包括四大块。第一块是金句。第二大块是目录。第三块是思维导图。第四块是反思。

5、《旅行笔记》：让行走有力量

行走时要有以下思维方式。

第一，要有模块意识。需要做计划—实施—总结—评估。

第二，要高效整装收纳。证件、电子产品、健康补给品、生活必备品、洗护用品，衣物，交通工具上的随身清单，自由发挥的部分。

第三，履行需要记录行走的心得。

第六章 自我管理的体系
一、过有准备的人生：构建你的输入系统

输入系统有四种模式：月度、与人交流或以人为师、培训或会议、行走。

二、打造自我管理系统：时间、效能、目标、精力管理

自我管理系统分为四个部分：

时间管理

效能管理

目标管理

精力管理

三、学会实践：构建你的输出系统

输出系统主要有三种形式：实践、写作和演讲。

总结：阅读后的反思

1，说说你平时用什么工具做时间，效率管理？

平时用番茄钟、有道云笔记、石墨文档做管理。

2，你最愿意长期坚持下去的一个或多个好习惯是什么?

早起、写作、冥想、运动。

3，读完复盘和反思，接下去你该如何去践行？

制定人生目标和年度目标，月度目标，要更清晰。

4，你有管理过自己的社会资本吗?

这方面做的比较差，经常以自己不爱不擅长社交进行回避。

5，你有及时记录灵感的习惯吗？

偶尔会有。

6，你做读书笔记最常使用的工具是什么？

有道云笔记。